Exercício sobre o Plano de Classificação Olá aluno! Que bom que está aqui de volta! Como dito no áudio anterior, vamos analisar algumas questões do Cebraspe referentes ao assunto preparado. Então vamos para a primeira pergunta. Classificação de documentos de arquivo é realizada com a aplicação do código de classificação, instrumento que é preparado a partir das funções e atividades que geram os documentos. E aí, certo ou errado? É isso mesmo? Certa a questão. O código de classificação é o instrumento que elenca todas as atividades e funções orgânicas institucionais por códigos. A classificação de documentos é feita a partir dele. Vamos pra mais uma questão ou sair? A classificação estrutural. Um dos tipos de classificação de documentos de arquivo baseia-se na estrutura orgânica da entidade. O que você acha desta afirmação? Isso mesmo? Ela está correta. A classificação estrutural baseia as classes do plano na estrutura orgânica da entidade e a funcional nas funções e atividades. Agora, uma questão bem mais leve e tranquila que eu tenho certeza que você ir...

Green - Módulo

Arquivologia

Olá! Neste módulo iremos estudar o Plano de Classificação, a Eliminação e a Tabela de Temporalidade e no final faremos o nosso famoso resumão EmÁudio!

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Duração Total: 44 minutos 3 segundos
Professora: Serenna Alves

MÓDULO 09

Plano de Classificação, Eliminação e Tabela de Temporalidade

Exercício sobre o Plano de Classificação Olá aluno! Que bom que está aqui de volta! Como dito no áudio anterior, vamos analisar algumas questões do Cebraspe referentes ao assunto preparado. Então vamos para a primeira pergunta. Classificação de documentos de arquivo é realizada com a aplicação do código de classificação, instrumento que é preparado a partir das funções e atividades que geram os documentos. E aí, certo ou errado? É isso mesmo? Certa a questão. O código de classificação é o instrumento que elenca todas as atividades e funções orgânicas institucionais por códigos. A classificação de documentos é feita a partir dele. Vamos pra mais uma questão ou sair? A classificação estrutural. Um dos tipos de classificação de documentos de arquivo baseia-se na estrutura orgânica da entidade. O que você acha desta afirmação? Isso mesmo? Ela está correta. A classificação estrutural baseia as classes do plano na estrutura orgânica da entidade e a funcional nas funções e atividades. Agora, uma questão bem mais leve e tranquila que eu tenho certeza que você irá acertar. A classificação dos documentos de arquivo é feita por meio do plano, denominado plano de destinação. Esta questão está errada. O nome correto é plano de classificação de documentos ou código de classificação de documentos. Mas o que é o plano de destinação? Esse é um assunto que veremos mais à frente, mas sintetizando ele corresponde ao espaço em que será a destinação deste documento, seja a sua guarda permanente ou a eliminação. Após um período de tempo, vamos pra mais duas questões para finalizarmos este bloco e dar sequência em nosso conteúdo. Penúltima questão: Os documentos de arquivo são classificados de acordo com a sua função. Outra questão tranquila não é mesmo? Está certíssimo. Os documentos de arquivo estão de acordo com a função ou atividade que ele representa na instituição. Cada código representa uma classe de função institucional. Pronto para última questão. Vamos lá realizar o estudo de um documento mediante a leitura do assunto tratado é um procedimento adotado para realizar a classificação documental. E aí, o que você acha antes de dar a resposta correta? Vou complementar a questão. Todo mundo deve ter lido, assim como toda a função ou atividade deve ser identificada. Depois disto, devemos determinar o código disponível no plano de classificação, que representa aquela função identificada. Logo, é uma questão correta. Após estas questões, você deve estar se perguntando quem são os responsáveis por elaborar o plano de classificação. Já te adianto? São os membros que compõem a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. Ficamos por aqui. No próximo áudio, vamos avançar no conteúdo e estudar sobre eliminações.