Green - Módulo

Arquivologia

Olá! Neste módulo iremos estudar os Modelos de Arquivos e Tipos de Pastas e no final faremos o nosso famoso resumão EmÁudio!

Aperte o play!

Duração Total: 17 minutos 4 segundos
Professora: Serenna Alves

MÓDULO 13

Modelos de Arquivos e Tipos de Pastas

Arquivologia EmÁudio: Modelos de Arquivos e Tipos de PastasOlá! Bem-vindo a mais um módulo do curso de arquivologia EmÁudio, sempre um prazer ter você por aqui.Nesse módulo, iremos estudar os modelos de arquivos e os tipos de pastas. Esse é um tema muito prático e pouco cobrado, tanto porque não cai mesmo, quanto devido à inovação tecnológica que envolve a automatização dos documentos de arquivo, desde a produção até o arquivamento em si. As poucas questões trazidas pelas bancas cobram os conceitos abordados pela professora Marilena Leite Paes na obra Arquivo Teoria e Prática. Esse tema envolve o aprendizado sobre material de consumo e suas nuances e material permanente. Preparado? Aperte o play.

01 - Modelos de Arquivos e Tipos de Pastas

Arquivologia Emáudio - Tipos de ArquivamentoE aí jovem, beleza? Preparado pra aprender um pouco sobre os tipos de arquivamento? Aumenta o som aí e vem comigo. Primeiro, vou te falar quais são os tipos de arquivamento e depois nós batemos um papo sobre cada um separadamente. Combinado? São três tipos de arquivamento: o tipo vertical, o tipo horizontal e o tipo rotativo. No tipo vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo uma consulta rápida sem necessidade de manipular ou remover outras fichas ou documentos. No tipo horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, escaninhos ou estantes. Esse tipo de arquivamento é muito usado para desenhos, mapas, plantas, assim como nos arquivos permanentes. Já no tipo rotativo, os documentos ficam presos a um eixo central rotativo que permite a consulta ao girar o eixo. Deu pra entender? Facinho, né? Fico por aqui. No EmÁudio que vem vamos conversar sobre o material de consumo. Te espero lá.

02 - Tipos de Arquivamento

Arquivologia EmÁudio - Material de ConsumoFala meu povo! Tudo certo? Hora de falar do material de consumo, vamos juntos.Material de consumo é aquele que é usado e, pelo desgaste, necessita ser trocado. Aqui você precisa ter em mente alguns conceitos que caem em prova, de acordo com as definições de Marilena Leite Paes. Ouvidos bem abertos! Ficha é um retângulo de cartolina grande ou pequeno, liso ou pautado, usado para o registro das informações. A guia divisória é um retângulo de cartão resistente que é usado para separar as partes ou sessões dos arquivos ou fichários, reunindo em grupos as respectivas fichas ou pastas. Sua finalidade é facilitar a busca dos documentos e seu rearranjo ao estudar guias divisórias. Precisamos aprender os elementos relacionados com sua finalidade e funções.A projeção é a parte superior da guia. Certamente você já viu uma a usar uma pasta suspensa. Você também pode ver a projeção sendo chamada de visor, pode ser recortada no próprio cartão ou pode ser aplicada nele, sendo de celuloide ou de metal. A abertura na projeção que recebe a tira de inserção chama-se janela. A notação é o que está escrito na projeção. A notação pode ser alfabética, numérica ou alfanumérica. Jovem, a notação também pode ser aberta, indica apenas o início da sessão ou fechada indica o início e fim da sessão. Deu para entender? Por fim, outro elemento que você precisa conhecer é a posição. A posição é o local que a projeção ocupa ao longo da guia. O comprimento pode ser de metade da guia, um terço, um quarto ou um quinto. Por isso que a projeção é denominada pelos nomes de primeira posição, segunda posição, terceira posição, quarta posição ou quinta posição. Fácil, né? Beleza? Finalizo mais um EmÁudio por aqui, mas calma, aí ainda não acabou. Te espero no próximo áudio. Tchau!

03 - Material de Consumo

Arquivologia EmÁudio - Função da Guia Bom dia, boa tarde, boa noite! Tudo bem jovem, Espero que sim. Nesse EmÁudio nós vamos estudar a função da guia. Preparado? Som na caixa. Em relação à sua função, a guia pode ser primária, secundária, subsidiária ou especial. A função primária indica a primeira divisão de uma gaveta ou sessão de um arquivo. A secundária, indica uma subdivisão da primária. A função subsidiária indica uma subdivisão da secundária. A especial indica a localização de um nome ou assunto de grande frequência. Para você saber se uma guia é primária, secundária, subsidiária ou especial, deve olhar para sua notação o que está escrito na projeção, mas o ideal é que as guias primárias estivessem sempre em primeira posição, as secundárias em segunda posição e assim sucessivamente. Jovem, Na sua prova pode aparecer alguns conceitos ou expressões, por isso vamos conversar sobre eles agora, beleza? Primeiro conceito guia fora, já ouviu falar? Guia fora significa que não há uma pasta de arquivo, pode ser um indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária. Então se você retira o documento de algum lugar, é só inserir a guia fora para identificar que o documento foi retirado daquele exato lugar. Assim, fica mais fácil repor. Segundo o conceito: tira de inserção. A tira de inserção é uma tira de papel gomado ou de cartolina picotada onde as notações são escritas. Essas tiras são inseridas nas projeções das pastas ou guias. Terceiro e último conceito, pasta essa é fácil, né? A pasta é uma folha de papel ou cartolina dobrada ao meio, com a função de guardar e proteger os documentos. Pode ser suspensa, lisa ou ter projeção. Elas são divididas em individual ou pessoal e miscelânea. Na pasta individual ou pessoal, é guardado documentos sobre determinado assunto ou pessoa em ordem cronológica. Já na miscelânea são guardados documentos referentes a diversos assuntos ou diversas pessoas em ordem alfabética e dentro de cada grupo pela ordenação cronológica.Deu pra entender? Vamos analisar como esse assunto é cobrado em prova. Eu leio a questão e você me diz aí se ela está certa ou errada, combinado? Vamos lá. Essa primeira questão é da banca FCC. Vou ler pra você: Entende-se, por notação, a atribuição de código de localização aos documentos do arquivo.E aí, certa ou errada? É isso mesmo. A questão está correta. Notação é o que está escrito na projeção. A notação pode ser alfabética, numérica ou alfanumérica. Ela também pode ser aberta indica, apenas o início da sessão ou fechada, indica o início e fim da sessão. Próxima questão. Essa é da Vunesp: Visando facilitar a organização do arquivo para nomear ou numerar as pastas e auxiliar na localização de documentos. As pastas devem ser compostas por projeções ou visores. E aí, certo ou errado? Certinho. Projeção é a parte superior em destaque da guia. Pode ser recortada no próprio cartão ou pode ser aplicada nele, sendo de celuloide ou de metal.  A abertura na projeção que recebe a tira de inserção chama-se janela. Assunto entendido? Maravilha! No próximo EmÁudio, faremos um resumo de tudo o que foi visto nesse módulo, Hein? Te espero lá. Abraços

04 - Função da Guia

Arquivologia EmÁudio - Resumão EmÁudio sobre Modelos de Arquivos e PastasFala jovem, beleza? Hora do nosso resumão! Vamos relembrar os pontos mais importantes para sua prova. Preparado? Vem comigo. Lembra da diferença entre o arquivamento horizontal? Não? Então preste atenção. No tipo vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo uma consulta rápida sem necessidade de manipular ou remover outras fichas ou documentos. Já no tipo horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, escaninhos ou estantes, lembrou?Grave isso. Jovem lembra que eu te falei que você precisaria levar pra sua prova alguns conceitos importantes? Vamos revisar alguns deles? Atenção, hein? De acordo com as definições de Marilena Leite Paes, Guia divisória é um retângulo de cartão resistente que é usado para separar as partes ou sessões dos arquivos ou fichários, reunindo em grupos as respectivas fichas ou pastas. Sua finalidade é facilitar a busca dos documentos e seu rearquivamento.Jovem, quando conversamos sobre guias divisórias, aprendemos os elementos relacionados com sua finalidade e funções. A projeção é a parte superior da guia. Certamente você já viu uma usar uma pasta suspensa. Você também pode ver a projeção, sendo chamada de visor, pode ser recortada no próprio cartão ou pode ser aplicada nele, sendo de celuloide ou de metal. A abertura na projeção que recebe a tira de inserção chama-se janela. A notação é o que está escrito na projeção. A notação pode ser alfabética, numérica ou alfanumérica.Outro conceito que você não pode esquecer é o conceito de guiafora. Guiafora significa que não há uma pasta de arquivo. Pode ser um indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária. Então, se você retira o documento de algum lugar, é só inserir a guia fora pra identificar que o documento foi retirado daquele exato lugar. Assim, fica mais fácil repor assunto revisado maravilha.Então finalizo mais um módulo de arquivologia EmÁudio, bons estudos, foco e até a próxima abraços.

05 - Resumão EmÁudio Sobre Modelos de Arquivos e Pastas

ArquivologiaMÓDULO 13Modelos de Arquivos e Tipos de PastasSerenna Alves

Serenna Alves

01 - Modelos de Arquivos e Tipos de Pastas

02 - Tipos de Arquivamento

03 - Material de Consumo

04 - Função da Guia

05 - Resumão EmÁudio Sobre Modelos de Arquivos e Pastas

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MÓDULO 13
Modelos de Arquivos e Tipos de Pastas

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