Arquivologia EmÁudio - Fases do Protocolo: Classificação e Registro

Olá, que bom que você já está aqui.

Vamos falar agora sobre o processo de classificação, uma das fases do protocolo. Ela acontece logo depois que você recebe o documento e depois de fazer a autuação. Mas professora, o que é classificar um documento? Classificar nada mais é do que colocar um código no documento de acordo com o assunto que ele faz referência na instituição.

Por exemplo, se o documento em questão é um contrato, ele vai aplicar o código específico para os contratos. Bem, aqui vai um ponto importante que não sei se você percebeu. O protocolo tem competência para abrir as correspondências dirigidas ao órgão. Mas como assim, todos os documentos? A resposta é não existem quatro tipos de documentos que não podem ser abertos pelo protocolo.

Além dos documentos particulares, que já havíamos ressaltado, também não podem ser abertos pelo protocolo os documentos sigilosos, restritos e confidenciais, de novo não podem ser abertos os documentos sigilosos, restritos, confidenciais e os particulares. Todos esses documentos citados serão recebidos e encaminhados. Simples assim.

Um outro termo, que o Cebraspe gosta de usar e cobrar em suas provas são quanto aos documentos ostensivos. Ostensivo é aquele documento sem qualquer restrição de acesso, ou seja, todo documento público, logo os documentos sigilosos, por sua vez, são aqueles com alguma restrição de acesso.

Como diss... Ler mais