Arquivologia EmÁudio - Atribuições do Protocolo

Olá, tudo bem? Nesta aula EmÁudio, vou trazer um dos temas mais cobrados em concursos sobre o tema protocolo: as atribuições. Então, aumenta o som aí e vem comigo.

As atribuições são as atividades desenvolvidas no âmbito do protocolo. Isso quer dizer que dentro das fases que elencamos, algumas pequenas ações são desenvolvidas e sim, elas caem em prova. Quem aborda com ênfase esse assunto é a autora Marilena Leite Paes. Como são muitas, vou colocar só as que realmente importam pra gente, ou seja, as que caem em prova. Veja só, dentro das fases de recebimento e classificação, o setor de protocolo realiza as seguintes atividades:

- Receber os documentos

- Separar os documentos oficiais dos particulares

- Distribuir os documentos particulares

- Separar os documentos ostensivos, aqueles sem restrições de acesso, dos sigilosos

- Encaminhar a documentação sigilosa ao destinatário

- Abrir a correspondência ostensiva

- Fazer uma verificação de antecedentes, que nada mais é do que analisar o assunto da correspondência ostensiva e verificar se há em comum

- Requisitar ao arquivo os antecedentes,

- Classificar os documentos e

- Distribuir os documentos

Já no âmbito da expedição de documentos, o procedimento é o seguinte:

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