Exercício sobre a Tabela de Temporalidade

Olá amigo! Olá amiga!

Como prometido, vamos para um bloco exclusivo com resoluções de questões com tudo que você aprendeu nas aulas EmÁudio sobre a tabela de temporalidade. Tenho certeza que você irá gabaritar.

Ah, antes de começar, todas as questões são da banca cebraspe, beleza. Então vamos nessa primeira questão! Aumente o volume e responda.

A tabela de temporalidade É o resultado prático do processo de avaliação dos documentos de arquivo. E aí, certo ou errado?

Isso mesmo, Certa resposta, avaliação dos documentos de arquivo é trabalho da comissão permanente e consiste em definir o valor que aquele documento possui para a instituição em cada fase do ciclo documental. Quando a comissão define esse valor para os documentos, surge a tabela de temporalidade, que nada mais é do que o instrumento. Que estrutura o valor de todos os documentos da instituição.

Vamos para a próxima questão? Então vamos nessa!

Os documentos de arquivo devem ser armazenados em locais que apresentem condições ambientais apropriadas às suas necessidades de preservação pelo prazo de guarda estabelecido em tabela de temporalidade e destinação fácil. Não é mesmo?

Essa afirmação é correta, só explicando um pouco melhor tabela de temporalidade, diz quanto tempo cada documento precisa ficar em cada fase do ciclo documental, além de definir se eles serão eliminados após o cumprimento do prazo ou guardados permanentemente. Nesse meio tempo, os documentos devem ser armazenados em locais propícios para a guarda de documentos e a condição ambiental é um dos fatores que devem ser observados, pronto para mais uma alternativa.

Então segue a afirmação após o prazo de guarda. No arquivo intermediário, a tabela de temporalidade define a destinação final, que é diferente para documentos tradicionais em papel e documentos digitais.

Já posso dizer que essa questão está errada. A tabela de temporalidade não distingue o suporte do documento. Por conta disso, a questão peca ao diferenciar esse procedimento para documentos convencionais e digitais.

Agora, uma questão que fala um pouco sobre a comissão, ainda que de forma indireta. Veja o que você acha da próxima afirmação trazida pela banca cebraspe:

Tabela de temporalidade é um trabalho multidisciplinar, pois envolve profissionais de várias áreas para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, que pode ser a eliminação ou gu... Ler mais