Função Arquivística

Avaliação

Fala jovem, Beleza, Bora! Aprender mais um pouquinho Hora de falar sobre a avaliação pessoal. A avaliação é uma função arquivística importantíssima, desenvolvida pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.

Toda a instituição deve possuir essa comissão, que é interdisciplinar. E o que faz essa comissão? Ela é responsável por avaliar os documentos produzidos pela instituição e decidir por quanto tempo cada um deve ficar nos arquivos correntes e intermediários, além de definir se a destinação final será a eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente.

Resultado desse trabalho será a produção da tabela de temporalidade de documentos (TD), que é específica para a instituição e deve ser aplicada em conjunto com o plano de classificação, que também é elaborado pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.

Plano de classificação, como sabemos, vai refletir as funções e atividades da instituição. Outro trabalho da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos é conduzir o processo de eliminação de documentos, produzindo a lista de eliminação, o edital e o termo de eliminação. Essa função faz parte da etapa de destinação do Programa de Gestão de Documentos.

Professora, Mas você não falou que deva lembrar desse programa por meio do mnemônico PT ou pauta não tem nenhum d de destinação nesse esquema. Eu sei é porque o programa de ges... Ler mais