Função Arquivística: Difusão Olá, tudo certo? Chegamos na última função arquivística: a difusão. UFA, jovem. A difusão é a função arquivística que mais cai. Temos inúmeras questões que tratam sobre a difusão. Essa função consiste em ações que visam diminuir a distância entre o cidadão e a informação. Então, se eu produzo um instrumento de pesquisa no âmbito do arquivo permanente, estou tornando o acesso mais eficiente, o que diminuirá a distância entre a informação e o cidadão que deseja acessá-la. Se eu permito que escolas façam visitas guiadas ao arquivo, estou promovendo uma ação de difusão, já que estou promovendo o contato entre os documentos arquivísticos e o cidadão. Outros exemplos da difusão são seminários, cursos, produção de revistas, jornais e qualquer outra ação que tenha como objetivo o arquivo ou o conjunto documental da instituiç...

Green - Módulo

Arquivologia

Olá! Neste módulo iremos estudar as Funções Arquivísticas e no final faremos o nosso famoso resumão EmÁudio!

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Duração Total: 40 minutos 39 segundos
Professora: Serenna Alves

MÓDULO 04

Funções Arquivísticas

Função Arquivística: Difusão Olá, tudo certo? Chegamos na última função arquivística: a difusão. UFA, jovem. A difusão é a função arquivística que mais cai. Temos inúmeras questões que tratam sobre a difusão. Essa função consiste em ações que visam diminuir a distância entre o cidadão e a informação. Então, se eu produzo um instrumento de pesquisa no âmbito do arquivo permanente, estou tornando o acesso mais eficiente, o que diminuirá a distância entre a informação e o cidadão que deseja acessá-la. Se eu permito que escolas façam visitas guiadas ao arquivo, estou promovendo uma ação de difusão, já que estou promovendo o contato entre os documentos arquivísticos e o cidadão. Outros exemplos da difusão são seminários, cursos, produção de revistas, jornais e qualquer outra ação que tenha como objetivo o arquivo ou o conjunto documental da instituição e que promova o acesso a eles. Essa função arquivística é desenvolvida no âmbito dos arquivos permanentes e dentro do Programa de Gestão de Documentos. É feita após a fase de destinação, que é quando alguns documentos serão recolhidos para o arquivo permanente. Como eu disse, essa é a fase que mais cai, mas as questões são repetitivas, então não se preocupe, preste atenção nessa questão da banca Sesp acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos. Julgue o item que se segue. A eliminação de documentos de arquivo ocorre na fase de difusão de arquivos. E aí, você acha que ela está certa ou errada? Está errada? Jovem, a eliminação de documentos ocorre na fase de avaliação das funções e na fase de destinação do programa de gestão de documentos. Deu para entender, pessoal? Esses são os nossos sete mandamentos. Opa, confundindo aqui, são as nossas sete funções arquivísticas. Não é difícil, né? Já estamos acostumadas com elas. Ao longo do conteúdo de arquivologia, foque nas funções que mais caem. Difusão em primeiro lugar. Depois você pode focar na descrição, avaliação e classificação. Aprendendo as características de cada uma, você resolve qualquer questão, combinado. O áudio que vem tem o nosso queridinho, o resumão da aprovação. Te espero lá.

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