Eliminação de Documentos: Lista de eliminação, Edital de eliminação e eliminação de documentos

Fala meu jovem, tudo em cima? Vamos agora aprender sobre a eliminação de documentos e processos, vem comigo jovem.

Se um documento passa por todo o ciclo de vida documental e sua destinação final é a eliminação, significa que ele realmente poderá ser eliminado, certo? Mas a eliminação de documentos públicos não ocorre de forma indiscriminada e sem critérios. Existe um rito de procedimentos que devem ser seguidos para toda e qualquer eliminação de documentos públicos, a saber: produção da lista de eliminação, publicação do edital de eliminação e publicação do termo de eliminação.

Calma, não precisa se desesperar, agora vou conversar com você sobre cada um, okay, vamos por ordem. Primeiro quero falar da lista de eliminação.

Lista de eliminação é uma relação específica de documentos a serem eliminados em uma única operação e que necessita ser autorizada pela autoridade competente. Quem aprova essa tal lista de eliminação? Meu caro amigo, UCPAD e CPD, as autoridades dos órgãos e entidades a quem compete aprovar e quem autoriza a eliminação é a instituição arquivística pública na respectiva esfera de competência. Essa lista é feita antes da eliminação acontecer, assim como o edital de eliminação. ... Ler mais