Red - Módulo

Bloco 7: Conhecimentos Específicos

Olá!! Nesse módulo estudaremos a Gestão de Projetos!

Faremos uma Apresentação e uma Introdução à Gestão de Projetos, falaremos das Duas Ondas da Gestão de Projetos, PMI, PMBOK e PMP, falaremos da Tabela, do Ciclo de vida de um projeto e grupo de processos, dos Tipos de Ciclo de Vida. Estudaremos também das Partes Interessadas, da Tabela das características do gerenciamento de projetos, da Influência da Estrutura Organizacional no gerenciamento de projetos, dos Temas avançados de Gestão de Projetos e dos Processo de Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto.

Ah! No final, ainda iremos apresentar um resumão sobre todos os principais conceitos e assuntos estudados para você fixar e revisar!

Bons estudos!

Duração Total: 1 hora 39 minutos 10 segundos
Professor: Marcelo Soares
Narração: Daniel Machline

Administração Geral

Gestão de Projetos

Administração Geral em Áudio: Apresentação e Introdução à Gestão de Projetos. Olá, meu amigo! Estamos começando mais um módulo com muita energia, tenho certeza disso! Fica ligado, pois tem muita informação, hein? Vamos lá! No encontro de hoje, vamos conversar sobre gestão de projetos, que é um ramo específico da administração e se desenvolveu muito nos últimos anos. A versatilidade da gestão de projetos fez com que esse ramo fosse adotado e desenvolvido por profissionais de outras áreas. Como resultado, muitos profissionais, principalmente da área de tecnologia da informação, detêm um conhecimento mais refinado e aprofundado do que o visto em uma graduação de administração. Aí você deve estar se perguntando, e o que isso tem a ver com concursos públicos? Tudo, jovem! Essa ampla adoção na área de TI de técnicas de gestão de projetos reflete-se no nível das questões que vemos nos concursos públicos. Questões de gestão de projetos que são elaboradas em provas de concurso para profissionais de tecnologia da informação ou que estão inseridas dentro das disciplinas de tecnologia da informação são muito mais aprofundadas do que as questões elaboradas dentro do conteúdo de administração e para os demais cargos, como de auditor, analista administrativo, técnico, entre outros. Eu gosto de fazer esse esclarecimento para te deixar atento ao filtrar questões ou responder provas de concursos anteriores. Agora chega de conversa e vamos para a aula! Então, meu amigo, gerenciamento de projetos definitivamente não é algo novo. Aliás, existe há milhares de anos desde os primórdios da humanidade. Nossos antepassados, ao constatarem riscos relacionados às intempéries climáticas ou de animais selvagens, percebiam a necessidade de se iniciar um novo projeto. Nesse projeto, o objetivo principal era procurar um local seguro que fornecesse abrigo, como por exemplo uma caverna. Assim, uma vez concluído, o projeto traria benefício para o grupo ao aumentar a segurança de seus indivíduos. Ao longo do tempo, vemos diversos exemplos de resultados bem-sucedidos na execução de projetos, tais como as Pirâmides de Gizé, a Grande Muralha da China, o Taj Mahal, o Canal do Panamá, dentre tantos outros. Perceba que estamos conversando sobre resultados completamente diferentes, uma pirâmide e um mausoléu, mas em todos esses casos, constatamos a presença dos mesmos elementos, uma necessidade, um objetivo e um benefício. Interessante, não é? Aí você pode estar pensando, mas se os projetos sempre existiram, por que só agora tivemos a necessidade de estudá-los detidamente? Ocorre, jovem, que vivemos em um mundo de mudanças cada vez mais rápidas. Se antes as organizações possuíam alguns anos para incorporar as mudanças do ambiente, hoje o processo de reinventar-se, sem perder a essência, é contínuo e frenético. Vou te dar um exemplo real. Há alguns meses, fui comprar um toner para minha impressora em uma loja especializada. Cheguei na loja, dei um bom dia e perguntei do toner para minha impressora Xerox. A vendedora prontamente me perguntou qual era a marca da minha impressora e eu prontamente lhe respondi Xerox. Jovem, o que acontece é que nós falamos vou ali bater um Xerox, mas temos que ver a marca da impressora para comprar o toner. E pasmem, a marca não é Xerox. A atendente, ainda incrédula e possivelmente me achando o cara mais burro do mundo, disse que não havia toner daquela marca. No final, saí da loja com as mãos abanando e possivelmente virei motivo de piada entre os atendentes. A Xerox, a exemplo de tantas outras, foi uma empresa que fracassou no processo de adaptação ao ambiente. A empresa, que era gigante, mostrou-se engessada demais, com uma estrutura organizacional linear, lenta, pouco responsiva para conduzir novos projetos. Quando as patentes da Xerox caíram, diversas outras empresas mostram-se flexíveis e mais aptas a competir dentro do mercado de impressão. O exemplo serve para ilustrar dois aspectos fundamentais, a crescente relevância da gestão de projetos e a influência que a estrutura organizacional tem na capacidade de gerenciamento de projetos de uma organização. Deu para entender? Agora que já temos uma noção sobre o que é um projeto, vamos começar a entender como esse tema despertou a atenção da administração e, aos poucos, foi sendo incorporado a essa Para entender isso, temos que lembrar um pouquinho da história, especialmente das revoluções industriais e das primeiras teorias da administração. O início do século XX marca o início também do esforço desenvolvido por diversos engenheiros americanos, Henry Ford, Frederick Taylor, dentre outros, de sistematizar o conhecimento da administração. Esse movimento ficou conhecido como administração científica e corresponde à primeira tentativa de estudar a administração cientificamente e não empiricamente. Nesse período, propagava-se muito nas organizações a importância da padronização, da racionalização e do controle dos produtos e processos. Assim tínhamos um cenário organizacional fortemente pautado em rotinas. Os projetos, por definição, são esforços temporários e que buscam resultados específicos, ou seja, os projetos são exatamente o contrário da rotina. Nesse sentido, durante todo o movimento de administração científica, pouca ou nenhuma importância se deu ao estudo do gerenciamento de projetos. À medida que os consumidores começaram a demandar produtos mais customizados, maior variedade de cores, modelos, volumes, etc., os gestores das organizações perceberam que suas rotinas, manuais e padrões tornaram-se obsoletos. Afinal, como padronizar algo que sequer existe? Como estruturar um processo de inovação? Essas questões foram um ponto de partida para os estudos sobre gerenciamento de projetos. No livro de Carvalho, temos um quadro que ilustra bem essa transição. Nesse quadro é mostrada a evolução dos processos, partindo de atividades repetitivas, padronização, ambiente gestável e de natureza hierárquica, para o modelo de hoje, onde os produtos e serviços são únicos, o ambiente é incerto, onde há temporalidade e integração de esforços nas atividades. Nesse quadro também mostra as fases, que são rotina, transição e inovação. Começando pela rotina, onde a referência inicial foi a produção em massa, racionalização científica, padronização e controle. Entrando num período de transição, onde começa a ter uma customização em massa, flexibilização da produção em massa tradicional, visão sistêmica, percepção dos custos de transação, desenvolvimento de produtos e inovação fechada. E chegando na inovação, onde começa a ter uma valorização da gestão de projetos, do capital intelectual, onde as organizações inovadoras deixam de vender produtos e passam a vender soluções. Onde a complexidade da inovação, mobilidade do capital intelectual, levam ao paradigma de inovação aberta e a gestão de projetos complexos. A visão da estratégia passa a ser baseada em recursos. Fim desse primeiro áudio do módulo, espero que esteja gostando. No próximo, em áudio, vamos falar das duas ondas da gestão de projetos, do PMI, do PMBOK e PMP. Caso você não conheça, aperte o play e se surpreenda. Aguardo você lá!

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