Função Arquivística Descrição Fala jovem, beleza sem enrolação. Bora pra próxima função arquivística A descrição, a função arquivística. A descrição é interessante porque deve ser analisada essencialmente fora do ambiente de gestão. A descrição é uma função arquivística que consiste em analisar o documento, retirar os elementos que o representam e criar instrumentos de pesquisa a partir desses elementos coletados. Para facultar o acesso, a descrição é bem subjetiva. Se eu analisar um documento, vou retirar uma quantidade de informações em um nível de aprofundamento. Se você analisar, vai retirar outras informações em outro nível de aprofundamento. Para sanar esse problema, temos as normas de descrição arquivística, que são instrumentos criados para padronizar a descrição arquivística. Dessa forma, poderemos oferecer para o interessado instrumentos de pesquisa que foram criados de forma padronizada e o acesso à informação será muito mais ...

Green - Módulo

Arquivologia

Olá! Neste módulo iremos estudar as Funções Arquivísticas e no final faremos o nosso famoso resumão EmÁudio!

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Duração Total: 40 minutos 39 segundos
Professora: Serenna Alves

MÓDULO 04

Funções Arquivísticas

Função Arquivística Descrição Fala jovem, beleza sem enrolação. Bora pra próxima função arquivística A descrição, a função arquivística. A descrição é interessante porque deve ser analisada essencialmente fora do ambiente de gestão. A descrição é uma função arquivística que consiste em analisar o documento, retirar os elementos que o representam e criar instrumentos de pesquisa a partir desses elementos coletados. Para facultar o acesso, a descrição é bem subjetiva. Se eu analisar um documento, vou retirar uma quantidade de informações em um nível de aprofundamento. Se você analisar, vai retirar outras informações em outro nível de aprofundamento. Para sanar esse problema, temos as normas de descrição arquivística, que são instrumentos criados para padronizar a descrição arquivística. Dessa forma, poderemos oferecer para o interessado instrumentos de pesquisa que foram criados de forma padronizada e o acesso à informação será muito mais eficiente. A descrição é aplicada essencialmente nos arquivos permanentes, durante a produção de instrumentos de pesquisa, mas eu posso aplicá-la nas outras fases para desenvolver outras atividades, como a construção de uma base de descrição para pesquisas em um sistema informatizado. Em relação ao programa de Gestão de documentos, podemos pensar na fase de descrição aplicada na destinação, pois é após essa fase que o documento é recolhido para o arquivo permanente e os instrumentos de pesquisa são produzidos. Deu pra entender, vamos analisar como esse assunto é cobrado em prova. Vem comigo. Essa questão é da banca sesp. Vou ler pra você com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item. Conhecer a proveniência do acervo não é requisito essencial para a descrição de documentos e aí, certo ou errado, errado, jovem. Conhecer a proveniência no ato de descrever é essencial, pois a proveniência vai determinar de onde veio aquele documento, o que acarretará o conhecimento sobre as funções e atividades da instituição. Quanto mais conhecimento se tiver sobre o documento e a instituição, melhor para a descrição que será feita, levando em consideração todos os elementos que compõem aquele documento que está sendo descrito, conseguiu entender tranquilo beleza. Finalizo mais um áudio desse módulo, mas ainda não acabou. Tem mais uma função que você precisa conhecer, te espero no próximo em áudio para conversarmos sobre ela até lá.

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