Auditoria EmÁudio: Componentes do Controle Interno -  Informações e Comunicações e Monitoramento

Olá, vamos agora estudar o quarto e o quinto componente do controle interno, que são as informações e comunicações e o monitoramento. Som na caixa.

Vamos começar pelas informações e comunicações. A comunicação é o fluxo de informações dentro de uma organização, entendendo que esse fluxo se move em todas as direções, dos níveis hierárquicos superiores aos níveis hierárquicos inferiores, dos níveis inferiores aos superiores e comunicação horizontal, entre mesmo nível hierárquico, sendo essencial ao bom funcionamento dos controles.

Informações sobre planos, ambiente de controle, riscos, atividades de controle e desempenho devem ser transmitidas a toda a entidade. Por outro lado, as informações recebidas de maneira formal ou mesmo informal, de fontes externas ou internas, devem ser identificadas, capturadas, verificadas quanto à sua confiabilidade e relevância, processadas e comunicadas às pessoas que necessitam tempestivamente  de maneira adequada. Informação é necessária para que a entidade cumpra responsabilidades de controle interno, a fim de apoiar a realização de seus objetivos.

A administração obtém ou gera e utiliza informações importantes e de qualidade originadas tanto de fontes internas quanto externas, a fim de apoiar o funcionamento de outros componentes do controle interno. Deve-se identificar, armazenar e comunicar toda a informação relevante, a fim de permitir a realização dos procedimentos estabelecidos. Para tanto, a informação deverá ser oportuna e adequada, além de abordar aspectos financeiros, econômicos, operacionais e estratégicos.

A comunicação é o processo contínuo e interativo de proporcionar, compartilhar e obter as informações necessárias. Pode ser interna ou externa. A comunicação interna é o meio pelo qual as informações são transmitidas para a organização, fluindo em todas as direções da entidade. Ela permite que os funcionários recebam uma mensagem clara da alta administração de que as responsabilidades pelo controle devem ser levadas a sério. A comunicação externa apresenta duas vertentes, permite o recebimento pela organização de informações externas significativas e proporciona informações a partes externas em resposta a requisitos e expectativas.

Prosseguindo, vamos agora aprender sobre o quinto e último componente, o monitoramento. O monitoramento é a avaliação dos controles internos ao longo do tempo. Ele é o melhor indicador para saber se os controles internos estão sendo efetivos ou não. Compreende o acompanhamento da qualidade do controle interno, visando assegurar sua adequação aos objetivos, ao ambiente, aos recursos e aos riscos. É feito por meio de acompanhamento contínuo das atividades, por avaliações pontuais e independentes, tais como autoavaliação, revisões eventuais e auditoria interna, ou por uma combinação das duas, para se certificar da prese... Ler mais