Arquivologia EmÁudio: Classificação dos Arquivos

Fala pessoal, tudo bem com vocês? Bem-vindo a mais um módulo de arquivologia em áudio.

Nesse módulo, vamos estudar sobre a classificação dos arquivos. Neste EmÁudio, iremos iniciar o estudo a respeito das características essenciais que compõem o documento de arquivo. Através dessas características, você será capaz de materializar o documento arquivístico e entender como eles são constituídos. Então vamos lá!

Para introduzir o tema é importante entender o conceito de espécie documental.

Espécie documental é o modo como é configurado o documento, de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Para te ajudar a entender melhor, são exemplos de espécies documentais: ata, relatório, contrato, termo, declaração, certidão, boletim, requisição, ato, ofício, memorando, acordo, ementa, plano, nota, edital e diploma.

Ufa! Muitos, não é mesmo? Mas lembre-se que as espécies documentais não se restringem a esses exemplos.

Bom, a definição é um pouco rebuscada, mas vou tentar simplificar para te ajudar. A disposição e a natureza das informações são as duas características que demonstram que a espécie documental é única.

Vamos pegar o exemplo da espécie contrato: em um contrato, geralmente temos um resumo de quem está celebrando o pacto. O objeto da celebração estará disponível em um bloco localizado ao lado esquerdo da página. 

Logo abaixo, teremos o preâmbulo com os dados das partes e ao longo do documento, cláusulas do objeto, valores de revogação e por aí vai. Você está conseguindo perceber que existem informações específicas que um contrato deve possuir e que seguem uma estrutura padronizada?

Pois é, isso é uma espécie documental. No caso dos contratos, o padrão será esse: resumo de quem está celebrando o pacto. O objeto da celebração em um bloco localizado ao lado esquerdo da página, logo abaixo o preâmbulo com os dados das partes e ao longo do documento cláusulas do objeto de valores de revogação.

Professora, eu tenho uma dúvida. Essas informações e estruturas podem variar? Sim, podem variar.

O que importa é o objeti... Ler mais