Tabela de Temporalidade - Parte um
Olá, futuro servidor, como vai você? Espero que pronto para mais uma aula em áudio de arquivologia. E agora eu quero que você escute com o som bem alto, pois vamos aprender um dos assuntos mais cobrados em provas. A tabela de temporalidade está pronta, então vamos nessa para você aprender tudo. Vou dividir o assunto da tabela de temporalidade em três áudios, além de um áudio específico para exercícios de fixação.
Primeiro, um conceito breve e teórico, mas que pode cair em prova. Tabela de Temporalidade é o instrumento de destinação aprovado por autoridade competente que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos. Esse simples conceito, retirado do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, já pode te ajudar bastante na resolução de provas.
Mas não vamos ficar só por aqui para que você realmente entenda o que é a tabela de temporalidade. Vamos retomar um pouco da aula do ciclo documental de forma bem resumida. Então, vamos ao exemplo: uma instituição cria um documento porque precisa que uma atividade seja desenvolvida. Para que isso aconteça, o registro documental é necessário, independentemente do suporte certo. Esse novo documento será muito utilizado desde a sua criação e continuará sendo usado até que tudo relacionado a ele tenha sido solucionado. O que faz ele parte do arquivo corrente lembra.
Depois de algum tempo, esse documento vai perdendo a sua importância, sendo armazenado em outro local para possíveis consultas. Esse documento então, passa para o arquivo intermediário. Quando este documento perde seu valor administrativo, fiscal ou legal, você se lembra que ele pode tomar duas direções. A primeira delas é a eliminação. A segunda é seguir para o arquivo permanente por conta do seu fim histórico, probatório ou informativo, porém, acredito que tenha ficado uma dúvida e deve estar se perguntando por quanto tempo esse documento deve permanecer no arquivo corrente intermediário? Mas quem é que deter... Ler mais