Green - Módulo

Arquivologia

Olá! Neste módulo iremos estudar os Documentos Digitais e no final faremos o nosso famoso resumão EmÁudio!

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Duração Total: 20 minutos 49 segundos
Professora: Serenna Alves

MÓDULO 15

Documentos Digitais

Arquivologia Em Áudio: Introdução Aos Documentos Digitais Olá, tudo bem com você nesta nossa aula, em áudio, de arquivologia, vamos abordar os documentos digitais preparados pra mais uma aula? Então vamos nessa! De imediato, quero dizer pra você não ficar assustado com esse conteúdo, pois é um assunto muito fácil quando esse conteúdo cai em prova. Não é algo extenso e vem de maneira simples, até porque é um documento arquivístico como qualquer outro. Só que em um suporte diferente, vamos recordar do conceito de arquivo trazido pela Lei oito mil Cem quinze e nove de mil nove, Cem dezanove e um lei. Disse que são considerados arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. Sei que o conceito de lei às vezes é um pouco maçante e um pouco confuso. Por isso vou resumir pra você: Os documentos de arquivo são aqueles orgânicos, aqueles que são produzidos ou recebidos para que as atividades institucionais possam ser desenvolvidas. As informações podem ser registradas em qualquer suporte: em papel, em tecido, em vidro, em pedra, não é exagero, em qualquer suporte. Mesmo ainda hoje o nosso principal suporte é o papel. Mas os documentos arquivísticos não podem se resumir a eles. Hoje, um documento digitalizado é um documento arquivístico, um documento produzido diretamente por forma digital. O que chamamos de nato digital também é um documento arquivístico. O que importa é o fato dele ter sido produzido ou recebido de forma orgânica. Consegue me compreender? Então, nestas próximas aulas, vamos tratar do documento arquivístico digital. É só uma forma do documento em um suporte diferente, mas é um documento orgânico, como qualquer outro que já falamos nas aulas anteriores. Como você pode imaginar, esse documento digital é uma tendência na arquivologia e será cobrado com uma grande frequência nos próximos concursos públicos. Afinal, os documentos digitais na produção e tramitação de documentos e no processo são muito mais eficientes do que no uso dos documentos convencionais. Se antes precisava de malotes para envio de documentos entre uma e outra instituição, hoje um simples sistema facilita um processo em questão de instantes. Neste primeiro momento, isto é tudo que eu quero que você saiba, que os documentos digitais são documentos arquivísticos, mas usados em um suporte diferente. Na nossa próxima aula, em áudio, vamos analisar os conceitos relacionados aos documentos digitais que mais caem em prova até o nosso próximo áudio.

01 - Introdução aos Documentos Digitais

Conceitos Relacionados aos Documentos Digitais Olá amigo Aluno, tudo bem? Com foco nos estudos em nossa aula em áudio de hoje, vamos dar sequência aos números digitais, trazendo alguns conceitos importantes que costumam cair em prova. Ao fim deste bloco, ainda trarei algumas questões para você ver como isso é cobrado nas provas de concurso público preparado. Então aumente o volume e venha comigo para mais uma aula em áudio de arquivologia. Vamos lá! As provas costumam trazer seis conceitos relacionados aos documentos digitais na arquivologia. São eles: forma fixa, conteúdo estável, fixidez, documento estático, autenticidade e acessibilidade. Vamos analisar todos eles, começando pela forma fixa. A forma fixa quer dizer que a aparência, a apresentação do documento digital deve ser fixa. Parece muito óbvio, e é isso quer dizer que toda vez que eu abrir um documento digital, ele deve estar igual a todas as vezes anteriores da forma como foi salvo inicialmente. Agora vamos ao conceito de conteúdo estável. Conteúdo estável trata da proteção da informação registrada no suporte documental. Quer dizer que o conteúdo do documento não pode ser alterado em nenhum sentido. Ou seja, informações não podem ser inseridas e nem retiradas. Já a fixidez, nosso terceiro conceito, é a soma da forma fixa com o conteúdo estável. Vou te explicar melhor. Por meio desses dois conceitos apresentados anteriormente, Estamos nos certificando de que o documento sempre terá a mesma aparência e o mesmo conteúdo. Acredito que você já esteja compreendendo esses conceitos de documentos digitais e que todos andam em conjunto. Agora vamos aos documentos estáticos. Aqui eu quero que você tenha um cuidado quando a gente faz alguma intervenção. Como maximizar um documento, aumentar o zoom? Isso não impacta no documento estático? Estas são intervenções necessárias, assim como abrir e fechar um documento para que ocorra a utilização do documento digital apresentado. Este alerta Vou trazer o conceito do documento estático. Os documentos estáticos são aqueles que não permitem a alteração de sua forma e de seu conteúdo. Agora vamos falar sobre a autenticidade. Um documento autêntico é aquele que é o que diz ser. Se ele se mantiver como foi produzido, vai ser autêntico. Simples assim! Por fim, vamos falar da acessibilidade se o documento arquivístico puder ser encontrado recuperado, visualizado e puder ter o seu conteúdo interpretado. Quer dizer que temos um documento acessível? Vamos ver como esse assunto cai em prova. Ouça bem uma questão do CEBRASPE cobrada na prova da Abin. Entre as principais características do documento de arquivo, a autenticidade é a que tem ganhado maior destaque com o cenário digital. E aí, o que acha dessa questão certa? Não é mesmo autenticidade? É importante no cenário digital, porque ela vai garantir que o documento não sofreu nenhuma interferência indevida desde a sua produção. Agora outra questão do CEBRASPE, vamos a ela. A fixidez de um documento arquivístico indica que ele possui forma fixa e um conteúdo estável. Você se lembra de que a fixidez é a soma de dois conceitos que são exatamente a forma fixa e o conteúdo estável? O que torna certa esta questão? E com esta questão, encerramos por aqui nosso bloco sobre os conceitos arquivísticos. Na próxima aula, vou trabalhar com você os conceitos de documento do zero mesmo. Então até mais, fico com você na próxima aula.

02 - Conceitos Relacionados aos Documentos Digitais

Documentos Arquivísticos Olá amigo, aluno, como vai você em nossa aula em áudio de hoje? Vou abordar os documentos e os seus variados suportes. A ideia é trabalhar com você o nosso objeto dentro do mundo digital. Ou seja, quero trabalhar o documento arquivístico digital para começarmos do zero. Você sabe o que é um documento? Documento? Segundo o Conarq, é uma unidade de registro de informações, qualquer que seja o formato ou o suporte. Nesse conceito, não estamos tratando de um documento arquivístico, ou seja, de um documento orgânico. Estamos falando de um documento qualquer. Se adicionarmos o fato de que esse documento foi produzido ou recebido durante as atividades de uma instituição para que suas funções possam ser desenvolvidas, aí sim, temos um documento arquivístico. Agora, se tratarmos especificamente de um documento não arquivístico, produzido digitalmente, teremos um documento digital. De acordo com o Conarq, o documento digital é a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretado por meio de sistema computacional. Agora, se esse documento digital tiver sido produzido ou recebido durante as atividades de uma instituição para que suas funções possam ser desenvolvidas, finalmente temos um documento arquivístico digital. Em outras palavras, documento arquivístico digital é um documento codificado em dígitos binários, acessível e interpretado por meio de sistema computacional. Esse documento que foi produzido, sendo ele elaborado ou recebido no curso de uma atividade prática como instrumento ou resultado de tal atividade e retido para ação ou referência. Reparou que temos uma evolução de documento? Iniciamos com o documento em si, seguindo para o documento arquivístico, documento digital. E finalmente para o documento arquivístico digital, vamos aos exemplos. Se eu tenho uma carta pessoal que foi deixada na minha mesa de trabalho, eu tenho um documento. Se eu tenho um ofício registrado em suporte, papel recebido por uma instituição qualquer, eu tenho um documento arquivístico. Agora, se eu tenho uma carta produzida no computador, eu tenho um documento digital. Por fim, se eu recebo um ofício digital que chega por meio do sistema informatizado da minha instituição, eu tenho um documento arquivístico digital. Sempre que você agregar o fator organicidade a um documento, seja ele convencional ou digital, você terá um documento arquivístico. Olha só como cai em prova. Ouça atentamente a questão. Todo documento digital é codificado em dígitos binários. Lembre-se do conceito de documento arquivístico digital, o que torna essa questão correta. Ainda quero conversar com você sobre dois conceitos: a diferença entre documento digital e documento eletrônico, além do conceito de metadados. Mas este é um assunto para o próximo bloco. Falo com você sobre esse assunto na próxima aula, até lá.

03 - Documentos Arquivísticos

Diferenças Entre Documento Digital e Eletrônico Olá, tudo bem com você focado nos estudos? Espero que sim, vamos iniciar esse último bloco abordando uma diferença que é comum entre os alunos, apresentando conceitos de documentos digitais e documentos eletrônicos. Aumente o volume e venha comigo para mais uma aula em áudio. Esse conceito de documentos eletrônicos neste momento é importante, uma vez que as bancas organizadoras gostam de falar que elas são a mesma coisa. Você já deve estar que não. Não é a mesma coisa. Vamos ao conceito de documento digital. Documento digital é a informação registrada codificada em dígitos binários acessível e interpretado por meio de um sistema computacional. Agora vou falar sobre o documento eletrônico. Documento eletrônico é a informação registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, acessível e interpretado por meio de equipamento eletrônico, percebeu que eu dei ênfase em dois momentos. A diferença entre os documentos digitais e os documentos eletrônicos é que os eletrônicos podem ser codificados também de forma analógica. Outra diferença é que os documentos eletrônicos podem ser lidos por equipamentos eletrônicos, enquanto o digital é pelo sistema computacional conhecido Este conceito. Vamos abordar mais um assunto antes de encerrarmos este módulo vamos falar de meta dado os meta Dados são dados estruturados e codificados que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender dados e preservar outros dados ao longo do tempo. Em outras palavras pessoal, os meta dados são dados sobre dados. É mais ou menos assim, se eu retiro as informações que representam um documento ero em um sistema informatizado, eu estou pegando os meta. Dados daquele documento são exemplos de meta dados os números de páginas número de protocolo, assunto do documento local de produção remetente destinatário e por aí vai pra te contextualizar? Vou citar alguns exemplos de uso de meta dados quando os documentos chegam à instituição e o servidor seleciona os elementos referentes aos dados dos documentos. Para inserir no sistema informatizado temos a retirada e inserção de meta dados. Dessa forma, o documento passa a tramitar digitalmente no sistema. Outro exemplo lá vai quando o arquivista na etapa de criação define a estrutura dos documentos, ele define os seus meta dados. Vamos ver como ca em provas aumente o volume aí e preste bem atenção Incluem se entre os exemplos de meta dados de documentos digitais, o código de classificação, a tipologia documental e o contexto tecnológico e aí questão certa ou errada? Bem, é isso mesmo, Certa questão, os meta dados são dados sobre os dados, Ou seja, são os dados que permitem identificar outros dados em um sistema ou conjunto. Bem, isto é tudo que as bancas falam sobre os documentos próximo em áudio tem um resumão pra você Não deixar passar nada e ser aprovado fica comigo!

04 - Diferenças entre Documento Digital e Eletrônico

Resumo em Áudio sobre Documentos Digitais Olá, amigo, aluno. Tudo bem, com foco nos estudos. Hora do nosso resumão, aumenta o som aí, meu amigo. Quero que você tenha em mente alguns conceitos que caem em prova. A forma fixa quer dizer que a aparência, a apresentação do documento digital deve ser fixa. Isso quer dizer que toda vez que eu abrir um documento digital, ele deve estar igual a todas as vezes anteriores, da forma como foi salvo inicialmente. Agora vamos ao conceito de conteúdo estável. Conteúdo estável trata da proteção da informação registrada no suporte documental. Quer dizer que o conteúdo do documento não pode ser alterado em nenhum sentido. Ou seja, informações não podem ser inseridas e nem retiradas. Já a fixidez, nosso terceiro conceito, é a soma da forma fixa com o conteúdo estável. Vou te explicar melhor. Por meio desses dois conceitos apresentados anteriormente, estamos nos certificando de que o documento sempre terá a mesma aparência e o mesmo conteúdo. Agora, vamos aos documentos estáticos. Os documentos estáticos são aqueles que não permitem a alteração de sua forma e de seu conteúdo. Agora vamos falar sobre a autenticidade. Um documento autêntico é aquele que é o que diz ser, se ele se mantiver como foi produzido, vai ser autêntico. Simples assim. Por fim, vamos falar da acessibilidade. Se o documento arquivístico puder ser encontrado, recuperado, visualizado e puder ter o seu conteúdo interpretado, quer dizer que temos um conteúdo acessível. Tranquilo até aqui? Beleza, pessoal. Vocês lembram da diferença entre documentos digitais e documentos eletrônicos? Não foca em mim, agora que eu te ajudo. Documento digital é a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretada por meio de um sistema computacional. Já o documento eletrônico é a informação registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, acessível e interpretada por meio de equipamento eletrônico. Antes de finalizar nosso módulo, preciso relembrar os metadados. Os metadados são dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender dados e preservar outros dados ao longo do tempo. Em outras palavras, pessoal, os metadados são dados sobre dados. É mais ou menos assim, se eu retiro as informações que representam um documento ero em um sistema informatizado, eu estou pegando os metadados daquele documento. Assunto entendido. Encerramos aqui mais um módulo sobre arquivologia, falo com você em uma próxima oportunidade. Até lá. Bons estudos.

05 - Resumão EmÁudio Sobre Documentos Digitais

ArquivologiaMÓDULO 15Documentos DigitaisSerenna Alves

Serenna Alves

01 - Introdução aos Documentos Digitais

02 - Conceitos Relacionados aos Documentos Digitais

03 - Documentos Arquivísticos

04 - Diferenças entre Documento Digital e Eletrônico

05 - Resumão EmÁudio Sobre Documentos Digitais

Arquivologia
MÓDULO 15
Documentos Digitais
Serenna Alves