Arquivologia EmÁudio - Função da Guia

Bom dia, boa tarde, boa noite! Tudo bem jovem, Espero que sim. Nesse EmÁudio nós vamos estudar a função da guia. Preparado? Som na caixa.

Em relação à sua função, a guia pode ser primária, secundária, subsidiária ou especial. A função primária indica a primeira divisão de uma gaveta ou sessão de um arquivo. A secundária, indica uma subdivisão da primária. A função subsidiária indica uma subdivisão da secundária. A especial indica a localização de um nome ou assunto de grande frequência. Para você saber se uma guia é primária, secundária, subsidiária ou especial, deve olhar para sua notação o que está escrito na projeção, mas o ideal é que as guias primárias estivessem sempre em primeira posição, as secundárias em segunda posição e assim sucessivamente.

Jovem, Na sua prova pode aparecer alguns conceitos ou expressões, por isso vamos conversar sobre eles agora, beleza? Primeiro conceito guia fora, já ouviu falar? Guia fora significa que não há uma pasta de arquivo, pode ser um indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária. Então se você retira o documento de algum lugar, é só inserir a guia fora para identificar que o docum... Ler mais