Introdução

A redação das comunicações oficiais deve, antes de tudo, seguir os preceitos explicitados no capítulo I, aspectos gerais da redação oficial.

Além disso, há características específicas de cada tipo de expediente, que serão tratadas em detalhe neste capítulo.

Antes de passarmos à sua análise, vejamos outros aspectos comuns a quase todas as modalidades de comunicação oficial.

Pronomes de tratamento: Tradicionalmente, o emprego dos pronomes de tratamento adota a segunda pessoa do plural, de maneira indireta, para referenciar atributos da pessoa à qual se dirige, na redação oficial é necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos, no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto.

No vocativo pessoal, o autor dirige-se ao destinatário no início do documento.

No corpo do texto pode-se empregar os pronomes de tratamento em sua forma abreviada ou por extenso.

O endereçamento, é o texto utilizado no envelope que contém a correspondência oficial.

A seguir, aluns exemplos de utilização de pronomes de tratamento no texto oficial.

Vamos lá.

Autoridade: Presidente da República.
Endereçamento: A sua Excelência, o Senhor.
Vocativo: Excelentíssimo Senhor Presidente da República.
Tratamento no corpo do texto: Vossa Excelência.
Abreviatura: Não se usa.

Autoridade: Presidente do Congresso Nacional.
Endereçamento: A Sua Excelência, o Senhor.
Vocativo: Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional.
Tratamento no corpo do texto: Vossa Excelência.
Abreviatura: Não se usa.

Autoridade: Presidente do Supremo Tribunal Federal.
Endereçamento: A Sua Excelência, o Senhor.
Vocativo: Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.
Tratamento no corpo do texto: Vossa Excelência.
Abreviatura: Não se usa.

Autoridade: Vice-presidente da República.
Endereçamento: A Sua Excelência, o Senhor.
Vocativo: Senhor Vice-presidente da República.
Tratamento no corpo do texto: Vossa Excelência.
Abreviatura: V. Exa.

Autoridade: Ministro de Estado.
Endereçamento: A Sua Excelência, o Senhor.
Vocativo: Senhor ... Ler mais