Resumão Em Áudio: Classificação Dos Arquivos

Fala aí concurseiro, como vão os estudos? Hora do resumão sobre a classificação dos documentos de arquivo.

Já vou começar pela espécie documental, lembra dela? Espécie documental é o modo como é configurado o documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

São exemplos de espécies documentais: ata, relatório, contrato, termo, declaração, certidão, boletim, requisição, ato, ofício, memorando, acordo, ementa, plano, nota, edital, diploma, entre outras.

As categorias de espécies documentais são: atos normativos, portaria decorrespondência, memorando, assentamento, ata de ajuste, contrato, enuncia, novos optativos, parecer e comprobatórios, declaração.

Já o tipo documental é a união entre a espécie do documento com a função dele isso cai muito em prova viu, Grave isso! Tipo documental é igual a;  espécie mais função do documento. Deu pra relembrar até aqui.

Vamos continuar relembrando do suporte documental? Meu querido, eu te ajudo a relembrar. Suporte documental é um material no qual as informações são registradas. Podemos registrar informações em suportes convencionais, mais comuns, óticos ou magnéticos, sendo que esses dois últimos se encaixam na categoria de documentos eletrônicos.

A forma documental é o estado de preparação do documento em cada momento de transmissão, por exemplo, a minuta. O formato é a configuração física de um suporte documental de acordo com a natureza, e o modo como foi confeccionado é o exemplo do livro.

Já o gênero documental é o tipo de sistema de signos interpretáveis que foram utilizados para registrar a informação em um suporte documental; tipo textual, cartográfico, iconográfico, micrográfico, filmográfico, sonoro, informático e audiovisual.

Tranquilo até aqui? Hora de falar das entidades mantenedoras. Veja bem, os arquivos produzidos por instituições podem ser, segundo a professora Marilena, classificados como públicos, que são subdivididos em federal, estadual, municipal, privados, que são as empresas, institucionais que são produzidos p... Ler mais