Arquivologia EmÁudio: Tabela de Temporalidade Parte Três Olá amigo e amiga! Estamos entrando na reta final sobre a tabela de temporalidade nesta aula em áudio. Vou trazer pontos importantíssimos para o seu conhecimento sobre o assunto. Tenho certeza que você irá gabaritar. Vamos nessa! E já peço pra que você preste bem atenção. Pois vou te lembrar de uma informação importantíssima. Ela é uma das que mais cai em provas. Quando o tema é tabela de temporalidade de documentos. Pronto. Então vamos lá. A tabela de temporalidade varia de instituição para instituição. Por quê? Isso acontece porque as instituições possuem objetivos, tamanhos, níveis de atuação, funções, produtos, estruturas diferentes. Por exemplo. É fácil saber que o Ministério da Educação não pode ter a mesma tabela de temporalidade de uma prefeitura, não é mesmo? Logo podemos perceber que o valor que um documento possui para uma instituição é diferente do valor que um mesmo documento tem em outra instituição. Por isso, as tabelas de temporalidade s...

Green - Módulo

Arquivologia

Olá! Neste módulo iremos estudar o Plano de Classificação, a Eliminação e a Tabela de Temporalidade e no final faremos o nosso famoso resumão EmÁudio!

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Duração Total: 44 minutos 3 segundos
Professora: Serenna Alves

MÓDULO 09

Plano de Classificação, Eliminação e Tabela de Temporalidade

Arquivologia EmÁudio: Tabela de Temporalidade Parte Três Olá amigo e amiga! Estamos entrando na reta final sobre a tabela de temporalidade nesta aula em áudio. Vou trazer pontos importantíssimos para o seu conhecimento sobre o assunto. Tenho certeza que você irá gabaritar. Vamos nessa! E já peço pra que você preste bem atenção. Pois vou te lembrar de uma informação importantíssima. Ela é uma das que mais cai em provas. Quando o tema é tabela de temporalidade de documentos. Pronto. Então vamos lá. A tabela de temporalidade varia de instituição para instituição. Por quê? Isso acontece porque as instituições possuem objetivos, tamanhos, níveis de atuação, funções, produtos, estruturas diferentes. Por exemplo. É fácil saber que o Ministério da Educação não pode ter a mesma tabela de temporalidade de uma prefeitura, não é mesmo? Logo podemos perceber que o valor que um documento possui para uma instituição é diferente do valor que um mesmo documento tem em outra instituição. Por isso, as tabelas de temporalidade são confeccionadas no âmbito interno de cada instituição. Mas você concurseiro, já sabe que, para toda regra, há uma exceção e aqui não seria diferente. Sei que você fica apreensivo nestes casos, mas garanto que não é nada assustador. Vamos lá, existem órgãos que fazem parte de uma mesma esfera e por isso possuem funções administrativas semelhantes. Por esse motivo, sim, podemos ter tabelas de temporalidade comuns para esses conjuntos de órgãos. Quero um exemplo simples: o Poder Executivo federal. Este órgão possui uma tabela de temporalidade para documentos de área a meio, ou seja, documentos administrativos, o mesmo prazo, o mesmo ciclo a ser cumprido. O que muda entre um e outro órgão são os documentos de área fim que são os finalísticos. Estes sim, devem estar abarcados em outra tabela, mas fique atento. Essas tabelas de temporalidade também podem ser feitas em conjunto caso haja instituições que possuem atividades finalísticas em comum, como é o caso das universidades e institutos federais. Não disse pra você que não era nenhum bicho de sete cabeças, então só para resumir, vamos a dois pontos. O primeiro: A regra, a tabela de temporalidade é específica de cada órgão. O segundo: A exceção, caso tenhamos instituições com atividades em comum, seja de área, meio ou área fim. Estas tabelas podem ser feitas em conjunto com a possibilidade de adaptações necessárias. E com isto terminamos o conteúdo sobre tabela de temporalidade. Na próxima aula, em áudio, vou trazer alguns exercícios de diversas bancas para reforçarmos o nosso conhecimento. Até mais.