Green - Módulo

Arquivologia

Olá! Neste módulo iremos estudar o Diagnóstico Arquivístico e os Sistemas e Redes de Arquivos e no final faremos o nosso famoso resumão EmÁudio!

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Duração Total: 14 minutos 25 segundos
Professora: Serenna Alves

MÓDULO 08

Diagnóstico Arquivístico e Sistemas e Redes de Arquivos

Arquivologia EmÁudio: Diagnóstico ArquivísticoFala meu caro amigo e minha cara amiga. Tudo certo? Bem-vindos a mais um módulo de arquivologia EmÁudio. Neste módulo, eu juntei dois importantes assuntos da matéria de arquivologia, 1- diagnóstico arquivístico e 2 - sistemas e redes de arquivos. Mas fique tranquilo. Ambos os assuntos são pequenos e bem simples. Por isso resolvi unir em apenas um módulo. Bora começar? Vou começar com o assunto sobre diagnóstico arquivístico e vou preparar um resumão separado pra ele, som na caixa!Primeiramente, temos que saber o que é um diagnóstico arquivístico. Fazer um diagnóstico arquivístico nada mais é do que analisar a situação dos documentos de uma instituição, ou seja, saber o que foi produzido, o quanto em que forma os documentos se encontram, quais são os tipos documentais, qual é o estado de conservação da documentação, qual a situação do lugar em que elas se encontra armazenada, como está o acondicionamento, a limpeza, se essa documentação está guardada sob algum tipo de método de arquivamento, se já foi classificada, se foi misturada ou não a outros fundos, ou seja, jovem, traduzindo, o diagnóstico é um raio X de tudo o que envolve os documentos daquela instituição é saber tudo sobre eles e sobre a instituição a qual eles pertencem.Agora, se você sabe o que é um diagnóstico, você deve estar se perguntando quando ele é aplicado, não é mesmo? Relaxa o coração, eu explico. Um diagnóstico é feito quando se quer conhecer a situação da documentação. Geralmente esse procedimento é desenvolvido quando os documentos já se encontram acumulados em depósitos e até mesmo nos setores de trabalho, sem receber qualquer tipo de tratamento arquivístico. Chamamos esse estado da documentação de massa documental acumulada. Grave isso. Meu caro, quando as instituições chegam nesse estágio, geralmente contratam arquivistas antes tarde do que nunca. E o primeiro trabalho que eles precisam desenvolver é conhecer a instituição e fazer um diagnóstico para levantar o máximo de informações sobre essa documentação.Com essas informações, o arquivista fará um prognóstico que é um documento que traça um plano de tratamento de documentos. Esse plano, jovem, tem como objetivo identificar em qual fase cada documento deve estar dentro do ciclo documental, o que pode ser eliminado, guardado permanentemente e todos os outros procedimentos de uma gestão documental eficiente e ativa.Deu pra entender? Esse é o único jeito de resolver a situação de massas documentais acumuladas. Caso contrário, a instituição vai continuar com uma grande quantidade de documentos sem tratamento e sem possuir condições de proporcionar o acesso à informação, que é o objetivo principal dos documentos arquivísticos institucionais. Além disso, há o risco da perda da memória institucional, sem falar nas sanções penais e administrativas, diante do descaso com a documentação pública.O diagnóstico pode ser feito a partir de uma análise minimalista e de uma análise maximalista.  Max o que professora? Calma vou te explicar. A análise maximalista é o diagnóstico feito a partir de uma visão mais geral da instituição. Já a análise minimalista é o diagnóstico feito a partir de uma visão mais específica da instituição e dos setores de trabalho. Essa distinção entre diagnóstico minimalista e maximalista costuma cair só em provas para arquivistas. Mas comentei com você só para que você saiba que essa denominação existe. Beleza? Tranquilo, né?Vamos em frente. O seu edital cobrou diagnóstico arquivístico, mas analisando provas anteriores, a ocorrência de questões que tratam desse assunto, no nível da sua prova é quase zero. E arriscar com questões para arquivistas nesse tema é fazer com que você aprofunde muito mais do que é necessário. Por esse motivo, trabalharemos o diagnóstico arquivístico somente nas questões de fixação.Combinado? Maravilha. Então, fica comigo que no próximo, EmÁudio, vamos resolver algumas questões pra você fixar bem e ser aprovado. Abraços, até mais!

01 - Diagnóstico Arquivístico

Arquivologia EmÁudio - Exercício sobre diagnóstico arquivísticoOlá! Jovem! Tudo Joia, Vamos praticar com o exercício o assunto sobre diagnóstico arquivístico. Eu leio a questão e você me diz daí se ela está certa ou errada. Beleza? Presta atenção, hein! Aumenta o som aí.A primeira questão é da banca Cesp e ela diz que: para a formulação do programa de gestão de documentos é necessário o respaldo do diagnóstico da situação arquivística. E aí, certo ou errado? Isso mesmo. Certinho meu amigo. Um programa de gestão de documentos é o estabelecimento de práticas que vão gerir a documentação orgânica dessa instituição. Se não houver pelo menos um diagnóstico da situação dos documentos antes de se instaurar um PGD, não há como estabelecer o que deve ser feito. Então o diagnóstico deve vir antes do PGD. Tranquilo, né?Próxima questão. Essa também é da banca Cesp. Bora, lá: O ponto de partida de toda ação arquivística, em uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão arquivística, é o diagnóstico da situação dos arquivos. E aí, certo ou errado? Essa foi fácil. A questão está correta, jovem. O diagnóstico é o raio X de tudo que já foi produzido, de documentos e da história da instituição. Esse é o ponto de partida para qualquer atividade arquivística. Bora Pra mais uma. Essa é da Cesgranrio, presta atenção: Ao elaborar um diagnóstico de um acervo arquivístico, o arquivista deve procurar saber qual a data do documento mais antigo e qual a data do documento mais recente. Isso significa descobrir a data limite. E aí sabe a resposta? Isso mesmo. Ouvi a sua resposta daqui, está certa. Uma das identificações necessárias para entender o acervo arquivístico é encontrar as datas limites dos documentos, quais os documentos mais antigos e quais os documentos mais recentes. Essa identificação favorecerá o processo de aplicação da tabela de temporalidade. Assunto entendido jovem? Fico feliz no próximo, em áudio, faremos aquele resumão da aprovação. Fica comigo até mais.

02 - Exercícios sobre Diagnóstico Arquivístico

Arquivologia EmÁudio - Resumão EmÁudio sobre Diagnóstico ArquivísticoBom dia, Boa tarde, Boa noite! Não importa o horário, é sempre um prazer ter a sua presença, bora refrescar essa memória. Hora de fazer aquele famoso resumão aumenta esse som aí, sorriso no rosto e cola em mim. Jovem, diagnóstico arquivístico nada mais é do que analisar a situação dos documentos de uma instituição e é feito quando se quer conhecer a situação da documentação. Lembra disso? Pois é. E ainda é o único jeito de resolver a situação de massas documentais acumuladas, podendo ser feito. Lembra delas? Eu te ajudo.Análise minimalista é o diagnóstico feito a partir de uma visão mais específica da instituição, dos setores de trabalho a partir de uma análise minimalista e de uma análise maximalista. Já a análise maximalista é o diagnóstico feito a partir de uma visão mais geral da instituição. Fácil né?Finalizamos o assunto sobre diagnósticos arquivísticos, mas calma, ainda tem o assunto sobre sistemas e redes de arquivos pela frente. Ok, fica comigo.

03 - Resumão EmÁudio sobre Diagnóstico Arquivístico

Arquivologia EmÁudio - Sistemas e Redes de ArquivosFala jovem. Tudo certo? Espero que sim! Vamos agora bater um papo sobre sistemas e redes de arquivos. Preparado? Foco, sorriso no rosto e vem comigo! Esse é um conteúdo bem curto que cai pouco em prova e que trata de dois conceitos, sistemas e redes de arquivos. Jovem, você tem ideia do que seja os sistemas de arquivos? Não vem comigo que eu te explico. Sistemas de arquivos são um conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns. Um exemplo de sistemas de arquivos é o Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, que tem como órgão central o Conselho Nacional de Arquivo - CONAC. A principal característica dos sistemas é que eles possuem um órgão central que conduz os trabalhos. Um sistema de arquivo não funciona se as técnicas arquivísticas não estiverem aplicadas. Uma delas é o programa de gestão de documentos. Já a rede de arquivos são conjuntos de instituições autônomas entre si, que se juntam para cooperar umas com as outras. Não há um órgão central e não há hierarquia beleza. Um exemplo de rede de arquivos são os arquivos da Região Sudeste que se unem para desenvolver alguma atividade em regime de cooperação. Deu pra entender? Beleza, Te falei que esse módulo era curtinho, né? Pois é. Mas antes de finalizar quero resolver uma questão pra você fixar bem esse assunto. Vem comigo essa questão é da banca, cebraspe. Ouça bem: Em relação a sistemas e redes de arquivo julgue o item subsequente: As redes de arquivo têm um órgão técnico que centraliza as decisões e controla a implementação das ações dos órgãos integrantes. Aí está certa ou errada? Errada, jovem. Os componentes das redes de arquivos são autônomos entre si. O que acontece é uma cooperação entre elas. Os sistemas é que são integrados, possuem objetivos comuns e exercem atividades de forma padronizada. Assunto entendido? Maravilha! Fico por aqui. No próximo, EmÁudio, Farei um resumo desse assunto. Ok, te espero lá.

04 - Sistemas e Redes de Arquivos

Arquivologia EmÁudio - Resumão EmÁudio sobre Sistemas e Redes de ArquivosE aí, jovem. Beleza? Bora fazer um resumão sobre o tema Sistemas e redes de arquivos? Me acompanhe.Jovem, como esse assunto é bem curto, só precisa falar dois conceitos importantes para você: Sistemas de arquivos e rede de arquivos. Sistema de arquivos são o conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns. Já a rede de arquivos são conjuntos de instituições autônomas entre si, que se juntam para cooperar umas com as outras. Não há um órgão central e não há hierarquia.  Fáci né?Fico por aqui. Obrigada pela companhia. Espero que você tenha gostado. Bons estudos, tchau.

05 - Resumão EmÁudio sobre Sistemas e Redes de Arquivos

ArquivologiaMÓDULO 08Diagnóstico Arquivístico e Sistemas e Redes de ArquivosSerenna Alves

Serenna Alves

01 - Diagnóstico Arquivístico

02 - Exercícios sobre Diagnóstico Arquivístico

03 - Resumão EmÁudio sobre Diagnóstico Arquivístico

04 - Sistemas e Redes de Arquivos

05 - Resumão EmÁudio sobre Sistemas e Redes de Arquivos

Arquivologia

MÓDULO 08
Diagnóstico Arquivístico e Sistemas e Redes de Arquivos

Serenna Alves