Administração Geral EmÁudio: Ciclo de Vida de um Projeto e Grupo de Processos

E aí, galera? Estamos de volta para falar sobre o ciclo de vida de um projeto e grupo de processos. Posso começar? Então vamos lá.

Os projetos possuem um ciclo de vida, ou seja, uma série de fases: sequenciais, interativas ou sobrepostas, pelas quais um projeto passa do início à conclusão. O ciclo de vida fornece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto e se aplica independentemente do trabalho específico envolvido.

Começando o ciclo de vida de um projeto com o início do projeto, que são as fases um e dois. Depois, organização e preparação, fases 3 e 4. Depois execução do trabalho, fases 5 e 6. Em por fim, terminar o projeto, fases sete e oito.

As etapas do ciclo de vida de um projeto assemelham-se muito aos grupos de processo que estudamos. Você percebeu isso? Vamos fazer uma associação entre o ciclo de vida e os grupos de processo. O início do projeto, no ciclo de vida, está relacionado aos processos de iniciação no grupo de processos. A Organização e Preparação, no ciclo de vida, está relacionada aos processos de planejamento no grupo de processos. A Execução do trabalho, no ciclo de vida, está relacionada aos processos de execução e monitoramento no grupo de processos. Terminar o projeto, no ciclo de vida, está relacionado aos processos de encerramento no grupo de processos.

Acho que com essa relação fica fácil entender que, no início do projeto, fazemos processos de iniciação. Durante a etapa de organização e preparação, adotamos processos de planejamento. Durante a etapa de execução do trabalho, utilizamos processos do grupo de execução e monitoramento. E, por fim, na etapa de terminar o projeto, usamos processos do grupo de encerramento. Tudo muito intuitivo.

Se liga como o PMBOK, na sua sexta edição, conceitua cada um desses grupos de processos.

Grupo de processos de iniciação são os processos realizados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente, através da obtenção de autorização para iniciar o projeto ou fase.

Grupo de processos de planejamento são os processos realizados para definir o escopo do projeto, refinar os objetivos e definir a linha de ação necessária para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado.

Grupo de processos de execução são os processos realizados para concluir o trabalho definido no Plano de Gerenciamento do Projeto para satisfazer os requisitos do projeto.

Grupo de processos de monitoramento e controle são os processos exigidos para acompanhar, analisar e controlar o progresso e desempenho do projeto, identificar quaisquer áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano e iniciar as mudanças correspondentes.

Grupo de processos de encerramento são os processos realizados para concluir ou fechar, formalmente, um projeto, fase ou contrato.

É importante destacar um ponto sobre a etapa de encerramento que a Banca Cesbrape gosta d... Ler mais