Arquivologia EmÁudio: Plano de Classificação

Olá, vamos começar mais um módulo de arquivologia em áudio. Vamos avançar em pontos importantes no conteúdo de arquivologia. São eles um plano de classificação, eliminação de documentos e processos, e Tabela de temporalidade. Está preparado?

Então, vamos começar pelo plano de classificação. Mas calma, antes de falarmos sobre o plano de classificação em si, é importante que você entenda o que é a classificação de documentos. A classificação de documentos é uma atividade que atribui ao documento um código representativo de sua função. Por exemplo, se eu crio um estatuto, ele terá um código para representar esse documento. Aqui, vamos codificá-lo de zero dez. Logo, para todos os documentos criados nesta instituição, teremos um código em que eles poderão ser encaixados de acordo com sua função.

No caso do estatuto, o dez é justamente a união desses códigos aliados às funções do documento, que gera o plano de classificação de documentos. Nosso ponto central da aula, conseguiu compreender? E aqui já vai outro conceito importante. Fique atento.

Plano de classificação é o instrumento de trabalho utilizado para classificar quaisquer documentos produzidos ou recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades e funções, de ... Ler mais