Análise Tipológica a Partida Arquivística

Olá, tudo bem com você? Preparado para mais uma aula de arquivologia. Como prometido, vou falar sobre a análise tipo a partir da arquivística. Então aumente o volume aí e venha comigo.

Tipologia tem como elemento principal de análise a tipologia documental, que é a soma da espécie com a função. Aqui leva se em consideração os elementos que tornam o documento o que ele é. Por esse motivo que ao fazer uma análise tipo a partir da arquivística, parte se do princípio da proveniência.

Princípio da proveniência preconiza que os documentos orgânicos, os que foram produzidos ou recebidos por uma instituição, devem ficar junto a ela livre de misturas com documentos de outras instituições. Respeitar esse princípio é importante para a análise tipo a partir da arquivística, porque a primeira característica que nos interessa para entender o contexto do documento é saber quem o criou ou o recebeu. Se esse princípio não for respeitado, vamos ter um conjunto documental de uma instituição misturado com os pertencentes a outras instituições.

Segundo o manual, para fazer uma análise tipo a partir da arquivística, devemos verificar se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos. Isso quer dizer que devemos verificar se as funções da instituição estão representadas em conjuntos documentais específicos. Então, as funções que dizem respeito à extensão, por exemplo, devem estar contidas em conjuntos documentais específicos que representam essa função de forma materializada em documentos manual.

Fala também que os procedimentos de gestão são sempre os mesmos quando se dá a tramitação isolada dos documentos isolados. Neste caso, iremos verificar se os procedimentos aplicados aos documentos variam ou não. Além disso, o manual diz que deveremos verificar se os conjuntos formados pelas mesmas espécies recebem, na avaliação, uniformidade de vigência e de prazos de guarda ou eliminação. Ou seja, se a temporalidade é aplic... Ler mais