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Olá, neste módulo de Informática vamos estudar sobre o Excel.

Vamos aprender sobre Glossário; Principais novidades da versão 2019 e 2016; Comandos Básicos da planilha; Dados do Excel; Funcionalidades.

Pra finalizar temos um resumão EmÁudio.

Vamos começar?

Duração: 
1 hora 6 minutos 41 segundos

Informática

Excel

Informática EmÁudio: Considerações IniciaisOlá, meus amigos e amigas! Tudo certo? Iniciaremos neste momento o nosso estudo acerca do Excel. Preparados? Então prestem atenção e venham comigo!O Microsoft Excel, doravante chamado apenas de Excel, é um editor de planilhas eletrônicas, com ferramentas de cálculo e de construção de gráficos. Reconhecidamente, é software pioneiro e referência no mercado, amplamente utilizado em empresas e computadores domésticos. É desenvolvido pela Microsoft.Em sua versão 2019, o Excel pode ser vendido isoladamente ou como peça integrante da suíte Microsoft Office. É compatível com a família Windows e macOS, além das plataformas móveis Android, Windows Phone e iOS. O Excel não é disponibilizado para o Linux.Para computadores, existe o Excel 2019 Desktop Edition. Para celulares, existe o aplicativo do Excel. Por fim, a Microsoft disponibilizou na nuvem o Excel Online, para ser utilizado online a partir do navegador de internet.O Excel 2019 pertence a uma suíte de aplicativos chamada Microsoft Office 2019. Esta é a versão que sucedeu Office 2016, Office 2013, que sucedeu Office 2010, Office 2007 e por aí vai.O Microsoft Office sempre foi uma suíte de elevado custo de aquisição. Em um esforço para popularizar o Office, com o lançamento do Office 2013, a Microsoft adotou um modelo de assinatura mensal para aquisição do Office, ao invés de se pagar o preço cheio por uma única licença do produto. E assim surgiu o famoso Office 365.Com o Microsoft Office 365, ao invés de o usuário pagar R$ 700 pela suíte do Office 2013 uma única vez, ele pode adquirir essa mesma suite por R$ 30 mensais, por exemplo, com garantias de atualização. Isso quer dizer que quando, por exemplo, o Office 2019 foi lançado, os assinantes do Office 365 que estavam com o Office 2016 instalado, puderam fazer o upgrade para a versão 2019 sem custos adicionais, bastando manter a assinatura do Office 365.O modelo de assinatura do Office 365 é um excelente caminho também para você, concurseiro, pois não precisa mais gastar uma fortuna para garantir o Microsoft Office. Sendo assinante do serviço Office 365, basta você assinar o serviço pelo período de meses que você precisa estudar a ferramenta. Fica bem mais em conta. Portanto, agora você não confunde mais. Versão de Office é 2019, 2016, 2013 e Office 365 é um serviço de assinatura que te permite utilizar o Microsoft Office de forma mensal, com direito a usufruir da versão mais recente do Microsoft Office. Combinado?A partir desse momento, não é indispensável, mas é extremamente recomendável que você acompanhe esta aula com o Excel aberto em um computador. Se você puder imprimir este PDF e mantiver apenas o Excel na tela do computador, melhor ainda. Beleza, meus amigos? Assim finalizamos este primeiro em áudio sobre o Excel, onde fizemos uma breve introdução, mas ainda temos muito o que estudar. Então, não saiam daí! Grande abraço!

01 - Considerações Iniciais

Informática EmÁudio: GlossárioOlá, concurseiros! Como vocês estão? Prontos para darmos continuidade ao nosso estudo?Antes de conhecermos as funcionalidades do Excel, é interessante destrincharmos alguns conceitos que serão essenciais para o nosso estudo.Poxa, professor, mas precisa mesmo dessa burocracia de glossário? Precisa sim, pois você não pode confundir elementos de uma questão de prova por má interpretação do enunciado.Então vamos resolver primeiro o problema do português, para depois resolver o problema de Excel.Começando pela pasta de trabalho. É o arquivo que o Excel trabalha e manipula. Seus principais formatos são o xlsx e o xls, sendo que este último é o formato do Excel de 97 a 2003. É o arquivo que você salva e o mesmo que você dá um clique duplo quando deseja modificá-lo.Existe um equívoco comum em chamar este arquivo de planilha, e você deve evitá-lo a partir de agora. Na boa, até mesmo nas nossas aulas é capaz de vocês ouvirem eu chamando a pasta de trabalho como planilha, de vez em quando. Todo mundo comete esse erro, mas você não vai cometer na prova.Ao abrir uma pasta de trabalho nova no Excel, ela recebe automaticamente o nome de pasta1, até que o usuário opte por salvá-la com outro nome. À medida que novas pastas de trabalho são abertas, o Excel automaticamente segue a sequência numérica, chamando-o de pasta2, pasta3 e assim sucessivamente.Em ambientes 32-bits, a pasta de trabalho é sujeita a 2 gigabytes de espaço em endereço virtual, compartilhado pelo Excel, pela pasta de trabalho e pelos suplementos executados no mesmo processo. Já em 64-bits, não existem limites rígidos ao tamanho de arquivo. O tamanho das pastas de trabalho é limitado apenas pela disponibilidade de memória e de recursos do sistema.Entenderam a pasta de trabalho? Então vamos agora à planilha eletrônica. Até o Excel 2010, quando este criava uma pasta de trabalho nova, automaticamente ele oferecia 3 planilhas para que o usuário possa trabalhar.No Excel 2013 e em diante, apenas uma planilha é oferecida. É na planilha que o usuário insere e manipula os dados.Não existe número máximo de planilhas que uma pasta de trabalho pode possuir, mas é obrigatória a existência de no mínimo uma planilha para que uma pasta de trabalho exista. No canto inferior esquerdo do Excel, é possível ver as planilhas disponíveis, bem como adicionar, remover, renomear, dentre outras funcionalidades.Rápido, não é mesmo? Vamos falar agora de mais um elemento, a célula. A célula é a menor unidade de trabalho do Excel. Uma planilha é dividida em células, e nas células é que os dados são inseridos e manipulados. Para organizar as células, o Excel divide as planilhas em linhas e colunas.Desde o Excel 2007, uma planilha pode possuir 1.048.576 linhas e 16.384 colunas. A numeração das linhas pode ser visualizada no canto esquerdo da aplicação, enquanto a identificação das colunas, por meio de caracteres alfabéticos, indo de A até XFD, é visualizada na parte superior, abaixo da caixa de nome e da barra de fórmulas.A caixa de nome, à esquerda e imediatamente acima das células, indica qual a célula está ativa, pronta para inserção, modificação ou exclusão de dados. A célula é identificada pela junção da coluna com a linha. Por exemplo, ao selecionar a célula na coluna D e linha 20, aparece D20 na caixa de nome.Sempre existe uma célula ativa no Excel. Quando aberta uma pasta de trabalho em branco, a célula A1 automaticamente é selecionada. Curiosidade, galera, o Excel grava a célula ativa, por ocasião do salvamento do arquivo, pasta de trabalho. Assim, se você deixou selecionada a célula E30, antes de fechar um arquivo, repare que na próxima vez que você abrir esse mesmo arquivo, a célula E30 permanecerá selecionada. Tranquilo, não é mesmo? Vamos continuar.Próximo elemento, barra de fórmulas. Imediatamente acima das células, a barra de fórmulas é o local no qual você insere conteúdo, como textos, números, fórmulas ou funções, na célula ativa.Mais um elemento que devemos ter conhecimento é a faixa de opções. A faixa de opções é a estrutura do Excel, que substitui a tradicional estrutura de menu dos aplicativos. Por meio dela, os usuários interagem com as funcionalidades que o Excel disponibiliza. Esta faixa pode ser encontrada na parte superior da página.A faixa de opções é mais vantajosa que a estrutura convencional de menu. Ela é personalizável e dotada de inteligência. Por exemplo, a faixa de opções se adapta ao tamanho disponível para a janela do aplicativo, e procura mostrar as funcionalidades mais importantes de acordo com o tamanho disponível. Além disso, a faixa de opções organiza suas ferramentas em guias, que podem ser alternadas por meio do clique com o mouse sobre elas.Continuando o nosso estudo, vamos abordar agora o Backstage. O Backstage, representado pela guia Arquivo, não é considerado elemento da faixa de opções. É uma guia diferenciada que serve para a utilização de funções rotineiras, como abrir novo arquivo, salvar, imprimir, além de funções como a conta do usuário ativa e a aba Opções, importantíssima para a configuração de vários aspectos do Excel de forma geral. O Backstage é mutante, uma vez que a aplicação apenas mostra as funcionalidades que são necessárias para o usuário naquele momento.Próximo elemento, Ferramentas de Acesso Rápido. Situada acima da faixa de opções, esta ferramenta oferece atalhos, como salvar, Ctrl B, desfazer, Ctrl Z, refazer, Ctrl Y. Situada na faixa de opções, esta ferramenta oferece atalhos, como salvar, Ctrl mais B, desfazer, Ctrl mais Z, refazer, Ctrl mais Y, e pode ser personalizada por meio do último botão à direita.Para finalizarmos este em áudio, o último elemento que trataremos é a barra de status, localizada na parte inferior do aplicativo. No canto esquerdo, informa o status e pode sugerir ações para o usuário, como digite, aponte, clique e arraste, dentre outros. Na parte inferior direita, oferece formas de visualização e zoom da planilha.Entendido, meus caros? Assim finalizamos nosso glossário. Grande abraço!

02 - Glossário

Informática EmÁudio: Principais Novidades da Versão 2019/2016 do ExcelSalve, salve, concurseiros e concurseiras! Neste curso em áudio, analisaremos quais são as principais novidades da versão 2019-2016 do Excel em comparação com as versões anteriores. Venham comigo!Em relação ao Excel 2013, a principal novidade é a guia Exibir. A guia Exibição, no Excel 2013 e anteriores, agora é chamada de Guia Exibir. Já a novidade em relação ao Excel 2010 já é mais relevante. A principal novidade é o OneDrive. É possível utilizar o armazenamento em nuvem do OneDrive, que é da própria Microsoft, baixando e salvando arquivos na nuvem.Por fim, em relação ao Excel 2007, temos as seguintes novidades. Guia Página Inicial. A guia Início, como era conhecida no Excel 2007, agora é chamada de Guia Página Inicial. Outra novidade é o Guia Arquivo. O botão Office, presente no Excel 2007, foi substituído pela Guia Arquivo. Entendido, meus caras?São detalhes estas novidades, mas que precisamos saber para não confundir. Aguardo vocês no próximo em áudio! Grande abraço!

03 - Principais Novidades da Versão 2019/2016 do Excel

Informática EmÁudio: Comandos Básicos em Planilhas - Parte 1Olá, meus caros! Como vocês estão?Iniciaremos agora o estudo acerca dos Comandos Básicos em Planilhas, beleza? Prestem atenção e venham comigo!O primeiro ponto que devemos aprender é como criar ou abrir uma pasta de trabalho. Para criar uma pasta de trabalho nova, clique na guia Arquivo e, em seguida, no item Novo. Lá serão sugeridos diversos modelos de planilhas pré-formatados pelo Excel, além da tradicional pasta de trabalho em branco.Já para abrir uma pasta que já exista, escolha a opção Abrir, também na guia Arquivo. O Excel oferecerá algumas pastas de trabalhos recentes, mas também há opções para pesquisar no computador e na nuvem. O comando Ctrl mais A, no teclado, conduz diretamente à opção Abrir.Outro comando que devemos conhecer é para salvar uma pasta de trabalho. São múltiplas as formas de salvar uma pasta de trabalho. Vamos a elas. Ctrl mais B é o atalho de teclado. Já nas ferramentas de acesso rápido, temos o botão Salvar, que é representado pelo símbolo de um disquete. Por fim, no Backstage, temos o item Salvar. É interessante destacar que quando do primeiro salvamento de uma nova pasta de trabalho, o usuário é automaticamente conduzido para o item Salvar Como, do Backstage. No Salvar Como, você selecionará um local para o arquivo, podendo inclusive ser na nuvem. Selecionará um nome para o arquivo e um tipo de formato. O formato tradicional para o Excel é o XLSX, mas existe um hall extenso de formatos alternativos, passando pelo formato Excel 97-2003, que é o XLS, e temos também o PDF-XPS, que é o padrão alternativo ao PDF criado pela Microsoft, TXT, XML, ODS, dentre outros. Ainda por ocasião do salvamento, algumas ferramentas podem ser utilizadas. Destaque para a inserção de senhas para acesso, para leitura e gravação, no caso de modificação do arquivo.Por fim, no que tange o salvamento, o Excel também grava a planilha de tempos em tempos, o chamado salvamento automático. No Backstage, no item Opções, existe uma opção chamada Salvar. Lá é possível pré-configurar o formato padrão de salvamento, o local do arquivo de autorrecuperação e o período de salvamento automático, que vem pré-configurado para 10 minutos. Esse recurso é útil para amenizar a perda de informações quando o Excel é fechado de forma normal, o que pode corromper o arquivo original.Continuando, para fechar uma pasta de trabalho, pode-se utilizar o Ctrl mais W, ou Ctrl mais F4, além da opção Fechar no Backstage. Perceba que os tradicionais cliques com o mouse no canto superior da tela sobre o botão X e o Alt mais F4, que é o comando do Windows, válido para qualquer aplicativo, são comandos para fechar a janela do Excel e a pasta de trabalho dentro dela naturalmente. Os comandos citados no parágrafo anterior fecham a pasta de trabalho, sem fechar a aplicação. Experimente em um computador. Caso alguma modificação tenha ocorrido na pasta de trabalho desde o último salvamento, o Excel oferecerá a opção para que novo salvamento ocorra antes do fechamento.Vamos ao próximo comando, Imprimir uma pasta de trabalho. Para imprimir uma pasta de trabalho, pode-se utilizar Ctrl mais P. Esta tecla de atalho acionará o comando Imprimir, presente no Backstage. Uma peculiaridade do Excel, além das várias funções padrão de impressão, é permitir que o usuário possa imprimir somente as planilhas ativas com algum preenchimento, toda pasta de trabalho ou apenas Imprimir Seleção, que é algum conjunto de células previamente selecionado pelo usuário na pasta de trabalho.Ainda um recurso muito útil é o dimensionamento. Nele, é possível ajustar a planilha em uma página ou ajustar todas as colunas ou linhas em uma página. Afinal, é muito comum que a criação de planilhas transborde uma folha de papel, o que prejudica a visualização impressa.E para finalizarmos este primeiro em áudio acerca dos comandos básicos, vamos analisar as funcionalidades básicas das planilhas. Utilizando o mouse no canto inferior esquerdo do Excel, é possível tratar de aspectos básicos das planilhas, como por exemplo, inserir, excluir, renomear, proteger planilha, dentre outros. Ainda, o Excel disponibiliza o botão de Mais, para que planilhas sejam adicionadas rapidamente. Com o teclado, Shift mais F11, ou Alt mais Shift mais F1, são atalhos que inserem planilhas.Tudo entendido até aqui, meus amigos? Assim finalizamos nosso primeiro em áudio dos comandos básicos em planilhas. Grande abraço e te espero no próximo!

04 - Comandos Básicos em Planilha - Parte 1

Informática EmÁudio: Comandos Básicos em Planilha - Parte 2Olá, concurseiros e concurseiras! Como vocês estão?Continuando o nosso estudo dos comandos básicos em planilhas, vamos aprender neste em áudio como manipular uma planilha.Começaremos pelos deslocamentos. Para deslocar-se dentro de uma planilha Excel, o mouse pode lhe conduzir a qualquer célula ativa. Com o teclado, as setas direcionais também permitem tal deslocamento.Alguns comandos de teclado, no entanto, maceteiam alguns deslocamentos. Vamos conhecê-los.Ctrl mais, Ctrl mais seta direcional para a direita, conduz a célula ativa até a última coluna com conteúdo inserido pelo usuário, ou irá até a última coluna da planilha, a coluna XFD, caso a linha esteja vazia.Por exemplo, se você estiver na célula H30, será deslocado para a célula XFD30, se a linha estiver vazia, ou irá para a coluna Q30, supondo esta a última coluna da linha com algum conteúdo.Ctrl mais seta direcional para a esquerda, conduz a primeira coluna com conteúdo inserido pelo usuário, ou se a linha estiver vazia, para a primeira coluna da planilha, ou seja, a coluna A.Ctrl mais seta direcional para cima, conduz a primeira linha com conteúdo inserido pelo usuário, ou para a primeira linha da planilha, se a coluna estiver vazia.Exemplo, se você estiver na célula B43, irá para a célula B1, caso a coluna esteja vazia, ou para a célula B3, supondo que esta seja a primeira coluna da linha com algum conteúdo.Ctrl mais seta direcional para baixo, conduz a última linha com conteúdo inserido pelo usuário, ou se a coluna estiver vazia, para a última linha da planilha.Page Down, pula uma tela para baixo, a depender do número de linhas que a janela exibe. Por exemplo, se você estiver na célula E20, e a janela exibe 25 linhas, pulará para a célula E45.Page Up, pula uma tela para cima, a depender do número de linhas que a janela exibe.Ctrl mais Home, conduz diretamente para a célula A1.Ctrl mais End, conduz a célula situada na linha mais abaixo e na coluna mais à direita preenchida com algum dado pelo usuário, o que seria o fim da planilha.Tab, desloca uma célula para a direita.Shift mais Tab, desloca uma célula para a esquerda.Enter, desloca uma célula para baixo.Shift mais Enter, desloca uma célula para cima.F5, abre a janela Ir para, permitindo que o usuário escreva a célula para a qual quer se deslocar.F2, edita o conteúdo da célula selecionada.F9, atualiza os cálculos das células em caso de mudanças dos valores.Entendido até aqui? Eu sei que é nessa hora que vocês perguntam, mas eu tenho que decorar mesmo todos esses comandos? Eles caem em prova?Olha meus caros, eu já vi cair, mas é muito raro, ainda mais nos dias atuais em que as questões ficam cada vez mais complexas. Eu coloco mais por desencargo de consciência, porque são comandos bem elementares.Existem muitos outros, mas não vou desperdiçar o seu tempo, ainda mais com a quantidade enorme de conteúdo que você tem que estudar para o concurso.Continuando o nosso estudo sobre manipular planilhas, vamos agora ao intervalo.Vale dizer que o conceito de intervalo é fundamental, prestem muita atenção nesses dois pontos, não só agora, mas em toda questão de prova que lhe aparecer.Intervalo é um conjunto de células consecutivas, compreendido entre a célula superior à esquerda e a célula inferior à direita. O Excel convenciona o símbolo dois pontos para simbolizar um intervalo entre duas células. É importante não confundir os dois pontos com ponto e vírgula. No Excel, ponto e vírgula representam células selecionadas aleatoriamente, sem caracterizar um intervalo. Questões de prova adoram enrolar o candidato, fazendo você confundir as células que foram selecionadas.Podemos selecionar intervalos, ou não, das seguintes maneiras. Com o mouse, selecione a primeira célula, pressione Shift e selecione a segunda célula. Assim o intervalo será selecionado. Outra maneira é se for utilizar Ctrl ao invés do mouse. Neste caso, as duas células serão selecionadas, mas não o intervalo. Sair clicando em células dispersas, pressionando Ctrl, seleciona um grupo de células, não o intervalo.Por fim, temos diversas maneiras utilizando o teclado. Vamos a elas.Shift mais seta direcional, avança para células adjacentes, montando o intervalo. Shift mais Ctrl mais seta direcional esquerda, seleciona até a primeira coluna com conteúdo inserido pelo usuário, ou para a primeira coluna, se a linha estiver vazia. Por exemplo, se você estiver na célula H30, montará o intervalo de A30 até H30, se a linha estiver vazia.Shift mais Ctrl mais seta direcional direita, seleciona até a última coluna com conteúdo inserido pelo usuário, ou até a última coluna, se a linha estiver vazia. Shift mais Ctrl mais seta direcional para cima, seleciona até a primeira linha com conteúdo inserido pelo usuário, ou para a primeira linha, se a coluna estiver vazia.Exemplo: se você estiver na célula B43, montará o intervalo de B1 até B43, se a linha estiver vazia. Shift mais Ctrl mais seta direcional para baixo, seleciona até a última linha com conteúdo inserido pelo usuário, ou até a última linha, se a coluna estiver vazia.Shift mais Page Down, monta o intervalo até uma tela para baixo, a depender do número de linhas que a janela exibe. Por exemplo, meus caros, se estiver na célula E20 e a janela exibe 25 linhas, montará o intervalo de E20 até E45.Shift mais Page Up, monta o intervalo até uma tela para cima, a depender do número de linhas que a janela exibe.Shift mais Home, monta o intervalo até a coluna A, mantendo a linha atual.Shift mais Ctrl mais Home, monta o intervalo compreendido da célula A1 até a célula ativa.Shift mais Ctrl mais End, monta o intervalo da célula ativa até a célula situada na linha mais abaixo e na coluna mais à direita preenchida com algum dado pelo usuário, o que seria o fim da planilha.Tudo certo até aqui? Se vocês repararem bem, o Shift tem um espírito de selecionar consecutivamente, e o Ctrl tem um espírito de pular células. Guardando isso em mente, na hora da prova vocês conseguem lembrar o que o comando faz.Pra finalizarmos nosso tema de comandos básicos em planilhas, vamos aprender como inserir ou excluir linhas e colunas. Ao clicar com o botão direito sobre uma linha ou uma coluna, as opções inserir ou excluir permitem que linhas ou colunas sejam inseridas ou excluídas.Por padrão, o Excel coloca a linha ou coluna inserida no mesmo local da linha ou coluna previamente selecionada, deslocando o antigo conteúdo para baixo ou para a direita.Entendido, meus amigos? Assim finalizamos nossos comandos básicos em planilhas do Excel. Até o próximo em áudio.

05 - Comandos Básicos em Planilha - Parte 2

Informática EmÁudio: Dados do Excel - Parte 1Olá, meus amigos, como vocês estão? Pronto para continuarmos nosso estudo do Excel? Iniciaremos neste em áudio, a análise dos dados do Excel, ok? Observem que no tópico anterior, apenas mexemos com as células, sem entrarmos em detalhes do que está dentro da célula. É hora de falarmos deste assunto. A razão de ser do Excel é a manipulação dos dados em planilhas. Vamos então iniciar nosso aprendizado na manipulação dos dados.Primariamente, precisamos ter conhecimento dos tipos de dados existentes. O Excel lida com vários tipos de dados. Vamos conhecer alguns deles. O primeiro que temos são os textos. Podemos definir como uma cadeia de caracteres de dados, de caractere Unicode. Podem ser cadeias de caracteres, números ou datas representados em um formato de Excel. O comprimento máximo de uma cadeia de caracteres é de 268.435.456 caracteres, o equivalente a 256 megabytes de caracteres.Outro tipo de dados são os números. Estes podem ser inteiros ou com casas decimais, caracterizados pela vírgula. Mais um tipo de dado é o verdadeiro ou falso, que é um dado booleano, que apenas pode assumir um desses dois valores. A data abreviada ou completa também é um tipo de dado. Datas e horas em uma representação de data-hora também são aceitas. As datas válidas são todas as datas depois de 1º de janeiro de 1900. Outro tipo de dados é a moeda. O tipo de dados de moeda permite valores em um intervalo gigante, mais especificamente entre menos 922 trilhões, 337 bilhões, 206 milhões, 685 mil, 477,58, e mais 922 trilhões, 337 bilhões, 203 milhões, 685 mil, 477,58, com 4 dígitos decimais de precisão fixa.Por fim, temos também os dados contábeis. O contábil é uma variação do tipo moeda, que mantém a unidade de moedas à esquerda. Beleza, meus caros? Vamos então a uma curiosidade. O Excel alinha automaticamente textos à esquerda, e alinha números, datas e moeda à direita. Contudo, na guia Página Inicial, é possível modificar tais alinhamentos a qualquer momento, no grupo de comandos Alinhamento, de forma similar ao Microsoft Word. Entendido?Vamos a uma segunda curiosidade. Se vocês escrevem números com ponto na altura da casa decimal, ao invés de vírgula, o Excel reconhecerá como texto. Para um número ser reconhecido como tal, a separação por casas decimais deve ser feita por vírgula. Ainda é facultada a colocação do ponto a cada três casas, separando as escalas de grandeza. Por isso, desconfiem, em questão de prova, de números alinhados à esquerda. Se eles estiverem com ponto na altura da casa decimal, não serão números, e sim texto. Não se realizam funções matemáticas sobre texto.Além disso, é possível inserir nas células fórmulas e funções. Enquanto as fórmulas são montadas pelo usuário, envolvendo números, operadores e referências, as funções são pré-definidas pelo Excel. Veremos fórmulas e funções mais adiante. Tudo compreendido até aqui quanto aos dados do Excel? Espero que sim, mas não saiam daí que ainda não acabamos este tópico. Grande abraço!

06 - Dados do Excel - Parte 1

Informática EmÁudio: Dados do Excel - Parte 2Voltamos, meus caros! Dando continuidade ao nosso estudo sobre dados do Excel, vamos aprender agora como manipular dados. A inserção trivial de dados se dá por meio da digitação no interior de uma célula ativa. Desde já, cabem alguns destaques.Quando o número inserido é maior do que a largura da célula, o número aparece no formato de uma série de sustenidos, ou seja, vários sinais de jogos da velha ou hashtag. Neste caso, pode-se alargar a coluna na qual o número esteja inserido, colocando o mouse na divisão entre as colunas, no cabeçalho, clicando com o botão esquerdo e arrastando até que o número fique visível.Ainda se você optar por um clique duplo, a coluna se ajusta automaticamente na menor largura possível, para que todo o seu conteúdo esteja visível.Agora uma observação importante, o Excel não esconde textos muito longos, a não ser que a opção Quebrar texto automaticamente, presente na guia Página Inicial, seja ativada. Embora o conteúdo fique guardado em uma única célula, ele passa o texto por cima das células vizinhas, se elas estiverem vazias.Precisamos saber também sobre as referências e operadores básicos. As referências são elementos-chave na proposta de utilização do Excel. Por meio delas, é possível realizar operações matemáticas envolvendo conteúdos de outras células. Ao iniciar o conteúdo de uma célula com sinal de igual, o Excel entende que aquela célula receberá uma fórmula ou função. A partir desse momento, a partir desse momento, o Excel reconhecerá a referência a células em sua planilha.Observação, se você iniciar uma fórmula com sinal de mais ou de menos, o Excel também detecta a fórmula, atribuindo o sinal ao primeiro elemento da fórmula e preenchendo automaticamente com o sinal de igual no início.Analisada a referência, vamos agora aos operadores, começando pelos operadores aritméticos. O primeiro operador aritmético é o mais, ou seja, sinal de adição, e que obviamente representa a operação aditiva. Outro operador é o menos, sinal de subtração. Este operador pode ter dois significados. O primeiro significado é certamente a operação de subtração. E o segundo significado é a negação, ou seja, representar um número negativo.Próximo operador aritmético, asterisco. Este sinal representa a operação de multiplicação. Já para a operação de divisão, utilizamos como operador a barra. Mais um operador aritmético é o símbolo de porcentagem, e que obviamente significa que o valor é porcentual. Por fim, o último operador aritmético é o acento circunflexo. Este sinal representa a exponenciação.Tudo certo até aqui, meus amigos? Passemos então aos operadores de comparação. Venham comigo. O primeiro operador de comparação que temos é o sinal de igual, representando que uma célula é igual a outra, ou igual a uma fórmula, como por exemplo, A₁ igual a B₁. Mais dois operadores de comparação são os sinais de maior e menor, que significam maior que e menor que, respectivamente.Outro operador de comparação é o sinal de maior ou igual, que é escrito utilizando um sinal de maior e em seguida um sinal de igual, sem espaçamento entre os sinais. Do mesmo modo que o sinal de maior ou igual, temos o operador de comparação menor ou igual, escrito utilizando um sinal de menor e em seguida o sinal de igual, sem espaçamento entre os sinais. Por fim, nosso último operador de comparação é o sinal de diferente. Este sinal é representado utilizando um sinal de menor e em seguida um sinal de maior, sem espaçamento entre esses dois sinais.É preciso prestar muita atenção a este sinal de diferente, pois é o menos comum e o mais fácil de entrar em provas. Operadores de comparação compreendidos, concurseiros? Passemos então ao operador de texto. O único operador de texto que possuímos é o E comercial. Este operador liga ou concatena dois valores e produz um valor de texto contínuo. Por exemplo, caso vocês escrevam a palavra micro, o sinal de E comercial e em seguida a palavra ondas, na célula aparecerá a palavra microondas. Vale ressaltar que as palavras micro e ondas devem estar ambas entre aspas, pois são textos.Beleza, concurseiros? Vamos continuando. Para finalizarmos esta parte de operadores, vamos aos operadores de referência e são três os que devemos saber. Vamos lá!O primeiro operador de referência que nós temos é o sinal de dois pontos. Este sinal é o operador de intervalo, que produz uma referência a todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências. Por exemplo, meus caros, caso escrevam no Excel a expressão B5 dois pontos B8, o Excel considerará o intervalo de B5 até B8, ou seja, B5, B6, B7 e B8. Compreendido até aqui?Outro operador de referência que temos é o ponto e vírgula, que é um operador de união, que combina múltiplas referências numa só. Por exemplo, caso coloquem a fórmula aspas soma parênteses B5 ponto e vírgula B8 parênteses aspas, o Excel calculará a soma apenas destas duas células, B5 e B8, e deixará o intervalo entre elas de fora.Por fim, nosso último operador de referência é o espaço, utilizando a barra de espaço. Este é um operador de interseção, que produz uma referência para as células comuns às duas referências. Tranquilo, meus caros!Observem que as fórmulas aceitam referências, números e funções. Ainda, a hierarquia de operadores matemáticos também é respeitada no Excel, por ocasião da ausência dos parênteses.Assim, finalizamos mais um em áudio sobre dados do Excel, onde tratamos das referências e também dos operadores. Mas ainda não acabamos esta parte do estudo, certo? Espero vocês no próximo em áudio!

07 - Dados do Excel - Parte 2

Informática EmÁudio: Dados do Excel - Parte 3Olá, concurseiros e concurseiras. Tudo bem? Vamos nesse em áudio finalizar a parte de dados do Excel, beleza? Venham comigo.Começaremos esta aula abordando o autopreenchimento. A alça de preenchimento é um recurso do Excel sensacional. Ele procura compreender padrões inseridos pelo usuário, possibilitando que ele estenda esse padrão a um outro conjunto de células ainda não preenchido, evitando bastante trabalho manual por parte do usuário.Vamos compreender a alça de preenchimento por meio de exemplos? Acho que assim fica mais fácil de compreender. Vamos lá.Primeira situação. Vocês desejam preencher uma coluna com números que crescem de 5 em 5. Como fazer? Inicie o preenchimento da coluna. A depender do padrão, o Excel já o reconhece com apenas duas células. Selecione o intervalo de células preenchido. Posicione o mouse sobre a diagonal inferior direita da última célula preenchida, onde se encontra a alça de preenchimento. Uma cruz aparecerá. Clique e arraste para baixo, até onde você deseja preencher. O Excel indicará o padrão de preenchimento que ele reconheceu. Solte o mouse e a magia acontece. Legal, não é mesmo?Vamos então a uma segunda situação. Vocês desejam preencher uma linha com os meses do ano. Como fazer? Inicie o preenchimento da linha com o mês de janeiro. Selecione a célula. Posicione o mouse sobre a alça de preenchimento. Uma cruz aparecerá. Clique e arraste para a direita, até onde você deseja preencher. O Excel sugerirá os outros meses do ano. Solte o mouse e a magia acontece. Fácil, fácil.Vamos para o terceiro e último exemplo desta parte inicial de autopreenchimento. Vocês desejam preencher uma coluna com uma mesma frase várias vezes. Como fazer? Inicie o preenchimento da linha com a frase. Selecione a célula. Posicione o mouse sobre a alça de preenchimento. Uma cruz aparecerá. Clique e arraste para cima, até onde você deseja preencher. O Excel repetirá a frase. Solte o mouse e a magia acontece. Isso é espetacular!Mais uma observação importante. A depender do preenchimento, o Excel exibirá imediatamente após o preenchimento, o botão Opções de autopreenchimento. Esse botão permite que o autopreenchimento seja modificado. A opção padrão do Excel é o preenchimento de uma série. Copiando a formatação das células. Mas vocês podem utilizar simplesmente para copiar as células selecionadas anteriormente. Copiar apenas a formatação, preencher sem copiar a formatação, ou mesmo utilizar o preenchimento relâmpago, se aplicável. Tudo claro até aqui?Vamos então estudar o autopreenchimento e referências, absoluta e relativa. Agora a brincadeira vai ficar séria. Atrevo-me a dizer, inclusive, que nossa aula de Excel começa para valer a partir de agora. Ainda mais legal do que utilizar o autopreenchimento é utilizá-lo com fórmulas. O Excel consegue compreender a utilização da fórmula de forma absoluta ou relativa, e utilizar o autopreenchimento para acelerar o seu trabalho. Vamos ver alguns exemplos destes casos?Considerem esta primeira situação. Imaginem que vocês desejam calcular o saldo em conta de várias pessoas. Como fazer? Inicie o preenchimento da coluna com a fórmula desejada. Posicione o mouse sobre a diagonal inferior direita da célula que contém a fórmula, para manipular a alça de preenchimento. Clique e arraste para baixo, até onde você deseja preencher. O Excel estenderá a fórmula para as células adjacentes. Solte o mouse e, mais uma vez, a mágica está feita. Entenderam?Vamos então ao nosso último exemplo deste assunto. Vocês estão montando uma tabuada. Como fazer isso de forma rápida? Primeiro, inicie o preenchimento da coluna com a fórmula desejada, utilizando o cifrão para travar a célula selecionada, ou seja, referência absoluta. Posicione o mouse sobre a diagonal inferior direita da célula que contém a fórmula, para manipular a alça de preenchimento. Clique e arraste para baixo, até onde você deseja preencher. O Excel estenderá a fórmula para as células adjacentes. Porém, onde houver o cifrão antes da identificação da linha ou coluna, o Excel não modifica a referência. Solte o mouse.Vale ressaltar que o cifrão é o símbolo que informa ao Excel que aquela linha ou coluna não poderá sofrer referência relativa. É possível utilizar a referência absoluta apenas sobre a linha ou coluna, se desejar, ou em ambas.Então é isso, meus caros. Gostaram dos exemplos? Deu para entender tudo? Assim, finalizamos este tópico de dados do Excel. Até a próxima!

08 - Dados do Excel - Parte 3

Informática EmÁudio: ReferênciasOlá, meus amigos, como vocês estão? Vamos falar um pouco mais sobre referências? O que acham?O assunto autopreenchimento é excelente para introduzir o assunto referência relativa, absoluta ou mista, mas eu preciso que vocês dominem esse tema com muita qualidade. Acho que é um pouco intuitivo entender o deslocamento de fórmulas quando fazemos o autopreenchimento, mas existem casos mais complexos. Estes casos, aconselho que vocês anotem o passo a passo da explicação para que fique mais fácil de compreender. Vamos a eles.Quando nós copiamos uma fórmula entre células no Excel, deve-se aplicar a referência relativa nas células referenciadas na fórmula inicial, na mesma proporção do tamanho do deslocamento. Então, vamos lá. Da coluna B para a coluna E, nos deslocamos 3 colunas para a direita, enquanto da coluna 2 para a linha 10, nos deslocamos 8 linhas para baixo. Portanto, precisamos repetir este mesmo deslocamento dentro da fórmula. Vem comigo.Imaginem que nós escrevemos na célula B2 a seguinte fórmula, igual D2 mais D8. Se nós copiarmos esta fórmula e colarmos na célula E10, ou seja, 3 colunas para a direita e 8 linhas para baixo, como ficaria a fórmula? Vamos por partes. Começando pela coluna D2 mais D8, ambas células estão na coluna D. Se andarmos 3 para a direita, chegaremos na coluna G, correto? Então, até o momento do raciocínio, nossa fórmula mudou para G2 mais G8.Indo agora para as linhas, as células que estão sendo utilizadas no cálculo estão nas linhas 2 e 8. Deslocando 8 linhas para baixo, chegaremos nas linhas 10 e 16, ou seja, nossa fórmula ficou G10 mais G16. Assim sendo, meus amigos, caso a gente escreva na célula B2 a fórmula igual D2 mais D8, copie e cole na célula E10, a nova fórmula ficará igual G10 mais G16, pois a fórmula acompanha a modificação. Ah, e só ocorreu a referência relativa porque nós copiamos, tá? Se tivéssemos recortado, a fórmula seria idêntica, ou seja, D2 mais D8.É muito importante entender este passo, pois iremos aumentar a dificuldade progressivamente. Minha sugestão sempre será vocês testarem o que eu acabei de dizer no próprio Excel.Agora quero que vocês vejam um caso de referência absoluta. Imaginem que a gente escreveu na célula B3 a seguinte fórmula, igual cifrão A cifrão 3 mais cifrão B cifrão 2. Este aqui é o exemplo mais fácil. Como ambas as células da fórmula estão travadas pela referência absoluta por causa dos cifrões, não importa onde a gente colhe a fórmula, ela sempre será igual cifrão A cifrão 3 mais cifrão B cifrão 2, em qualquer célula.Mas que tal a gente variar o exemplo desde já? Se ao invés de escrevermos a fórmula como no exemplo anterior, nós tirássemos os cifrões de A, ou seja, a fórmula ficaria igual A3 mais cifrão B cifrão 2. Neste ponto, eu quero que vocês já comecem a prestar atenção em cada elemento da fórmula. Percebam que A3 sofrerá referência relativa, enquanto cifrão B cifrão 2 permanecerá inalterado ao ser copiado e colado, pois continua com os cifrões. Logo, ao deslocar uma coluna para a direita e três linhas para baixo, de B3 para C6, A3 irá variar para B6, e a fórmula em C6 será igual B6 mais cifrão B cifrão 2.Se você chegou a esse ponto entendendo tudo, parabéns! Você domina os fundamentos da referência relativa e referência absoluta. Se não, por favor ouça mais uma vez, de preferência escrevendo em um papel ou com Excel aberto, pois ainda temos mais um passo para te mostrar.Chegamos então à prova de fogo, a referência mista. Vamos a mais um exemplo. Imaginem que nós escrevemos na célula B3 a seguinte fórmula, igual A3 mais cifrão B2. Vejam comigo com calma. Temos agora o desafio de deslocar a fórmula de B3 para D7, ou seja, duas colunas para a direita e quatro linhas para baixo. Porém, cifrão B2 tem o cifrão somente antes da letra, que representa antes da coluna. E pode isso? Pode sim! É a famosa referência mista. Na referência mista, travamos somente ou a coluna ou a linha.Neste caso, iremos realizar normalmente o deslocamento referente às linhas, mas travaremos na hora de deslocar a coluna. Com A3 é tranquilo, duas colunas para a direita e quatro linhas para baixo, chegando a C7. Já com o cifrão B2, não iremos alterar a coluna, pois B ignora o deslocamento visto que está travado. Assim, apenas deslocaremos as quatro linhas para baixo, chegando a cifrão B6. Então, a fórmula em D7 será igual C7 mais cifrão B6. Entendido, meus caros? Querem mais um último exemplo para finalizarmos? Vamos lá!Considerem que escrevemos a seguinte fórmula na célula C7, igual F12 mais D cifrão 15. Aqui, iremos deslocar a fórmula de C7 para A2, deslocando duas colunas à esquerda e cinco linhas para cima. Para F12, não teremos maiores dificuldades. Duas colunas para a esquerda, letra D, cinco linhas para cima, linha 7. Logo, chegamos a D7. Já com D cifrão 15, percebam que o travamento ocorre somente na linha e não na coluna. Logo, ao deslocarmos duas colunas para a esquerda, D irá para B, mas ao deslocarmos cinco linhas para cima, o 15 não sairá do lugar. Assim, a fórmula em A2 será igual D7 mais B cifrão 15. Conseguiram entender? Então, aqui está seu prêmio de mestre em referência absoluta, relativa e mista. Caso ainda não tenha entendido, ouçam novamente este em áudio, mas não passe por este ponto sem entender o assunto. É muito importante para concursos.Depois deste conteúdo tão interessante, vamos a outros tipos de referências. Primeiro, a referência à célula em outra planilha. É possível fazer referência a células que estão em outras planilhas, acrescentando o nome da planilha seguido de um ponto de exclamação ao início da referência da célula. Por exemplo, suponha que nós temos duas planilhas, uma nomeada RH e outra como Marketing. Caso a gente queira que a célula D7 da planilha RH tenha o mesmo valor que a célula C5 da planilha Marketing, basta escrevermos igual Marketing exclamação C5. Beleza? Vamos agora aprender sobre a referência 3D.Na referência 3D, é possível utilizar funções envolvendo um mesmo intervalo em diferentes planilhas. Por exemplo, a função soma. Considerem que escrevemos a seguinte fórmula, igual soma, parênteses, planilha 1, dois pontos, planilha 3, exclamação, E8, dois pontos, E13, parênteses. Tal função selecionará o intervalo E8 até E13 em todas as planilhas no intervalo entre as planilhas 1 e planilha 3 na pasta de trabalho. Diversas funções podem ser utilizadas com a referência 3D. Tranquilo, meus caros?E para finalizarmos este tema, vamos analisar a referência à célula em outra pasta de trabalho, ou seja, outro arquivo. Este é o caso mais raro, mas já começou a aparecer em concursos. É, sim, possível referenciar uma célula em outro arquivo, prestando atenção na sintaxe. Aconselho que anotem a função que ditarei agora, pois é comprida e complicada, e talvez apenas pelo áudio fique difícil de entender. Ditarei lentamente. Igual, aspas, C, dois pontos, barra invertida, pasta, barra invertida, pasta esécífica, barra invertida, colchete, pasta de trabalho, ponto, XLSX, colchete, planilha um, aspa, exclamação, cifrão A, cifrão 5.No exemplo, observem que entre aspas simples, fica todo o endereço da pasta de trabalho no disco rígido do computador, com o arquivo entre colchetes, e logo em seguida, o nome da planilha dentro da pasta de trabalho. A seguir, fazemos que nem a referência em outra planilha, colocando a exclamação e a célula referenciada. Colocando este conteúdo em uma célula, ele vai buscar o valor dentro da célula do outro arquivo. Tudo bem até aqui, meus amigos?Assim finalizamos estes exemplos sobre as referências. Grande abraço!

09 - Referências

Informática EmÁudio: Faixa de Opções - Parte 1Salve, salve, concurseiros! Tudo certo? Vamos iniciar mais um tópico dentro do nosso estudo do Excel? Venham comigo! É hora então de conhecermos os diversos recursos que o Excel oferece em sua faixa de opções. A guia Página Inicial, mais importante, receberá atenção especial e fica o convite ao usuário que analise as demais guias em um aplicativo Excel. Lembrem-se que, ao parar o mouse sobre qualquer ícone da faixa de opções, o próprio Excel exibe uma descrição sumária da funcionalidade. Isso pode ajudar no seu estudo. A guia Página Inicial, que estudaremos neste e no próximo em áudio, é a guia mais utilizada pelos usuários e, como tal, merece uma atenção especial em todos os seus grupos de comandos. Vamos passar por todos eles. Começando pelo grupo Área de Transferência. Este grupo trata das ferramentas clássicas da área de transferência. Aqui, a gente pode recortar Ctrl mais X, copiar Ctrl mais C e colar Ctrl mais V, o conteúdo de células e intervalos, inclusive referências absolutas e relativas. Ainda, o pincel de formatação permite que vocês copiem configurações de fonte, alinhamento, número e estilo de uma célula para aplicar em outra. Uma dica, para utilizar o pincel de formatação, selecione uma célula ou intervalo e clique sobre o pincel. Ao selecionar outra célula ou intervalo, as configurações serão aplicadas nas células de destino. Se vocês clicarem duas vezes sobre o pincel, a aplicação das configurações se repete sucessivamente, até que vocês pressionem Esc no teclado ou clicarem sobre uma célula vazia. Devemos prestar um pouco de atenção ao colar do Excel, pois, a depender do que está sendo copiado, existem muitas opções diferentes de colagem. É possível colar apenas o valor da célula, a fórmula que ela contém, colar mantendo a formatação original, colar com a formatação do destino, transpor, que significa inverter colunas e linhas, se copiando o intervalo, colar realizando operações matemáticas, a opção colar especial ilustra esse rol. Beleza meus caros? Passemos então ao grupo fonte. Neste grupo, o estilo e tamanho da fonte podem ser selecionados e aplicados às células ou intervalos. Os botões que são letras, A, grande e pequena, aumentam e diminuem a fonte consecutivamente, de acordo com a escala padronizada pelo Excel. Ainda, o botão quadriculado configura tudo referente à formatação das bordas das células. O balde se refere à cor de preenchimento das células, enquanto a letra A, colorida, diz respeito à cor da fonte. Para acessar um menu mais completo de formatação de células, vocês podem clicar com o botão direito do mouse sobre a célula selecionada, ou conjunto de células selecionado, e escolher a opção formatar célula, ou utilizar o comando de atalho Ctrl mais um, que faz a mesma coisa, ou ainda, clicar no iniciador de caixa de diálogo fonte, aquela setinha no canto inferior direito do grupo de comando. Próximo grupo meus caros, grupo alinhamento. Aqui é possível alinhar o conteúdo dentro de uma célula, em qualquer das nove posições de referência. Acima e à direita, ao centro, abaixo e ao centro, etc. Quando habilitada a opção quebrar texto automaticamente, evita que um texto passe por cima das células vizinhas, alargando automaticamente a linha para que o texto caiba no intervalo da coluna. A opção mesclar e centralizar, e suas sub-opções, permite que várias células sejam fundidas em uma só, e inclusive, permite que essa operação seja desfeita. Tranquilo, não é mesmo? Vamos então ao último grupo deste em áudio, mais especificamente, o grupo número. Esta guia possibilita a definição do tipo de dado contido em uma célula. Além disso, botões rápidos facilitam a seleção do tipo moeda, escolhendo entre real, dólar, euro ou outros, seleção do formato porcentagem, inserção do separador de milhares com utilização de pontos, e a redução ou aumento do número de casas decimais após a vírgula. Tudo certo até aqui, meus caros? Espero vocês na próxima aula. Até já!

10 - Faixa de Opções - Parte 1

Informática EmÁudio: Faixa de Opções - Parte 2Olá, alunos e alunas! Tudo certo?Dando continuidade ao nosso estudo da guia Página Inicial, iniciaremos este em áudio com a análise do Grupo Estilo. O Grupo Estilo, além de facilitar a estilização dos dados no formato de tabelas, ou mesmo a formatação individual do estilo das células, sempre sugerindo uma série de estilos ou permitindo que o usuário faça, a ferramenta mais interessante desse grupo é a formatação condicional.Essa ferramenta já foi mais escondida em versões anteriores do Excel, mas é tão útil que ganhou o seu merecido destaque. Como o próprio nome diz, a formatação condicional analisará o conteúdo da célula de alguma forma e aplicará o estilo definido pelo usuário para tal conteúdo. Isto é muito útil, por exemplo, quando queremos mostrar números positivos com uma cor e números negativos com outra. E mais além, queremos que esta regra de formatação continue valendo mesmo que os dados sejam modificados. Isto não é bacana?É possível definir regras tanto para células como para intervalos. Basta selecionar as células-alvo, clicar em Formatação Condicional e definir as regras de formatação.Próximo grupo, Células. Este grupo permite que células, linhas e colunas sejam excluídas, lembrando que tais funcionalidades também são disponibilizadas quando se clica com o botão direito sobre as células, linhas ou colunas. Na guia Formatar, também é possível ajustar o tamanho de linhas e colunas, mover ou copiar planilha, proteger planilha, bloquear célula, dentre outros.O último item, Formatar Células, oferece uma interface completa para formatar fonte, borda, alinhamento dos dados no interior das células, tipos de dados, enfim, tudo o que diz respeito à formatação da célula. Essa formatação também pode ser acessada por meio do clique com o botão direito do mouse para uma célula, um grupo de células ou um intervalo selecionado. Além disso, Ctrl mais um é a sua tecla de atalho.Tudo entendido por enquanto? Espero que sim. Vamos continuar, analisando agora o último grupo desta guia Página Inicial, mais especificamente, o grupo Edição. O grupo Edição reúne as ferramentas de edição mais utilizadas do Excel e que estão espalhadas por outras guias da faixa de opções.O botão AutoSoma se encontra na guia Fórmulas. AutoSoma oferece a aplicação das funções Matemáticas Básicas. Se clicar diretamente sobre ele, a função Soma será oferecida, com o Excel sugerindo o intervalo que ele julga ser a intenção do usuário. Se clicado sobre a seta imediatamente à direita, aparecerão outras sugestões de funções clássicas, como Média, Contar Números, Máximo e Mínimo. Para outras funções, pressione Mais Funções, que terá o mesmo resultado do que pressionar o botão FX na barra de fórmulas.Preencher e Limpar oferecem opções para preenchimento e exclusão dos dados das células. Localizar e Selecionar serve para encontrar dados dentro da planilha. Por fim, um recurso poderoso disponibilizado nesse grupo, e também na guia Dados, é a ferramenta Classificar e Filtrar.Selecionada uma tabela ou um intervalo de células, é possível classificar um conjunto de dados conforme algum critério. Utilizando o recurso Classificar e Filtrar, iremos ordenar a lista pelo atributo Saída, do maior para o menor. A classificação é muito útil quando queremos ordenar os dados de diferentes perspectivas. Outro recurso igualmente útil é a Filtragem. Com ela, podemos escolher visualizar um conjunto de dados que atenda critérios específicos, escondendo os demais registros. Ao selecionar as colunas que encabeçam a nossa tabela e escolhermos o recurso Filtro, repare que surgem pequenas setas ao lado dos títulos inseridos nas colunas. Ao selecionar qualquer uma dessas setas, será possível visualizar todos os registros distintos existentes abaixo dessa coluna. Escolhendo os registros que deseja continuar visualizando, os demais serão escondidos.Enfim, a guia Página Inicial, sem dúvida, é a mais importante do aplicativo. Espero que tenha ficado tudo claro dentro desta guia. No próximo em áudio, analisaremos outras guias. Grande abraço!

11 - Faixa de Opções - Parte 2

Informática EmÁudio: Faixa de Opções - Parte 3Olá, meus caros, tudo certo por aí? Vamos continuar conhecendo as funcionalidades da faixa de opções? Iniciaremos este em áudio pela análise da guia dados. Venham comigo! Se a guia página inicial é a mais importante do Excel, por ser a que mais cai em prova, a guia dados é a guia mais relevante, pois contém as funcionalidades que diferenciam o Excel das demais aplicações comuns. Destaque para Remover duplicatas. Identifica em uma lista valores iguais na coluna selecionada pelo usuário. Remove as duplicatas e mantenha apenas uma ocorrência. Validação de dados. A validação de dados permite controlar o conteúdo a ser inserido em uma célula. Pode-se escolher dentre diversos tipos de entrada e regras, bem como colocar uma mensagem de entrada para orientar o usuário quanto ao preenchimento da célula e alertas de erro quando o usuário não respeita os critérios de validação. Testes de hipóteses. Muito úteis quando precisamos experimentar diferentes conjuntos de valores em uma ou mais fórmulas. Para explorar todos os possíveis resultados, são testes de hipóteses do Excel. Gerenciador de cenários. Para criar grupos de valores diferentes e alternar entre eles. Tabelas de dados. Permite que você visualize os resultados de várias entradas ao mesmo tempo. Atingir meta. Com base em um valor desejado para uma célula, o Excel ajusta o valor de outras. Vamos analisar em mais detalhes o atingir meta. O atingir meta pode manipular o valor de determinada célula para alcançar determinado resultado em outra célula. É muito útil para cálculos financeiros respondendo dúvidas do tipo: por quantos meses devo poupar mil reais para alcançar um milhão de reais? Fácil, não é, meus amigos? Vamos agora à guia fórmulas. A guia fórmulas também possui recursos interessantes para o Excel. Além de mostrar de forma mais explícita a biblioteca de funções para o usuário, ainda podemos destacar o grupo de comandos auditoria de fórmulas com os seguintes recursos. Rastrear dependentes e rastrear precedentes. Rastrear precedentes serve para, selecionada uma célula, saber quais células ou intervalos a alimentam. Rastrear dependentes faz exatamente o contrário. Dada uma célula, informa quais outras células dependem dela. Mostrar fórmulas. Quando habilitado, mostra as fórmulas ou funções que as células contêm ao invés de mostrar os resultados das mesmas. Verificação de erros. Ajuda a encontrar erros em fórmulas. Ainda possui outros dois recursos. O rastrear erro ajuda a ir diretamente para a célula que origina o erro. E o referência circulares. Quando uma fórmula aponta para a outra e as duas dependem de si para gerar um resultado. É um tipo de erro bem específico. Avaliar fórmula. Depura fórmulas complexas para ajudar o usuário a conferir se a fórmula faz realmente os cálculos que o usuário deseja. Janela de inspeção. A janela de inspeção abre uma janela para que o usuário escolha algumas células e monitore os valores que elas assumem conforme outras partes das planilhas são atualizadas. A janela de inspeção é particularmente útil quando estamos trabalhando com planilhas muito grandes e precisamos acompanhar alguma célula, mesmo quando ela não está no alcance de nossos olhos naquele momento. Certo, meus amigos? Estas são as principais guias que são cobradas. Além dessas, temos as demais guias, mas que não estudaremos a fundo aqui. Estas demais guias são as seguintes: Inserir. Layout da página. Revisão. Exibir. Assim finalizamos nosso estudo das guias, meus amigos! Grande abraço!

12 - Faixa de opções - Parte 3

Informática EmÁudio: Faixa De Opções - Parte 4Salve salve, concurseiros e concurseiras! Como vocês estão? Pra finalizarmos nosso estudo sobre as funcionalidades da faixa de opções, iniciaremos este em áudio analisando as macros no Excel. Venham comigo!Uma macro é uma série de comandos e instruções que se agrupa como um único comando para realizar uma tarefa automaticamente. Ao criar uma macro, vocês estão gravando cliques do mouse e pressionamentos de tecla. Depois de criar uma macro, vocês podem editá-la para fazer pequenas alterações na maneira como ela funciona. Os usos típicos para macros são os seguintes: acelerar as tarefas rotineiras de edição ou formatação, combinar diversos comandos, como por exemplo, para inserir uma tabela com um tamanho e bordas específicos e com um número específico de linhas e colunas, tornar uma opção de caixa de diálogo mais acessível, ou também automatizar uma sequência complexa de tarefas.As macros são gravadas em uma linguagem chamada VBA, Visual Basic for Application, que é uma linguagem de programação da Microsoft. Para gravar uma macro no Excel, deve-se acessar a Guia Desenvolvedor, Grupo de Comandos Código. Normalmente, a Guia Desenvolvedor não fica visível para o usuário comum destas aplicações. É necessário personalizar a faixa de opções e habilitar para que a guia esteja visível.As duas formas de se gravar uma macro são: ou pelo Visual Basic, pressionando Alt mais F11, este atalho abre a janela de Desenvolvedor do Microsoft VBA. O usuário, que precisa conhecer a linguagem de programação, pode codificar a macro. Outro modo é ir em Gravar Macro. Ao pressionar este botão, o usuário será convidado a escolher o nome para a macro e, a partir de então, terá os seus passos gravados pela aplicação. Ao gravar os cliques de mouse e pressionamentos de tecla, o código VBA será gerado automaticamente pelo próprio Excel.Para executar uma macro existente, pressiona-se o botão Macros ou Alt mais F8, escolhe-se o macro pelo nome e clica-se em Executar. Tudo certo até aqui? Então vamos continuar falando agora sobre os gráficos no Excel.Uma das formas de visualizar dados numéricos de forma mais clara é por meio de gráficos. Na guia Inserir, grupo de comandos Gráficos, existe a opção Gráficos Recomendados, que, dado o intervalo selecionado com informações, irá sugerir formatos de gráfico para melhor representar as informações selecionadas. O Excel possui diversos formatos de gráfico.Próximo tópico dentro da faixa de opções, Tabelas Dinâmicas. Também na guia Inserir, mas no grupo de comandos Tabelas, a tabela dinâmica é um recurso que permite a criação de tabelas orientadas a relatórios. São tabelas que agrupam resultados por campos de interesses, especialmente úteis quando os registros nas tabelas de origem são muito repetidos. Por exemplo, meus caros, imaginem uma planilha que registra os pedidos realizados trazendo informações como o mês do pedido, qual produto foi comprado, a quantidade e o valor.Facilmente sabemos que o mês e o produto contêm valores que se repetem bastante. Provavelmente seria interessante gerar relatórios com a quantidade total de produtos vendida em um mês, ou o total financeiro por mês, ou o total financeiro por produto, concordam? Nestes casos, a tabela dinâmica é a ferramenta ideal. Ao clicar no referido botão e selecionar o intervalo da planilha, o recurso Campos da Tabela Dinâmica deixa você livremente selecionar qual campos serão filtros, quais serão colunas, quais serão linhas e quais serão valores a serem apreciados.Agora que acredito que vocês entendam melhor para que serve a tabela dinâmica, fica mais fácil trazer a definição literal. A tabela dinâmica ajuda o usuário no processamento de dados em grandes quantidades, de várias maneiras amigáveis, subtotalizando e agregando os dados numéricos, resumindo-os por categorias e subcategorias, bem como elaborando cálculos e fórmulas personalizados, proporcionando relatórios online ou impressos, concisos, atraentes e úteis. Entendido, meus amigos?Esta parte das tabelas dinâmicas recomendo que explorem no próprio Excel de modo que visualizem as funcionalidades. Agora que finalizamos as tabelas dinâmicas, vamos à importação de documentos. O Excel pode importar diversos padrões de arquivos para trabalhar em planilhas. São alguns exemplos no formato XML, HTML ou mesmo bancos de dados do Access.Contudo, um dos padrões mais famosos é o CSV, o Comma Separated Value, ou seja, valores separados por vírgulas. Tal importação pode ser feita por meio da guia dados. O CSV é um padrão agradável de se manipular, pois pode ser aberto e editado em um simples bloco de notas do Windows. É um padrão leve e que ocupa pouquíssimo espaço em disco. Valores que estão separados por pontos e vírgulas e tabulações, ao serem importados para o Excel, serão reconhecidos como colunas e linhas de uma planilha.Ao ver tal importação ser bem sucedida, pode-se ter a impressão de que é fácil escrever um arquivo CSV para ser importado para o Excel posteriormente. De fato, até é, mas deve-se prestar atenção nos caracteres permitidos para tal. Segundo o próprio suporte do Microsoft Office, as vírgulas ou pontos e vírgulas e as tabulações são caracteres que o Excel reconhecerá para montar a planilha de forma correta. Ainda, na própria ferramenta, observamos que ela reconhece outros padrões.Bem, quanto à teoria, vou parando por aqui. Sei que pareceu muita coisa, e foi mesmo, mas este embasamento é importante enquanto não estudamos as funções do Excel. Funções foi intencionalmente deixadas à parte, pois não deixam de ser um universo paralelo nas ferramentas de planilhas. Tranquilo meus amigos? Assim finalizamos nosso estudo sobre as funcionalidades da faixa de opções. Grande abraço e até o próximo em áudio!

13 - Faixa de Opções - Parte 4

Informática EmÁudio: Resumão EmÁudio sobre ExcelOlá, meus caros! Tudo certo com vocês?Vamos iniciar agora um resumão que eu preparei com tudo o que vimos de mais importante nestes em áudios. Espero que vocês já tenham feito os seus resumos também, e utilizem o meu para verificar se ficou faltando colocar algo.O Excel possui alguns formatos, sendo que a extensão padrão é o xlsx. Além disso, temos a extensão modelo, que é a xltx, e a das versões 97 até 2003, que é o formato xls.Agora que já revisamos os formatos, vamos às referências. Lembrando que temos 3 tipos de referências, sendo a relativa, a absoluta e a mista. A referência absoluta realiza o travamento completo da célula. Por exemplo, cifrão A, cifrão 16. Neste exemplo, é feito um travamento completo da célula A16. Já na referência relativa, não existe nenhum travamento, por exemplo, A16 sem nenhum cifrão. Por fim, temos a referência mista, onde pode ocorrer apenas o travamento da linha, como em A, cifrão 16, ou apenas o travamento da coluna, como cifrão A16.Referências relembradas? Vamos continuar então revisando as principais funcionalidades do Excel.Formatação condicional analisará o conteúdo da célula, de alguma forma, e aplicará o estilo definido pelo usuário para tal conteúdo.Classificar. Utilização de critérios nas colunas para ordenar os registros das linhas. Por exemplo, atualizar lista de alunos da nota mais alta para a mais baixa.Filtrar. Aplicação de critérios nas colunas para exibir somente as linhas que atendem ao critério.Atingir meta. Com base em um valor desejado para uma célula, o Excel ajusta o valor de outras.Rastrear dependentes e rastrear precedentes. Rastrear precedentes serve para, selecionada uma célula, saber quais células ou intervalos alimentam. Rastrear dependentes faz exatamente o contrário, dada uma célula, informa quais outras células dependem dela.Validação de dados. Controlar o conteúdo a ser inserido em uma célula. Pode-se escolher dentre diversos tipos de entrada e regras, bem como colocar uma mensagem de entrada para orientar o usuário quanto ao preenchimento da célula, e alertas de erro, quando o usuário não respeita os critérios de validação.Gráficos. É possível criar gráficos selecionando o universo de dados, indo na guia Inserir, Grupo de Comandos Gráficos.Tudo certo, meus amigos? Assim finalizamos nosso resumão sobre essa parte teórica do Excel. Espero que tenha ficado tudo claro.Grande abraço e até a próxima!

14 - Resumão EmÁudio sobre Excel

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