Green - Módulo

Arquivologia

Olá! Neste módulo iremos estudar as Análises Tipológicas e no final faremos o nosso famoso resumão EmÁudio!

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Duração Total: 27 minutos 40 segundos
Professora: Serenna Alves

MÓDULO 05

Análises Tipológicas

Arquivologia EmÁudio: Análise do Tipo de Documentos de Arquivo Olá querido aluno! Tudo bem com você? Hoje vou dar início a mais uma aula em áudio sobre arquivologia, mais precisamente sobre a análise lógica de documentos de arquivo. Está preparado? Então aumente o volume aí e venha comigo. Nos editais, esse conteúdo não cai de forma tão específica. Normalmente ele é estudado junto com a classificação dos arquivos, lembra? Há uma parte do conteúdo de classificação de arquivos que trata de algumas categorias que os arquivos podem ser classificados. Vou te falar de algumas delas. Os arquivos podem ser classificados quanto ao gênero, suporte, estágio de evolução e, entre eles, o tipo documental. Tipo documental nada mais é do que a soma da espécie e a função do documento. Quer um exemplo? Uma ata. A ata é uma espécie, certo? Já a ata de reunião é a soma da espécie com a função, no caso, a reunião. Se juntarmos tudo, temos o tipo documental. Então, sempre que tivermos a união da espécie documental com a função do documento, teremos um tipo documental. Ok? Isso é o que estudamos sobre tipologia documental quando estamos estudando a classificação dos arquivos. Entretanto, esse tema foi cobrado de forma explícita no seu edital e não somente como classificação dos arquivos. Nesse sentido, eu não poderia simplesmente passar apenas esse macete para você e ficar tranquila, porque certamente você não estaria bem assessorado na prova. O conteúdo não é grande. Vou colocar apenas o que realmente entendo que poderia cair no seu caso e verá que não temos um conteúdo para nos preocupar aqui. Tudo bem. Então, antes de passarmos para o próximo bloco, trouxe uma questão para você. Aumente o volume aí e preste bem atenção. Preparado? Lá vai: entre os tipos documentais, inclui-se a portaria de instauração de inquérito. E aí, essa questão está certa ou errada? Portaria é uma espécie, e a instauração de um inquérito é uma função. A soma desses dois só pode resultar no tipo documental. Logo, a questão está correta. Encerramos aqui a nossa aula introdutória sobre análise. Tipo, fique comigo para as próximas aulas. Elas são importantes para sua prova. Até mais.

01 - Análise Tipológica de Documentos de Arquivo

Análise Tipológica: Diplomatica Olá, tudo bem, vamos dar sequência ao nosso estudo EmÁudio sobre as análises Tipológicas. Hoje, mais precisamente a análise tipo chamada de diplomática, você deve estar estranhando esse negócio de diplomática que coloquei, não é? Bom pessoal, nós precisaremos estudar um pouco de diplomática porque há duas possibilidades de análises dos documentos: análise diplomática e análise tipológica. Se eu te passar só a análise tipológica e a banca cobrar a análise tipológica em relação à diplomática, você não vai ter os elementos suficientes para responder à questão com segurança. Eu sei que não está explícito no seu edital, mas é mais seguro e responsável ampliar a explicação para garantir que você tenha bagagem para responder todos os formatos de questões, beleza. Então, aumente o volume e venha comigo, diplomática. Pessoal, é o estudo que vai se ocupar da estrutura formal do documento. Por qual motivo a análise diplomática é feita para comprovar a validade e a autenticidade dos documentos? Então, antigamente, quando buscava-se comprovar essa validade, a gente analisava os componentes internos do documento, a espécie documental de forma isolada. Segundo o Manual do Arquivo de São Paulo, devemos estabelecer e reconhecer na identificação diplomática cinco pontos, quer saber quais são eles? Acredito que sim. Então, lá vai. Devemos estabelecer na relação diplomática a sua autenticidade, relativamente à espécie, ao conteúdo e à finalidade. Isso quer dizer que a diplomática vai visar a autenticidade, ou seja, as características que o documento diz ter, tendo isso em mente. Essa autenticidade deve ser analisada em relação à espécie, ao conteúdo e ao objetivo de produção do documento. Além disso, devemos estabelecer e reconhecer na identificação diplomática a datação, as datas tópicas e cronológicas. Calma, não se apavore. Estou aqui para explicar para você o que são essas datas tópicas e cronológicas. As datas tópicas fazem referência ao lugar de onde o documento está datado, seja uma cidade, um estado, um prédio. Já a data cronológica diz respeito ao mês, dia do documento. É a data como nós conhecemos. Simples assim. Vamos dar sequência às identificações diplomáticas. Devemos estabelecer e reconhecer em nossas identificações diplomáticas a sua origem ou a sua proveniência. O que parece um tanto quanto óbvio, né? A gente precisa saber quem produziu o documento. Apesar da origem e da proveniência serem pontos mais relevantes para a tipologia, a diplomática também deve reconhecer a qual instituição o documento faz referência. Isso porque esse é um elemento muito básico. Agora, conhecer as competências, as funções, a estrutura organizacional vai estar ligado à tipologia mesmo. Ok, faltam dois pontos das identificações diplomáticas. Fique firme, aí, não abaixe o volume e fique comigo. Outro ponto que devemos estabelecer em nossa identificação diplomática é a transmissão e a tradição documental. Tradição documental faz referência ao modo de transmissão do documento, ou seja, ao momento do documento em relação ao seu estágio de transmissão, se ele é ou não original. Por fim, temos a fixação do texto. Isso quer dizer que temos elementos do texto que são fixos e outros que são variáveis nesse sentido. A diplomática deve procurar estabelecer esses elementos. Bem, isso é tudo que o manual traz sobre a diplomática. Na próxima aula, vou abordar com você a tipologia, então não deixe de dar o play para a nossa próxima aula. Encontro você lá, até mais.

02 - Análise Tipológica: Diplomática

Análise Tipológica: Tipologia Olá, amigo aluno como vai você após explicar como funciona a diplomática nesta aula, EmÁudio, vamos falar sobre a tipologia. Então aumente o volume e venha comigo pra mais uma aula de arquivologia. Tipo tecnologia é uma evolução da diplomática na diplomática. Analisamos a estrutura formal na tipo a estrutura formal mais o contexto de produção dos documentos. Aqui vamos levar em conta as atribuições, as competências, funções e atividades da instituição que produz ou acumula os documentos. Essa evolução pessoal pode ser explicada pelo fato de que os documentos não são inertes dentro da estrutura documental, razão de sua produção. As atividades e funções que refletem as variações de produção ao longo do tempo fazem parte do que o documento é. Portanto, a sua validade deve levar em consideração todos os elementos que o compõem. Assim como na aula anterior, vou trazer para você o que diz um dos manuais do Arquivo de São Paulo. Aqui também são cinco regras de como devemos estabelecer e reconhecer a identificação. Tipo na identificação. Em relação à tipologia, os elementos partem do conhecimento da origem em que foi criado, de suas funções, competências até elementos mais internos, como a adaptação vou abordar cada um deles, a começar pela sua origem e sua proveniência. Esse é um dos mais simples. Devemos saber de onde o documento surgiu. Qual a instituição responsável por sua criação? Nada muito diferente do que já vimos na diplomática. Já quanto à sua vinculação, a sua competência e as suas funções da entidade acumuladora, devemos entender por qual motivo o documento foi criado, do contrário, não haveria motivo para a sua produção, certo. Agora, quanto à sua associação entre espécie em causa e o tipo documental, aqui encontraremos uma diferenciação à diplomática na diplomática, analisamos as espécies isoladamente. Entretanto, como eu disse, a tipologia é uma evolução da diplomática, motivo pelo qual levaremos em conta a função do documento ao analisar a espécie. Isso quer dizer que a tipologia não se importa somente com as espécies. Contexto de produção aqui é essencial. Temos também o conteúdo conteúdo traz as informações contidas no documento e quais são os elementos essenciais para tipo, pois o contexto e a organicidade estão contidas no conteúdo. Por fim temos a datação. Apesar de ser um elemento fixo, a datação carrega informações contextuais importantes, por isso a análise tipo deve estabelecê la quer um resumão antes de encerrar essa aula em áudio. Então, aumente o volume diplomática analisa a estrutura formal do documental e tem como objeto a espécie documental que é analisada de forma isolada. Já a tipologia é a evolução da diplomática, que leva em conta o contexto do documento. Ela analisa a espécie documental, assim como a diplomática, Entretanto, a análise da espécie é feita em conjunção com a função do documento, ou seja, o que forma o tipo documental. Por enquanto, é tudo que você precisa saber. Ainda faltam algumas aulas importantes para que você saiba tudo sobre a análise, tipo, então fique comigo no próximo bloco. Irei abordar sobre a análise tipo a partir da diplomacia e a partir da arquivística, Fique comigo até a próxima aula.

03 - Análise Tipológica: Tipologia

Análise Lógica a Partir da Diplomática Olá! Meu aluno! Tudo bem com você. Vamos dar sequência ao nosso conteúdo em áudio sobre arquivologia e, como prometido, falarei sobre análise tipo a partir da diplomática e da arquivística. Eu falei a você que a tipologia é uma evolução da diplomática. Ou seja, a tipologia deve ser analisada a partir da diplomática, mas também deve ser analisada a partir da arquivística, que é quando se leva em consideração o contexto documental. Então, vamos à aula iniciando com a análise tipo a partir da diplomática. Como falamos, a diplomática parte da espécie documental isolada, certo? Nesse sentido, quando fazemos uma análise lógica a partir da diplomática, também partimos da espécie. Isso quer dizer que o contexto, a organicidade, as funções, atividades e competências da instituição não nos interessam aqui. Segundo o manual, como fazer essa análise? Tipo a partir da diplomática? Vai verificar se a expressão diplomática, a espécie corresponde realmente ao ato jurídico administrativo para o qual ela está servindo de meio. Por exemplo, se uma ata realmente está sendo usada para registrar conteúdos que fazem referência a uma ata. Outro ponto que o manual nos traz é que a tramitação, nosso procedimento de gestão, já correspondeu à expressão diplomática, já que o ato implícito na espécie tem trâmites obrigatórios. Por fim, o manual nos diz também que essa análise, tipo a partir da diplomática, vai se abster do levantamento das relações internas dentro do conjunto documental ao qual a unidade estudada pertence. Até porque a verificação diplomática independe das características do conjunto. Isso quer dizer que o contexto, a relação entre o conjunto não nos interessa, pois a espécie é analisada isoladamente. Bem, isso é tudo sobre análise lógica a partir da diplomática. Para que você não fique confuso e com muito conteúdo sobre duas análises diferentes, vou separar os áudios, tudo bem. Então termino essa aula por aqui e falo com você já no próximo áudio, até lá.

04 - Análise Tipológica a partir da Diplomática

Análise Tipológica a Partida Arquivística Olá, tudo bem com você? Preparado para mais uma aula de arquivologia. Como prometido, vou falar sobre a análise tipo a partir da arquivística. Então aumente o volume aí e venha comigo. Tipologia tem como elemento principal de análise a tipologia documental, que é a soma da espécie com a função. Aqui leva se em consideração os elementos que tornam o documento o que ele é. Por esse motivo que ao fazer uma análise tipo a partir da arquivística, parte se do princípio da proveniência. Princípio da proveniência preconiza que os documentos orgânicos, os que foram produzidos ou recebidos por uma instituição, devem ficar junto a ela livre de misturas com documentos de outras instituições. Respeitar esse princípio é importante para a análise tipo a partir da arquivística, porque a primeira característica que nos interessa para entender o contexto do documento é saber quem o criou ou o recebeu. Se esse princípio não for respeitado, vamos ter um conjunto documental de uma instituição misturado com os pertencentes a outras instituições. Segundo o manual, para fazer uma análise tipo a partir da arquivística, devemos verificar se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos. Isso quer dizer que devemos verificar se as funções da instituição estão representadas em conjuntos documentais específicos. Então, as funções que dizem respeito à extensão, por exemplo, devem estar contidas em conjuntos documentais específicos que representam essa função de forma materializada em documentos manual. Fala também que os procedimentos de gestão são sempre os mesmos quando se dá a tramitação isolada dos documentos isolados. Neste caso, iremos verificar se os procedimentos aplicados aos documentos variam ou não. Além disso, o manual diz que deveremos verificar se os conjuntos formados pelas mesmas espécies recebem, na avaliação, uniformidade de vigência e de prazos de guarda ou eliminação. Ou seja, se a temporalidade é aplicada uniformemente, temos outros dois pontos que o manual traz pra gente. Vamos a eles. O manual diz que para fazer uma análise tipo a partir da arquivística, devemos verificar se, na constituição do fundo e de suas subdivisões, os conjuntos não estão sendo dispersos. Por fim, o manual ainda fala que deve ser verificado se os documentos da série possuem a devida frequência de eliminação, ou seja, se documentos estão sendo eliminados quando o prazo definido pela tabela de temporalidade for alcançado. Além disso, as questões de prova adoram cobrar o conhecimento prévio que se deve ter antes de fazer uma análise tipo a partir da arquivística. Esses conhecimentos também são citados pelo manual e dizem que é necessário saber a estrutura orgânico funcional da entidade acumuladora. Ainda é bom ressaltar que é necessário saber as sucessivas reorganizações que tenham causado supressões ou acréscimos de novas atividades e, portanto, de tipologias e séries manual. Diz também que é necessário saber as funções definidas por leis e regulamentos, assim como as funções atípicas circunstanciais. Por fim, o manual traz em seu texto que é necessário saber as transformações decorrentes de intervenções, assim como os processos, pois eles têm uma tramitação regulamentada. Sobre a análise lógica. Em si, você precisa identificar esses doze elementos. São eles seguindo o manual, o tipo, o código da série, a entidade produtora acumuladora, as atividades que geram o tipo documental, o destinatário. Mas só quando for o caso, a legislação que cria a entidade e a função ou atividade que origina a série, a sua tramitação, os documentos básicos que compõem o processo, quando for o caso, a ordenação, o conteúdo, a vigência e, por fim, os prazos. Antes de terminarmos a prova, preciso trazer outro ponto que também cai em prova, que são os benefícios da aplicação da análise. Tipo cai igualzinho ao que eu vou te falar aqui, lembrando que esses benefícios foram extraídos do nosso manual beleza, vamos a eles na classificação e no arranjo. O benefício é por facilitar o entendimento da composição das séries. Já na descrição os benefícios é que há o esclarecimento de que os conteúdos veiculados em determinado formato jurídico têm certos dados que são fixos e outros variáveis, e que este conteúdo se liga de forma obrigatória à espécie que o veicula. Existem também os benefícios quanto aos serviços aos usuários, pois a identificação dos tipos documentais traz informações, antecedentes e exteriores ao próprio conteúdo do documento, o que são fundamentais para sua compreensão dentro do conteúdo jurídico administrativo de produção. Por fim, os benefícios, na avaliação também existem porque as tabelas de temporalidade partem da identificação das funções refletidas nas séries documentais que se quer avaliar para estabelecer o destino dos documentos. Bem, com isso, encerramos o assunto sobre a análise tipo a partir da tipologia em nossa próxima aula, encerraremos o nosso conteúdo trazendo os caracteres externos e internos. Então até a próxima aula.

05 - Análise Tipológica a partir da Arquivística

Análise Tipológica de Documentos de Arquivo, Caracteres Internos e Externos Olá amigo aluno prontos para nossa última aula EmÁudio sobre a análise lógica de documentos. Hoje a aula é curtinha. Poderia até ter abordado em blocos anteriores, mas para não ficar tão extenso, trouxe em uma aula separada até para que você possa se organizar direitinho sobre os temas, né? Então vamos falar sobre os caracteres internos e externos. Iremos encontrar esses caracteres internos e externos em todos os documentos. Os caracteres internos sempre vão fazer referência a aspectos que revelam o conteúdo do documento. Então, sempre que eu tiver que ler um documento para entender e assimilar o caractere, estou falando de caractere interno. Já os caracteres externos giram em torno dos componentes do documento, que não precisam de uma análise. Para identificarmos basta assimilar o documento que o encontraremos, ou seja, o caractere externo é a sua aparência física. Por exemplo, quando você olha para o espaço de armazenamento dos documentos, você sabe que está olhando para um espaço de armazenamento. Logo, esse espaço é um caractere externo, quer outro exemplo? Se olha para um algo com o formato de livro, sabe o que é livro? Se olha para o que está escrito. Identifica se a linguagem é textual, se está em português ou outra língua certo. Então tudo que eu consigo ver e identificar o que é, sem a necessidade de análise só pela aparência física é um caractere externo. Entretanto, se é necessário ler, analisar, processar. Temos um caractere interno que faz referência ao conteúdo documental. Não é difícil, né pessoal, é só ter em mente que se eu olho e consigo dizer o que é, estamos falando de um caractere externo. Se preciso de uma análise de processamento, estamos falando de um caractere interno pessoal. Isso é o que você precisa saber sobre a análise tipo. Espero que você tenha compreendido bem esse conteúdo. Falo com você em uma próxima, bons estudos e até mais.

06 - Análise Tipológica de Documentos de Arquivo – Caracteres Internos e Externos

Resumo EmÁudio sobre a Análise Tipológica Olá, futuro servidor! Tudo bem, vamos para nossa revisão em áudio sobre a avaliação referente ao conteúdo de análise. Aumente o volume e venha comigo nas análises. Basicamente, as análises são a soma da espécie com a função do documento. O Manual do Arquivo de São Paulo traz algumas definições sobre a diplomática e a lógica que abordamos com ênfase em nossas aulas. A análise tipo, com base na diplomática, trata de uma estrutura formal. Analisa a espécie documental de forma totalmente isolada, tipologia que nasceu da diplomática. Vai mais além, analisa as atribuições, as competências, as funções e as atividades. A análise tipo, com base na tipologia, analisa o tipo documental, que é a soma da espécie com a função. Além disso, temos os elementos da análise. Os caracteres internos fazem referência a aspectos que revelam o conteúdo do documento. Você vai precisar ler para saber do que se trata. Os caracteres externos, por sua vez, giram em torno dos componentes do documento, que não precisam de uma análise para identificarmos a sua aparência física. Aqui encerra o nosso resumão em áudio sobre análise tipo. Ouça esse áudio sem moderação nos momentos de revisão, até uma próxima e bons estudos.

07 - Resumão EmÁudio sobre Análise Tipológica

ArquivologiaMÓDULO 05Análises TipológicasSerenna Alves

Serenna Alves

01 - Análise Tipológica de Documentos de Arquivo

02 - Análise Tipológica: Diplomática

03 - Análise Tipológica: Tipologia

04 - Análise Tipológica a partir da Diplomática

05 - Análise Tipológica a partir da Arquivística

06 - Análise Tipológica de Documentos de Arquivo – Caracteres Internos e Externos

07 - Resumão EmÁudio sobre Análise Tipológica

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