Arquivologia EmÁudio - Operações de Arquivamento

Olá amigo e amiga! Vamos continuar nossos estudos com as operações de arquivamento. Fique comigo.

As operações de arquivamento muitas vezes são etapas tão automáticas que fica difícil perceber onde se iniciam e onde terminam. Quando o documento corrente cumpre as funções pelas quais foi criado, ele pode ser arquivado e é esse processo que vamos conhecer agora. Saiba que as etapas de arquivamento são, nessa ordem, a inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda.

As bancas adoram simplificar as etapas de arquivamento, em classificação, ordenação e guarda arquivamento. Vamos estudar um pouco sobre cada etapa, a seguir. Primeiro a etapa de inspeção. A etapa que confirma se o documento realmente deve ser arquivado. Essa verificação é feita a partir da análise dos últimos andamentos do documento.

Depois, tem a etapa do estudo, o momento que o documento é analisado para verificar se há outros documentos que falam do mesmo assunto. Se houver, deve se proceder às referências cruzadas, que facilitarão a busca de tudo o que há relacionado àquele assunto.... Ler mais