Arquivologia EmÁudio: SIGAD

Olá, aluno! Pronto pra mais uma aula em áudio de arquivologia? Nesta aula, irei abordar de forma mais detalhada o que é o SIGAD. Preparados? Aumente o volume e venha comigo.

Nas aulas passadas falei pra você que devemos utilizar um SIGAD porque produzimos, utilizamos, tramitamos, avaliamos e arquivamos documentos digitais. Certo?

Partindo desse contexto, queria que você ouvisse atentamente o conceito de SIGAD que o próprio E-ARQ Brasil definiu. O SIGAD é uma solução informatizada que visa o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos.

O SIGAD ainda pode compreender um software particular ou um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda.

Bem, podemos ver que, neste conceito, um SIGAD vai gerir documentos orgânicos. Documentos orgânicos são aqueles que foram produzidos ou recebidos no decorrer das atividades de uma instituição para que suas funções pudessem ser desenvolvidas. Do contrário, teríamos somente um sistema informatizado qualquer. Certo?

Além disso, essas características que dizem que um SIGAD pode compreender um software particular ou um determinado número de softwares integrados que podem ser adquiridos ou desenvolvidos por encomenda caem em prova.

Outra coisa que eu posso dizer a você é que o E-ARQ Brasil levantou uma série de requisitos que um sistema deve ter para ser caracterizado como um SIGAD. Ouça bem. Alguns dos requisitos arquivísticos que caracterizam um SIG... Ler mais