Áreas da Norma Brasileira de Descrição Arquivística

Olá amigo! Tudo bem, espero que sim e também espero que você esteja firme nos estudos das nossas normas arquivísticas.

Nesta aula em áudio vou dar sequência à Brad, a nossa Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Na aula passada eu trouxe pra você as características e elementos obrigatórios da NOB. Agora vamos conhecer as suas áreas, uma vez que as descrições devem ficar estruturadas e sistematizadas.

Todas as áreas possuem um título, um objetivo, as regras gerais aplicáveis, os comentários e os procedimentos que detalham as regras gerais. Por fim, ainda temos os exemplos ilustrativos de maneira de uso do elemento e interpretação de suas regras.

Vamos às suas definições. A área de identificação é onde se registra informação essencial. Área de contextualização, por sua vez, é onde se armazena a informação sobre a proveniência e custódia. Já a área de conteúdo e estrutura é o local em que se anotam as informações sobre o assunto e a organização. Temos ainda a área de condições de acesso e uso, área responsável sobre o acesso à unidade de descrição. Área de fontes relacionadas é onde se registra informações sobre outras fontes que possuem importante relação com a unidade de descrição, bem parecido com a área de notas. A diferença é que nas notas são registrados detalhes sobre o estado de conservação ou qualquer outra informação que não esteja presente nas áreas anteriores. Na área de controle da descrição é onde se... Ler mais