Movimentação Dos Documentos E aí, jovem, tudo jóia. Nesse em áudio, vamos aprender sobre a movimentação dos documentos, preparado, som na caixa, meu querido jovem. Você já entendeu que para sistematizar a movimentação dos documentos, ou seja, manter somente o que está sendo utilizado nos setores de trabalho, arquivo corrente, ter um espaço adicional para guardar documentos com frequência de uso diminuída, arquivo intermediário e, de quebra, eliminar o que não é mais útil e ter um outro espaço para guardar documentos com valor secundário da instituição Arquivo permanente. Temos a teoria das três idades ou o ciclo vital dos documentos? Certo? Eu quero muito que você consiga entender esse ciclo vital, então vou fazer um resumo pra que você nunca se perca. Okay. Nós temos três fases do ciclo vital: Arquivos corrente, intermedi...

Green - Módulo

Arquivologia

Olá! Neste módulo iremos estudar a Gestão de Documentos e no final faremos o nosso famoso resumão EmÁudio!

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Duração Total: 43 minutos 7 segundos
Professora: Serenna Alves

MÓDULO 06

Gestão de Documentos

Movimentação Dos Documentos E aí, jovem, tudo jóia. Nesse em áudio, vamos aprender sobre a movimentação dos documentos, preparado, som na caixa, meu querido jovem. Você já entendeu que para sistematizar a movimentação dos documentos, ou seja, manter somente o que está sendo utilizado nos setores de trabalho, arquivo corrente, ter um espaço adicional para guardar documentos com frequência de uso diminuída, arquivo intermediário e, de quebra, eliminar o que não é mais útil e ter um outro espaço para guardar documentos com valor secundário da instituição Arquivo permanente. Temos a teoria das três idades ou o ciclo vital dos documentos? Certo? Eu quero muito que você consiga entender esse ciclo vital, então vou fazer um resumo pra que você nunca se perca. Okay. Nós temos três fases do ciclo vital: Arquivos corrente, intermediário e permanente. Passagem dos documentos do arquivo corrente para o intermediário. Chama-se transferência. Passagem dos documentos do arquivo intermediário para o permanente chama-se recolhimento. Tranquilo até aqui. Beleza. Os documentos podem ser eliminados diretamente do arquivo corrente ou podem aguardar a sua destinação na fase intermediária. Vai depender se ele deverá cumprir prazo intermediário ou não. Um documento intermediário pode ser solicitado pelo arquivo corrente, mas ele não volta a ser corrente, é só uma questão de consulta. Um documento permanente pode ser solicitado pelo arquivo corrente, mas ele também não volta a ser corrente, só uma questão de consulta. Os arquivos intermediários são subordinados aos arquivos permanentes, mas não há essa relação entre arquivo corrente e intermediário. Tente explicar o que acontece no ciclo documental mentalmente e volte sempre à parte que você tiver dificuldade repita pra você mesmo. Documento é criado no arquivo corrente. É transferido para o arquivo intermediário recolhido diretamente para o arquivo permanente ou pode ser eliminado. Se for transferido para o arquivo intermediário, pode ser eliminado ou recolhido para o arquivo permanente, facilitei a sua vida. Show de bola. Fico por aqui foco, bons estudos, até mais.

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