Arquivologia EmÁudio: Conceito e Fases do ProtocoloOlá amigo! Tudo bem com você? Nesta aula EmÁudio, sobre arquivologia, daremos início ao conteúdo relacionado aos protocolos. Está pronto? Aumente o áudio e venha comigo. Para iniciarmos Vamos ao conceito de protocolo? Pronto, Então vai lá: Protocolo é a tarefa ou serviço responsável pelo recebimento, classificação, registro, distribuição ou expedição e tramitação ou controle dos documentos. Neste primeiro momento, pode parecer confuso, mas não é. Na prática, o protocolo é aquele setor que normalmente fica na entrada das instituições. No protocolo são recebidos os documentos que tramitam, seja internamente ou encaminhados para outras instituições. Pense no protocolo como a porta de entrada e saída dos documentos nos órgãos, sim, porta de entrada e saída, como se fosse uma catraca. E não se engane. Mesmo com a crescente informatização ...

Green - Módulo

Arquivologia

Olá! Neste módulo iremos estudar o Protocolo e no final faremos o nosso famoso resumão EmÁudio!

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Duração Total: 40 minutos 1 segundo
Professora: Serenna Alves

MÓDULO 07

Protocolo

Arquivologia EmÁudio: Conceito e Fases do ProtocoloOlá amigo! Tudo bem com você? Nesta aula EmÁudio, sobre arquivologia, daremos início ao conteúdo relacionado aos protocolos. Está pronto? Aumente o áudio e venha comigo. Para iniciarmos Vamos ao conceito de protocolo? Pronto, Então vai lá: Protocolo é a tarefa ou serviço responsável pelo recebimento, classificação, registro, distribuição ou expedição e tramitação ou controle dos documentos. Neste primeiro momento, pode parecer confuso, mas não é. Na prática, o protocolo é aquele setor que normalmente fica na entrada das instituições. No protocolo são recebidos os documentos que tramitam, seja internamente ou encaminhados para outras instituições. Pense no protocolo como a porta de entrada e saída dos documentos nos órgãos, sim, porta de entrada e saída, como se fosse uma catraca. E não se engane. Mesmo com a crescente informatização e com os vários documentos digitais, o protocolo ainda existe. O processo é o mesmo. O que muda é só o formato.Agora que você já teve uma noção básica, vamos conhecer as fases do protocolo. Você vai observar que temos três opções de ordem das fases. Qualquer uma delas pode ser cobrada em prova. Mas não se preocupe com isso quero que, nesse momento você se atente aos conceitos.A primeira opção tem a seguinte ordem: recebimento, classificação, registro, distribuição ou expedição e, por fim, a tramitação. A segunda opção é um pouco mais detalhada. Veja como ela é encontrada nas provas: recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, expedição e controle de tramitação. Por fim, temos uma muito mais simples: recebimento, registro e distribuição.Após conhecer as três opções de ordem das fases do protocolo, vamos a um exemplo prático para que você realmente entenda como essas fases são fáceis de entender. Imagine que você é um servidor alocado no setor de protocolo. Um carteiro chega à repartição pública com um envelope e pergunta em qual setor ele pode deixar. Como disse antes, o carteiro será encaminhado para o setor de protocolo, pois é neste setor a porta de entrada e saída de todos os documentos nos órgãos, o protocolo, isto é tudo que você precisa saber por enquanto. A partir das próximas aulas, você vai ver e entender o motivo do carteiro ser encaminhado para o setor de protocolo. Então, fique comigo até a próxima aula.

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