Arquivologia EmÁudio - Fases do Protocolo? Recebimento e AutuaçãoOi, como vai você? Vamos dar continuidade ao nosso módulo sobre protocolo? Esta é a segunda aula EmÁudio no qual iniciaremos a explicação sobre cada uma das fases do protocolo. Está pronto? Então aumente o volume e venha comigo.Você se lembra no último áudio que você era um dos servidores do setor de protocolo? Pois bem, o carteiro chegou a você e entregou um envelope e já foi embora. Sim, é simples assim. O recebimento é o ato de incorporar o documento à instituição. Como no exemplo, esses documentos podem vir de fora do órgão na entrega de documentos oficiais, encomendas, cartas particulares, malotes. Assim como podem surgir de dentro da instituição, seja por servidores, enviando documentos para outras instituições ou pessoas.Como você deve ter percebido tudo, absolutamente tudo que entra na instituição deve passar pelo protocolo. Ele é porta do controle de entrada, saída e movimentação da do...

Green - Módulo

Arquivologia

Olá! Neste módulo iremos estudar o Protocolo e no final faremos o nosso famoso resumão EmÁudio!

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Duração Total: 40 minutos 1 segundo
Professora: Serenna Alves

MÓDULO 07

Protocolo

Arquivologia EmÁudio - Fases do Protocolo? Recebimento e AutuaçãoOi, como vai você? Vamos dar continuidade ao nosso módulo sobre protocolo? Esta é a segunda aula EmÁudio no qual iniciaremos a explicação sobre cada uma das fases do protocolo. Está pronto? Então aumente o volume e venha comigo.Você se lembra no último áudio que você era um dos servidores do setor de protocolo? Pois bem, o carteiro chegou a você e entregou um envelope e já foi embora. Sim, é simples assim. O recebimento é o ato de incorporar o documento à instituição. Como no exemplo, esses documentos podem vir de fora do órgão na entrega de documentos oficiais, encomendas, cartas particulares, malotes. Assim como podem surgir de dentro da instituição, seja por servidores, enviando documentos para outras instituições ou pessoas.Como você deve ter percebido tudo, absolutamente tudo que entra na instituição deve passar pelo protocolo. Ele é porta do controle de entrada, saída e movimentação da documentação. Mas, e as cartas particulares? Também passam pelo protocolo? Como eu disse, tudo passa pelo protocolo. Esse inclusive, é um assunto comum nas provas. A diferença é que as cartas particulares não são abertas pelo protocolo, nem classificadas. Elas são apenas repassadas ao servidor de origem. Por que isso acontece? Pelo simples fato de que esses documentos não são documentos arquivísticos, ou seja, não foram produzidos no decorrer das atividades da instituição. Assim, podemos dizer que todas as correspondências particulares são aquelas que chegam para servidores de forma formal, mas não tem relação com o trabalho.Tá bom, entendi. Mas e os documentos que não são particulares? Bem, estas são as correspondências oficiais, ou seja, os documentos relacionados às atividades institucionais, os ostensivos. Além disso, todas essas correspondências oficiais passam pelo processo de autuação.Autuação? Sim, Vou te explicar do que se trata. Aumente o volume: Autuação é conhecida também como protocolização. É a ação que torna o documento recebido no protocolo como parte de um processo. É outra forma de incorporação do documento na instituição. Então, sim, a autuação é feita em processos. Um ponto importante a autuação também pode ocorrer durante a tramitação da documentação. Como assim professora? Isto acontece quando os documentos internos isolados passam a fazer parte de um processo administrativo. Mas não se preocupe, isto quase não cai em prova. No próximo áudio, iremos falar sobre a fase de classificação. Aguardo você lá.

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