Arquivologia EmÁudio - Método ideográfico em Áudio: Parte I

Fala galera, fala galera. Vamos agora estudar o método ideográfico. Atenção máxima e Bora lá!

O Método ideográfico tem como elemento de organização o assunto dos documentos. Esse método possui duas vertentes de organização: a alfabética e a numérica. Você não pode confundir com os métodos alfabéticos e numéricos que acabamos de estudar, porque aqui estamos falando do método ideográfico alfabético e do método ideográfico numérico.

Organizar os documentos por assunto é uma decisão complicada, pois se o documento possui um assunto, quer dizer que alguém deve interpretá-lo, e a minha interpretação é diferente da sua, que é diferente da do seu amigo, que é diferente da do meu amigo. Além disso, exige conhecimento da instituição e das funções desenvolvidas.

Em contrapartida, em instituições que possuem muitas funções e atividades, esse método é aconselhável. Na prática, a organização por assunto vai refletir o plano de classificação de documentos da instituição. Ou seja, todos os assuntos dos documentos já vão constar no plano de classificação, que possui um código para cada assunto. Se eu crio um documento que contenha o assunto "admissão de pessoal", ele vai receber o código relacionado à admissão de pessoal que já deve constar ... Ler mais