Administração Geral EmÁudio e Influência da Estrutura Organizacional do Gerenciamento de Projetos

Olá, meu jovem! Que bom que está de volta. Sempre uma felicidade ter a sua presença. Vamos dar prosseguimento ao conteúdo falando sobre a influência que a estrutura organizacional tem no gerenciamento de projetos. Lembra daquele nosso bate-papo no primeiro áudio da matéria, sobre a Xerox? Conversamos como a estrutura organizacional engessada da empresa dificultou a adaptação da Xerox a novos mercados. E que, com a queda das patentes, ela simplesmente ficou para trás.

O PMBOK mapeou como os diferentes tipos de estrutura organizacional influenciam nas características do projeto e consolidou isso em uma tabela. Para entender melhor essa tabela, é importante recordar algumas noções básicas sobre os tipos de estrutura organizacional.

Vamos estudar as duas estruturas organizacionais básicas para resolver questões de gestão de projetos: estrutura funcional e estrutura matricial.

Na estrutura funcional temos as tarefas similares sendo agrupadas dentro de uma mesma unidade administrativa. Formam-se assim especialistas em determinados assuntos.

Já na estrutura matricial, temos um tipo de estrutura híbrida, na qual coexistem uma estrutura funcional, divisão do trabalho por função, departamento de vendas, financeiro, produção, etc. E uma estrutura destinada aos projetos. Na estrutura matricial, um mesmo empregado, vendedor por exemplo, possui uma dupla subordinação ao gerente de projetos e ao chefe do departamento de vendas. Além disso, esse vendedor, em muitos casos, divide sua carga horária entre as atividades do projeto e as atividades do departamento de vendas.

Você deve estar se perguntando: "Mas em que proporção esse empregado vai dividir essa carga horária? Qual trabalho ele deve priorizar, mais o do projeto ou da área funcional?"

Isso depende do tipo da matriz: forte, equilibrada ou fraca que é a gradação dada pelo PMBOK. Quanto mais forte a matriz, maior será o comprometimento da organização com a área de projetos. E assim, maior será a autoridade do gerente de projetos e o tempo dedicado pelos empregados envolvidos.

Com essas noções básicas de estrutura, já conseguimos compreender melhor a tabela do PMBOK. Os pontos mais cobrados nos tipos de estrutura organizacional. É bom dar uma olhada melho... Ler mais