Texto do documento
O texto do documento oficial deve seguir a seguinte padronização de estrutura:
1- Nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura:
Letra A) Introdução
Em que é apresentado o objetivo da comunicação, evite o uso das formas "Tenho a honra de", "Tenho o prazer de", "Cumpre-me informar que". Prefira empregar a forma direta "Informo", "Solicito" e "Comunico".
Letra B) Desenvolvimento
Em que o assunto é detalhado, se o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição.
Letra C) Conclusão
Em que é afirmada posição sobre o assunto.
2- Quando forem usados para encaminhamento de documentos, a estrutura é modificada:
Letra A) Introdução
Deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento, se a remessa do documento não tiver sido solicitada, deve iniciar com a informação do motivo da comunicação, que é encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo, ... Ler mais