Valores dos Documentos Olá, meu caro amigo e minha cara amiga! Bora começar com sorriso no rosto e som na caixa. Hora de falar dos valores dos documentos, jovem. Os documentos arquivísticos, ao serem produzidos, nascem com valores administrativos, fiscais ou legais. Após cumprirem as funções pelas quais foram criados, podem ou não adquirir valores históricos, culturais, probatórios ou informativos. Os valores administrativos, fiscais ou legais são chamados de valores primários. Já os valores históricos, culturais, probatórios ou informativos são chamados de valores secundários. Portanto, ao serem criados, os documentos arquivísticos nascem com valores primários e, posteriormente, se for o caso, adquirem valor secundário. Adquirir valor secundário quer dizer que ele será guardado permanentemente, ...

Green - Módulo

Arquivologia

Olá! Neste módulo iremos estudar a Gestão de Documentos e no final faremos o nosso famoso resumão EmÁudio!

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Duração Total: 43 minutos 7 segundos
Professora: Serenna Alves

MÓDULO 06

Gestão de Documentos

Valores dos Documentos Olá, meu caro amigo e minha cara amiga! Bora começar com sorriso no rosto e som na caixa. Hora de falar dos valores dos documentos, jovem. Os documentos arquivísticos, ao serem produzidos, nascem com valores administrativos, fiscais ou legais. Após cumprirem as funções pelas quais foram criados, podem ou não adquirir valores históricos, culturais, probatórios ou informativos. Os valores administrativos, fiscais ou legais são chamados de valores primários. Já os valores históricos, culturais, probatórios ou informativos são chamados de valores secundários. Portanto, ao serem criados, os documentos arquivísticos nascem com valores primários e, posteriormente, se for o caso, adquirem valor secundário. Adquirir valor secundário quer dizer que ele será guardado permanentemente, mas isso é assunto para daqui a pouco, fique tranquilo. Ah, professora. Então um documento nunca nasce com valor secundário, só primário, calma. Aí um documento pode nascer com valor secundário, ou seja, ele já nasce com características históricas, culturais, probatórias ou informativas, mas primeiro irá cumprir as suas funções primárias, do contrário o documento nem seria criado, deu para entender. Imagina a seguinte situação: você, servidor público, deseja tirar férias e cria um tipo documental denominado solicitação de férias. Esse documento nasceu com valor primário, pois ele servirá para registrar o procedimento administrativo de férias. Após esse documento cumprir a função pela qual foi criado, que é registrar as suas férias, ele vai perdendo o seu valor primário porque a solicitação foi feita, as férias foram tiradas e pronto. Ele vai perdendo o valor primário a ponto de poder ser eliminado, pois não há nenhuma razão para guardar uma solicitação de férias para fins históricos, culturais, probatórios ou informativos. Imagina se fôssemos guardar todas as solicitações de férias de todos os servidores para sempre, não daria certo. Esse é o caso do documento que nasceu com valor primário e morreu com valor primá...

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