Teoria das Três Idades ou Ciclo Vital dos Documentos - Parte 1
Bom dia, Boa Tarde, Boa Noite. Tudo Certo Meu Povo Maravilha. Bora Ser Aprovado! Hora de Aprender sobre a teoria das três idades, também chamada de Ciclo Vital dos Documentos. Aumenta esse som aí.
Teoria das três idades ou o ciclo vital dos documentos é uma teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e valores secundário. Simplificando a teoria, faz com que nós saibamos qual documento faz parte do arquivo corrente, arquivo intermediário e permanente, de acordo com o quanto nós o usamos e de acordo com o valor primário ou secundário que ele possui.
Calma, vou te dar um exemplo para facilitar sua vida. Eu sei que o meu contrato de prestação de serviços está no arquivo corrente, porque a frequência de uso é alta; no intermediário, porque eu quase não estou usando; e no permanente porque ele possui valor primário nas fases corrente e intermediária. Mas esse contrato é tão importante que adquiriu o valor secundário. Mas jovem, o que vem a ser esses arquivos correntes, arquivos intermediários e permanentes? Muita atenção. Agora, hein, preciso que você foque em mim.
Arquivo corrente, também conhecido como primeira idade ou ativos, é o conjunto de documentos que possuem valor primário, administrativo, fiscal ou legal e são consultados frequentemente. Eles são os que estão na sua mesa, no armário, ao lado, na caixa de entrada do seu sistema. São os documentos que compõem o processo que você está analisando, o relatório que você está finalizando, ou qualquer documento que esteja registrando demandas que estão em andamento. Os documentos correntes não precisam ser movimentados para que sejam considerados correntes. Eu posso ter um processo que necessita de andamento há meses, mas por diversos motivos ele continua lá, mas não deixa de ser corrente. Por isso deu pra entender?
Jovem, consulta frequente é diferente de movimentação alta e o que caracteriza um arquivo corrente é a consulta frequente. Ou seja, eu estou precisando desse docume... Ler mais
Bom dia, Boa Tarde, Boa Noite. Tudo Certo Meu Povo Maravilha. Bora Ser Aprovado! Hora de Aprender sobre a teoria das três idades, também chamada de Ciclo Vital dos Documentos. Aumenta esse som aí.
Teoria das três idades ou o ciclo vital dos documentos é uma teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e valores secundário. Simplificando a teoria, faz com que nós saibamos qual documento faz parte do arquivo corrente, arquivo intermediário e permanente, de acordo com o quanto nós o usamos e de acordo com o valor primário ou secundário que ele possui.
Calma, vou te dar um exemplo para facilitar sua vida. Eu sei que o meu contrato de prestação de serviços está no arquivo corrente, porque a frequência de uso é alta; no intermediário, porque eu quase não estou usando; e no permanente porque ele possui valor primário nas fases corrente e intermediária. Mas esse contrato é tão importante que adquiriu o valor secundário. Mas jovem, o que vem a ser esses arquivos correntes, arquivos intermediários e permanentes? Muita atenção. Agora, hein, preciso que você foque em mim.
Arquivo corrente, também conhecido como primeira idade ou ativos, é o conjunto de documentos que possuem valor primário, administrativo, fiscal ou legal e são consultados frequentemente. Eles são os que estão na sua mesa, no armário, ao lado, na caixa de entrada do seu sistema. São os documentos que compõem o processo que você está analisando, o relatório que você está finalizando, ou qualquer documento que esteja registrando demandas que estão em andamento. Os documentos correntes não precisam ser movimentados para que sejam considerados correntes. Eu posso ter um processo que necessita de andamento há meses, mas por diversos motivos ele continua lá, mas não deixa de ser corrente. Por isso deu pra entender?
Jovem, consulta frequente é diferente de movimentação alta e o que caracteriza um arquivo corrente é a consulta frequente. Ou seja, eu estou precisando desse docume... Ler mais