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Transpetro 2026 · Administração

Gerenciamento das aquisições do projeto: PMBok, grupos de processos e áreas de conhecimento, incluindo planejar o gerenciamento das aquisições.

Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento das Aquisições do Projeto

Administração Geral EmÁudio: PMBOKFala jovem, beleza? Seja bem-vindo novamente. Espero que você esteja preparado para aprender bastante. Nesse áudio vamos falar do PMBOK. Vem comigo.Vamos começar falando de projeto e gerenciamento de projetos dentro do PMBOK. O PMBOK conceitua projeto como um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. É indispensável que memorize dois aspectos desse conceito: produto, serviço ou resultado único. Projetos são realizados para cumprir objetivos por meio da produção de entregas. Uma entrega é definida como qualquer produto, resultado ou capacidade singular e verificável que ser produzido para concluir um processo, fase ou projeto. As entregas podem ser tangíveis ou intangíveis.Empreendimento temporário: a natureza temporária dos projetos significa que eles possuem um início e um término definidos e não que necessariamente sejam de curta duração.O final do projeto ocorre, por exemplo, nos seguintes casos: os objetivos foram alcançados ou os objetivos não poderão ser cumpridos, não existem mais recursos disponíveis para o projeto ou não mais subsiste a necessidade que motivou o projeto. Deu para entender? Vamos seguir.Projetos impulsionam mudanças. Um projeto destina-se a mover uma organização de um estado a outro. Isso pode envolver a criação de um estado de transição, em que várias etapas são planejadas ao longo de um contínuo para chegar a um estado futuro. Vamos fazer mais questões para entender melhor isso. Ouvidos bem abertos!1ª Questão - No que concerne à gestão por projetos, o primeiro ponto a se ter em mente é que nem toda atividade desempenhada por uma organização caracteriza-se como um projeto. Nesse contexto, constitui requisito fundamental para a caracterização de uma atividade como projeto a temporalidade. Eis que todo projeto possui início e fim determinados. Essa afirmativa está certa ou errada? Está certa, jovem! Projetos são esforços temporários. Lembrando que o que caracteriza um projeto, nos termos do PMBOK são a temporalidade e a exclusividade do resultado.Próxima questão: Os projetos contemporâneos são empreendimentos independentes, feitos com recursos próprios. Têm propósito e objetivos específicos, além de duração ilimitada e resultados multifacetados. Essa questão está certa ou errada? Ela está errada. Pois, como vimos, os projetos são esforços temporários. Assim, erra o enunciado ao afirmar que projetos possuem duração ilimitada. E aí, conseguiu entender?Voltando ao conteúdo, os projetos são gerenciados por meio de técnicas da administração. Nesse sentido, muitas questões elaboram conceitos de gestão de projetos como sendo o planejamento, a organização, a direção e o controle das atividades relacionadas aos projetos. Ou seja, fazem remissão às funções administrativas.Processo Administrativo: O PMBOK, na sua sexta edição, apresenta um conceito próprio que também costuma ser cobrado. Vamos ouvir esse conceito.Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de cumprir os seus requisitos. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e integração apropriadas dos processos de gerenciamento de projetos, identificados para o projeto. O gerenciamento de projetos permite que as organizações executem projetos de forma eficaz e eficiente.Aí, eu te pergunto: e quem realiza esse gerenciamento de projetos? São os famosos Gerentes de Projetos. Na quinta e sexta edições do PMBOK, foi conceituado que o Gerente de Projetos desempenham um papel crítico na liderança de uma equipe de projeto para atingir os objetivos do mesmo. De maneira geral, os gerentes de projetos são responsáveis pelo atendimento de necessidades, de tarefas, necessidades de equipe e necessidades individuais. Como o gerenciamento de projetos é uma disciplina estratégica crítica, o gerente de projetos torna-se o elo entre a estratégia e a equipe. É importante que não confunda o Gerente de Projetos com o Gerente Funcional ou Gerente de Operações.O Gerente Funcional é o chefe que estamos mais habituados a ver nas organizações. Trata-se do indivíduo responsável por coordenar e supervisionar as atividades de uma unidade funcional, tal como: departamento de pessoas, setor financeiro, setor de contabilidade, etc. O Gerente Funcional lida com processos, isto é, atividades rotineiras da organização.Os Gerentes de operações, por outro lado, são comuns em fábricas e são responsáveis por garantir a eficiência das operações de negócios, como o controle de custos, redução de perdas de produção, definição de arranjo físico adequado para as máquinas, entre outros.Para ficar mais simples: Gerente de projetos é a pessoa alocada pela organização executora para liderar a equipe responsável por alcançar os objetivos do projeto, torna-se o elo entre a estratégia e a equipe do projeto. Gerente Funcional é aquele que se concentra em proporcionar a supervisão de gerenciamento de uma unidade funcional ou de negócio. E Gerente de operações é responsável pela eficiência das operações de negócios.Vamos fazer uma questãozinha agora para finalizarmos o áudio. Eu leio o enunciado e você responde daí se ele está certo ou errado. Vamos lá.O Gerente de Projetos não deve participar das negociações a respeito do contrato de projeto sob sua responsabilidade, deixando a negociação para o setor jurídico da empresa. Questão certa ou errada? Ela está errada, meu povo! O gerente de projetos é o responsável por liderar a equipe e alcançar os objetivos do projeto. Dessa forma, deve participar ativamente da negociação do contrato de projeto para que compreenda os objetivos a serem atingidos, bem como, a partir de sua experiência, analise a viabilidade de determinados objetivos. Deu pra entender?Bom, vamos dar uma pausa por aqui. Continuamos no próximo áudio. Até mais.

01 - PMBOK

Administração Geral EmÁudio: ContinuaçãoOlá, estamos de volta! Já quero falar uma coisinha para você.O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e integração de 49 processos. Esses agrupados em cinco grupos de processo. Está preparado para saber quais são esses grupos? Vamos lá.Os cinco grupos de processo são, em ordem: iniciação; planejamento; execução; monitoramento e controle; e o encerramento. Esses processos detalham como operacionalizar, na prática, o gerenciamento de projetos. O PMBOK representa e detalha cada um desses processos expondo o objetivo, as entradas e saídas do processo. Para executar um processo, eu vou considerar as entradas e, utilizando as ferramentas e técnicas descritas, vou gerar algumas saídas. As saídas de um processo, em geral, tornam-se uma entrada de outro processo ou uma entrega do projeto ou da fase do projeto.Mas o que seria a entrega, jovem? De acordo com a sexta edição do PMbok, entrega nada mais é do que qualquer produto, resultado ou capacidade singular e verificável para realizar um serviço cuja execução é exigida para concluir um projeto, uma fase ou um processo. As entregas, que são inspecionadas e comparadas com os critérios de aceitação definidos na especificação do escopo do projeto. Simplificando, entrega é aquilo que você tem que entregar com o projeto. É isso! Pode ser um produto, um serviço, uma implantação de um programa, etc.Em projetos mais complexos e maiores, eu posso ter várias entregas e fragmentá-las em diversas fases. Um exemplo, para concretizar melhor o conceito, a construção de um condomínio Hi Five. Imagine a construção de um condomínio de apartamentos com cinco torres. É um projeto? Sim. É um esforço temporário com resultado específico. Só que é um projeto gigantesco e, para gerenciá-lo melhor, posso fragmentá-lo em fases e definir como entrega de cada uma das fases a conclusão de uma torre, por exemplo. Até março de 2020, a entrega das torres um e dois. Até dezembro de 2021, conclusão das torres três e quatro. Término do projeto até junho de 2022.Além de agrupar os processos, o PMBOK propõe dez áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos. O objetivo das áreas do conhecimento é identificar os requisitos de conhecimento necessários para que um profissional conduza adequadamente os processos de gerenciamento de projetos. Vou te contar quais são essas áreas:Gerenciamento da integração do projeto;Gerenciamento do escopo do projeto;Gerenciamento do cronograma do projeto;Gerenciamento dos custos do projeto;Gerenciamento da qualidade do projeto;Gerenciamento dos recursos do projeto;Gerenciamento das comunicações do projeto;Gerenciamento dos riscos do projeto;Gerenciamento das aquisições do projeto;Gerenciamento das partes interessadas do projeto.Para entender melhor sobre essas áreas da gestão de projetos, uma das tarefas básicas proposta pelo método cartesiano é que você deve dividir ao máximo as coisas em suas unidades de composição fundamentais, para que consiga estudar cada uma dessas coisas na forma mais simples e aprofundada possível. A ciência desenvolve-se segundo essa premissa. Por exemplo, temos a medicina. Ciência que se subdivide em diversas especialidades: dermatologia, cardiologia, etc. Cada uma dessas especialidades subdivide-se ainda em áreas mais especializadas. Cardiologia pediátrica, por exemplo.A ideia de criar áreas de conhecimento na gestão de projetos é seguir exatamente essa lógica. Ao criar as áreas de conhecimento, permite-se que os profissionais que atuam na gestão de projetos tornem-se ainda mais especializados. Deu pra entender? Vamos em frente.O PMBOK relaciona as áreas de conhecimento aos processos que existem no gerenciamento de projetos. Aqueles quarenta e nove que eu disse que existem. Vamos recapitular: o PMBOK descreve quarenta e nove processos de gestão de projetos. Cada um desses processos integrará um grupo de processos, bem como será objeto de estudo de uma das áreas de conhecimento da gestão de projetos. Retomaremos essa ideia mais à frente, quando falarmos especificamente dos grupos de processo e área de conhecimento.Eu estou sendo enfático, para não dizer chato, nessa parte, porque existe uma quantidade muito grande de questões que você consegue resolver apenas sabendo qual o grupo de processo e qual a área de conhecimento que corresponde a um dado processo. O PMBOK faz essa associação por meio de uma tabela.Antes de apresentar toda a tabela, vamos pegar um exemplo para explicá-la: Processo criar EAP. O processo "Criar EAP" tem o código 5.4. O código "5" significa que ele pertence à área de conhecimento de gerenciamento do escopo do projeto. E o "4", que é a quarta atividade dentro dessa área de conhecimento. Ao identificá-lo, vemos que esse processo se enquadra dentro do Grupo de Processos de Planejamento. Resumindo, o processo de criar a EAP está num grupo de processo de planejamento e pertence à área de conhecimento de gerenciamento do escopo.Vamos finalizar esse áudio. E no próximo eu vou te falar sobre a tabela completa. Para que você consiga fazer as associações. Ah, sugiro que você pegue essa tabela, pois você precisa saber a que grupo de processo e área de conhecimento pertencem aos principais processos de gestão de projetos. Eu sei que é um estudo chato e muito decorativo, porém, nesse caso, é importante.Sugiro também que, ao resolver questões que cobrem esse conhecimento, retorne à tabela completa e anote do lado a banca e o ano que cobrou aquele processo. Verá que existem alguns processos mais cobrados do que outros. Esse processo de retornar à tabela e fazer anotações vai ajudar muito na sua memorização. Não deixe de fazê-lo, hein? Apesar de achar importante você mesmo fazer o exercício de voltar na tabela para realmente memorizar, vou te falar alguns processos que costumam cair mais nas provas. São eles: criar EAP, desenvolver o termo de abertura e designação da equipe de projeto, atividade dentro do processo 9.3, adquirir recursos.É isso! Aguardo você para destrinchar melhor a tabela no próximo áudio. Até lá.

02 - Continuação

Administração Geral EmÁudio: TabelaFala, meu amigo. Voltei! E voltei para falar sobre a tabela que relaciona os 49 processos com a área de conhecimento e o grupo de processos ao qual ele pertence.Nessa tabela, a ideia é citar todos os processos dentro da sua respectiva área de conhecimento e depois citar todos os processos dentro do seu respectivo grupo de processos de gerenciamento de projetos. Então, presta bastante atenção.Vamos lá! Na área de conhecimento 4, que é a de gerenciamento da integração do projeto. Nós temos os processos:4.1  - Desenvolver o termo de abertura do projeto. Ele está localizado no Grupo de Processos de Iniciação;4.2 - Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. Ele está localizado no Grupo de Processos de Planejamento;4.3 - Orientar e gerenciar o trabalho do projeto; e4.4 - Gerenciar o conhecimento do projeto. Eles estão localizados no grupo de Processos de Execução.4.5 - Monitorar e controlar o trabalho do projeto; e4.6 - Realizar o controle integrado de mudanças. Eles estão localizados no Grupo de Processos de Monitoramento e Controle.Por fim, na área de Conhecimento de Gerenciamento da Integração do projeto temos o 4.7 - Encerrar o projeto ou fase. Ele está inserido no grupo de processos de encerramento.Na próxima área de conhecimento, que é a 5. Gerenciamento do Escopo do Projeto. Estão inseridos os processos:5.1 - Planejar o gerenciamento do escopo;5.2 - Coletar os requisitos;5.3 - Definir o escopo;5.4 - Criar a EAP.Esses 4 processos citados estão no Grupo de Processos de Planejamento. O processo 5.5 - Validar o escopo e o 5.6 - Controlar o escopo estão no grupo de processos de planejamento e monitoramento e controle.Outra área de conhecimento é a 6. Gerenciamento do Cronograma do Projeto. Os processos nela inseridos são:6.1 - Planejar o gerenciamento do cronograma;6.2 - Definir as atividades;6.3 - Sequenciar as atividades;6.4 - Estimar as durações das atividades;6.5 - Desenvolver o cronograma;Todos esses 5 processos citados estão no grupo de processos de planejamento. Temos também o processo 6.6 - Controlar o cronograma. Ele está no Grupo de Processos de Monitoramento e Controle. Outra área de conhecimento é a área 7, que é Gerenciamento dos Custos do Projeto. Nele estão os processos:7.1 - Planejar o gerenciamento dos custos;7.2 - Estimar os custos;7.3 - Determinar o orçamento.Tais processos se encontram no Grupo de Processos de Planejamento. Também na área de Gerenciamento dos Custos do Projeto temos o processo:7.4 - Controlar os custos. Ele está inserido no Grupo de Processos de Monitoramento e Controle.Na área de conhecimento 8, que é Gerenciamento da Qualidade do projeto, temos os processos:8.1 - Planejar o gerenciamento da qualidade. Pertencente ao Grupo de Processos de Planejamento;8.2 - Gerenciar a qualidade. Pertence ao Grupo de Processos de Execução; E por fim 8.3 - Controlar a qualidade. Que pertence ao Grupo de Processos de Monitoramento e Controle;Aí, tá conseguindo me acompanhar? Beleza. Respire e vamos juntos.Vamos para a área de conhecimento 9 que é Gerenciamento dos Recursos do projeto. Os processos que pertencem a eles são:9.1 - Planejar o gerenciamento dos recursos; e9.2 - Estimar os recursos das atividades;Eles estão no grupo de Processos de Planejamento. Os processos 9.3 - Adquirir recursos; 9.4 - Desenvolver a equipe; e 9.5 - Gerenciar a equipe,  pertencem ao Grupo de Processos de Execução. Já o processo 9.6 - Controlar os recursos, pertence ao Grupo de Processos de Monitoramento e Controle.Na área de conhecimento 10. Gerenciamento das Comunicações do projeto, temos os seguintes processos:10.1 - Planejar o gerenciamento das comunicações. Este processo está no grupo de processos de Planejamento;10.2 - Gerenciar as comunicações. Ele está no grupo de Processos de Execução;E por fim, o processo 10.3 - Monitorar as comunicações. Está no grupo de Processos de Monitoramento e Controle.Vamos para mais uma área de conhecimento: é a área 11, Gerenciamento dos Riscos do Projeto. Os processos nela inseridos são:11.1 - Planejar os riscos;11.2 - Identificar os riscos;11.2 - Realizar a análise qualitativa dos riscos; 11.4 - Realizar a análise quantitativa dos riscos; e11.5 - Planejar as respostas aos riscos.Todos esses cinco processos fazem parte do grupo de processos de planejamento. O processo:11.6 - Implementar respostas aos riscos, faz parte do grupo de processos de execução. Por fim, o processo:11.7 - Monitorar os riscos faz parte do Grupo de Processos de Monitoramento e Controle.Na penúltima área de conhecimento, a Área 12, que é de Gerenciamento das Aquisições do Projeto, nós temos os seguintes processos:12.1 - Planejar o gerenciamento das aquisições. Pertencente ao Grupo de Processos de Planejamento;12.2 - Que é o processo de conduzir as aquisições. Pertence ao Grupo de Processos de Execução; E o processo 12.3 - Controlar as aquisições. Este está no grupo de Processos de Monitoramento e Controle.Chegamos na última área de conhecimento: a área 13. Gerenciamento das Partes Interessadas do Projeto. Nela temos os seguintes processos:13.1 - Identificar as partes interessadas. Esta pertence ao Grupo de Processos de Iniciação;13.2 - Planejar o engajamento das partes interessadas. Está no Grupo de Processos de Planejamento;13.3 - Gerenciar o engajamento das partes interessadas. Pertencente ao grupo de processos de execução;E por fim, o último processo a ser visto é o 13.4 - Monitorar o engajamento das partes interessadas. Ele pertence ao Grupo de Processos de Monitoramento e Controle.Ufa! Acabamos por aqui a tabela. Tem bastante coisa, né? Eu sei. Então eu, se fosse você, escutaria mais algumas vezes esse áudio para compreender melhor e não perder nenhum detalhe. Fica a dica.Obrigado por estar comigo em mais uma aula e te espero na próxima.

03 - Tabela

Gestão de Pessoas e Administração Geral EmÁudio

04 - Áreas de Conhecimento - Parte 1

05 - Áreas de Conhecimento - Parte 2

06 - Áreas de Conhecimentos - Parte 3

07 - Áreas de conhecimentos - Parte 4

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08 - Áreas de Conhecimento - Parte 5

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01 - PMBOK

02 - Continuação

03 - Tabela

04 - Áreas de Conhecimento - Parte 1

05 - Áreas de Conhecimento - Parte 2

06 - Áreas de Conhecimentos - Parte 3

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