Arquivologia EmÁudio - Métodos Numéricos

Olá, caro amigo e amiga. Como estão os estudos? Espero que bem. Neste áudio, vamos estudar os métodos numéricos. Som na caixa.

Vamos iniciar com um método numérico simples. No quesito vantagem, podemos dizer que é um método útil para arquivos especiais. Cada correspondente recebe um número que corresponde à ordem de entrada ou registro do documento. Como esse método é indireto, é necessário que haja um índice alfabético remissivo para que os documentos sejam localizados.

Exemplo: Suponha que chegue ao arquivo um documento referente a Serena Tarine Alves de Souza. Esse documento vai receber um número de entrada ou de registro. Por exemplo 1, como é um método indireto, exige a presença de um índice alfabético remissivo, também chamado de onomástico, que é o instrumento que vai conter a correspondência entre o número recebido e o correspondente.

Então, se o número com o meu nome é o número um, ele deve ser identificado no índice e todos os outros que cheguem posteriormente também seguindo a sequência numérica. Isso facilitará a busca posterior. Vamos ver alguns exemplos a seguir:

- Correspondente: Souza, Serena Tarine Alves de. A localização é um.

- Correspondente: Zanetti, Carlos Alberto. A localização é dois.

- Correspondente: William, Pedro Cardoso. A localização é três.

Prosseguindo agora vamos para o método numérico cronológico. O método numérico cronológico é quase o mesmo que o método numérico simples, porém nesse acrescenta-se a data de registro ao número sequencial, principal elemento a ser considerado para numerar o documento, número de entrada mais data cronológica.

Entre as vantagens desse método, podemos citar que é de fácil aplicação por lidar com números, o que evita erros, mas não extingue, proporciona um grau de sigilo maio... Ler mais