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Arquivologia

Olá! Bem vindo ao curso de Arquivologia Em Áudio! Neste módulo iremos estudar sobre Arquivo, Arquivologia, Arquivista, Informação e Documentos Arquivísticos. Além disso, estudaremos o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística - DBTA e os Arquivos, Bibliotecas, Museus e Centros de Documentação. Por fim, vamos estudar os Métodos de Classificação.

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Duração Total: 45 minutos 40 segundos
Professora: Serenna Alves

MÓDULO 01

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

Arquivologia EmÁudio - Arquivo, Arquivologia, Arquivista, Informação e Documentos Arquivísticos.
Eaí querido amigo e amiga, tudo bem? preparado para aprender arquivologia em áudio. Inicialmente gostaria de dizer que é um enorme prazer fazer parte desse projeto incrível do aplicativo EmÁudio concursos. Ter acesso à verdadeira educação em áudio com certeza irá te ajudar muito na sua preparação e aprovação. Quero começar te tranquilizando e dizendo que eu sei que você está apenas ouvindo. Portanto, esse curso foi totalmente preparado, com a didática necessária para você aprender ouvindo, ter acesso a esse curso de arquivologia em áudio será um enorme diferencial na sua aprovação, pois você conseguirá ganhar tempo de estudo, aprender de forma leve e ainda revisar. Bom demais, não é mesmo? Para você aprender bem direitinho? Nesse curso de arquivologia EmÁudio, vou ensinar a teoria. Em seguida, vou fazer um áudio com exercícios para você fixar a matéria ensinada e ter uma ideia de como as provas cobram os assuntos. 
E no final de cada módulo ainda vou apresentar um breve resumão com todos os conceitos importantes, para que você relembre e também escute na véspera da sua prova como revisão, você vai adorar e aprender muito. Bom, então vamos começar?
Iremos começar estudando os conceitos fundamentais de arquivologia, aumenta o som aí. Apenas para não te assustar, adianto que estamos estudando os conceitos iniciais sobre a arquivologia e certamente você vai ouvir alguns termos técnicos que você não está acostumado. 
Por isso, gostaria que você anotasse uma dica valiosa e que é um importante instrumento para nos guiar nas aulas. A dica é que existe um dicionário brasileiro de terminologia arquivística, o nosso DBTA. Nele você encontrará a definição de todos os termos que fazem parte do universo da arquivologia. Mas fique tranquilo que sempre que aparecer um termo que cai muito em prova, eu vou te avisar, okay? Ah professora, tenho que imprimir esse dicionário todo? Veja bem, eu sou arquivista e amo o papel, mas estamos estudando arquivologia aqui e temos que pensar na racionalização da produção do papel. 
Em outras palavras, temos que imprimir somente o necessário. Sendo assim, você não precisa imprimir tudo, mas deixe o documento aberto e consulte sempre que surgir alguma dúvida. 
É legal que você vá marcando nele os termos que já apareceram por aqui. No final você terá um DBTA marcado com os termos que mais caem nas provas e personalizado para os seus concursos. Não sei se você reparou, mas em aulas anteriores eu já falei alguns termos importantes que caem em prova e que serão o nosso ponto de partida, só para recordar rapidamente alguns deles, temos arquivo, arquivologia, arquivistas, informação e documentos arquivísticos. 
Vamos ver todos e você já pode grifá-los no seu DBTA beleza. Lembre-se de adicionar os termos que aparecerão na aula mas que não estão originalmente no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Vamos começar este EmÁudio falando sobre arquivo.
Arquivo é uma palavra polissêmica, ou seja, reúne diversos significados. Segundo o DBTA, arquivo pode ser: Um conjunto de documentos, uma instituição ou instalações onde funcionam o arquivo e ainda um móvel destinado à guarda de documentos. 
Além dessa variedade polissêmica também é importante que você saiba a definição de arquivo segundo a Lei Número 8.159/91.
Essa lei fala sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Veja bem o texto do artigo segundo a referida lei.
Consideram-se arquivos para os fins desta lei os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Esse conceito não cai tá, Ele despenca em prova. Então vou ler mais uma vez e você trate de prestar bastante atenção. Consideram-se arquivos para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. 
Para facilitar seu estudo, vamos apontar cada detalhe para que você entenda a importância do artigo e acerte todas as questões que você verá que são até meio batidas.
Consideram-se arquivos o conjunto de documentos. 
Já vimos que esse é um dos quatro significados do DBTA. Os arquivos são produzidos e recebidos.
Veja bem os arquivos podem ser criados ou produzidos dentro da instituição para registrar uma atividade ou podem ser recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, bem como por uma pessoa física, e serem enviados para o arquivo. Resumindo o modo como os documentos são acumulados no arquivo. Continuando nossa análise do artigo 2º. Temos em decorrência do exercício de atividades específicas. Nesse quesito, o arquivo só é arquivo se faz referência a alguma atividade da instituição.
Uma revista que fica no órgão apenas para uma leitura aleatória, revista veja ou revista época, por exemplo, não será considerada arquivo, será apenas um material bibliográfico.
Para finalizar nossa análise do artigo 2º. Temos qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. Bom, o suporte é o material no qual são registradas as informações. O Papel, por exemplo, é um suporte, assim como um pen drive. 
A natureza dos documentos define se eles são especiais documentos registrados em suportes não convencionais ou especializados, que são aqueles documentos que tratam de um assunto especializado. Fique calma aí que iremos estudar esses dois conceitos mais tarde. Por enquanto, entenda que todos os suportes e natureza dos documentos são arquivos. Mais importante ainda do que o conceito de arquivo é o conceito de arquivo público, Afinal você quer ser um servidor público, não é? Além do mais, cai demais em prova.
O conceito da Lei Número 8.159/91 adiciona só mais um detalhe a esse termo, que é a delimitação de quais órgãos, instituições e entidades que produzem arquivos públicos.
Vamos lá. Vou ler o artigo pra você. Atenção, viu? 
Artigo 7º. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos no exercício de suas atividades por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e Municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. 
Temos também o Inciso I, que nos ajuda a complementar o estudo. O Inciso I diz. São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades. Bom gente! Acho melhor a gente parar por aqui para você ter um tempinho pra pensar sobre os conceitos que eu acabei de te explicar, porque no próximo EmÁudio vamos resolver várias questões, okay?
Até lá!

01 - Arquivo, Arquivologia, Arquivista, Informação e Documentos Arquivísticos

Exercício Sobre Conceitos Fundamentais da Arquivologia Fala querido aluno e querida aluna, agora eu quero ver se você conseguiu entender o que explicamos até aqui, vamos partir para as questões e ver como os conceitos fundamentais da arquivologia caem em prova. A primeira questão que eu vou trazer aqui é do Centro de Processos Seletivos da Universidade Federal do Pará e foi aplicada em uma prova desta universidade. Vamos pra questão. Considere as seguintes afirmativas sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos no exercício de suas atividades por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e Municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Eaí, espero que você tenha conseguido perceber que a questão é exatamente o artigo 7º da lei nº 8.159/91.
Na lei está assim: Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos no exercício de suas atividades por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e Municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Se você tiver dúvidas, faça como fizemos no finalzinho da teoria desse artigo, desmembra a frase e veja se faz sentido. Então, a resposta para essa questão é certa. Vamos praticar mais um pouquinho e fazer outra questão. Claro, né?
Agora a banca é Cespe, e a questão foi aplicada na prova da Secretaria de Educação do Distrito Federal. Atenção para a assertiva: 
Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos não são considerados arquivos públicos. Hum, parece que algo soa estranho, não é mesmo? Vamos relembrar o artigo 7° da Lei nº 8.159/91. 
O texto do artigo está assim: Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos no exercício de suas atividades por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e Municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Aí, você vai me perguntar sobre esses documentos produzidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviço público que a questão mencionou, né?  Pessoa, se o serviço é público, ainda que parcialmente, os documentos são públicos. Então a questão está errada.
Por falar que esses documentos não são públicos, fique esperto, gabarito errado. Vamos seguir e fazer mais uma questão do Cespe que foi aplicado na prova da Fundação Universidade de Brasília. O item diz assim: Os documentos públicos incluem os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades. Agora eu tenho quase certeza que você acertou, né? Isso mesmo. A questão está certa.
Você consegue perceber como a mesma questão vem caindo repetidamente? São públicos os documentos produzidos por instituições públicas e privadas também. Só que as últimas precisam ser encarregadas da gestão de serviços públicos.
É importante para o nosso estudo analisar a abordagem de outras bancas e ver como elas costumam cobrar o mesmo assunto. Por isso, a próxima questão é do Instituto Brasileiro de Formação e Capacitação e a questão foi aplicada na prova da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares. Se liga aí! Consideram-se arquivos para as finalidades da lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Certo ou errado? Sim, a questão está certinha. 
O arquivo em si é um conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas. Pra finalizar esse bloco de questões com chave de ouro, vamos novamente de Cespe e essa questão foi aplicada na prova da Agência Brasileira de Inteligência (ABIN). Preste atenção que eu vou ler a questão, beleza.
Os documentos de arquivo, em qualquer suporte, são produzidos ou recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa física ou jurídica. Você deve ter pensado que seria uma questão bem difícil em virtude do concurso, não é mesmo?
Para analisar a questão, basta lembrar sempre que o documento arquivístico de arquivo pode ser produzido em qualquer suporte. Ou seja, tanto faz o suporte, ser um papel, um CD ou um pen drive. 
Se ele foi produzido no decorrer das atividades da instituição, é um documento de arquivo, ou seja, resposta certa. Agora, respire e descanse aí por dois minutinhos que eu te aguardo no próximo, EmÁudio pra gente conversar e falar mais um pouco sobre os conceitos da arquivologia.
Não demora que eu já estou te esperando. Até já.

02 - Exercícios Sobre Conceitos Fundamentais da Arquivologia

Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística DBTA Fala pessoal, Bom dia, boa tarde ou boa noite! Independente da hora que você está estudando aqui conosco. Seja bem-vindo e vamos dar continuidade aos nossos estudos. Agora que você já sabe o que é um arquivo e de quebra, o que é um arquivo público, vamos ver o que o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística DBTA fala sobre arquivologia.
No dicionário temos que arquivologia, é a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Outro termo que pode ser encontrado e que também se refere à arquivologia é a chamada arquivística. Você vai conhecer todas essas atividades citadas no conceito de arquivologia em breve, mas saiba que todas essas ações são desenvolvidas por profissionais especializados, denominados arquivistas. Como a professora que vos fala, os arquivistas são bacharéis em arquivologia, curso superior ministrado até o momento em dezesseis universidades federais brasileiras. Só por curiosidade mesmo, seguindo o objeto de trabalho dos arquivistas, é a informação que segundo o DBTA, é o elemento referencial, noção, ideia ou mensagem contidos num documento. Na mesma pegada o documento ainda segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é a unidade de registro das informações, qualquer que seja o suporte ou o formato.
Aí eu te pergunto. Você acha que toda informação gera um documento arquivístico? Se você respondeu não está no caminho certo. Parabéns. Para que a informação gere um documento arquivístico, é necessário que ela tenha sido produzida no decorrer das atividades de uma instituição. Ou seja, é preciso que essa informação seja orgânica. Além disso, essa informação deve estar registrada em um suporte documental que falaremos mais adiante. Bom, É muito importante que você entenda o que é uma informação orgânica.
A informação orgânica é uma informação produzida para registrar uma atividade de uma instituição. Guarde isso tá bom? Ah, professora. Mas E aquela conta do Netflix Não é um documento arquivístico? Não, não é! Apesar de estar registrada em um suporte, a conta não é orgânica, portanto não é um documento arquivístico. E não deve ser tratado como tal. Vamos esquematizar!
O documento arquivístico deve conter uma informação orgânica e deve ser registrado em um suporte documental. Diga aí! Qualquer informação gera um documento arquivístico. Não só as informações orgânicas.
E o documento arquivístico é sempre orgânico. Sim, Do contrário, o documento não seria arquivístico. Seria só um documento. O que um documento precisa pra ser arquivístico? Precisa ser produzido no decorrer das atividades de uma instituição. Ou seja, precisa ser orgânico. Além de estar registrado em um suporte, vamos fazer algumas questões de fixação desse conteúdo?
Beleza, Eu vou começar com uma questão da banca Cespe e que foi aplicada na prova do Ministério da Previdência Social. Atenção que eu vou ler a questão e você me responda se está certo ou errado. Vamos lá! O documento é o suporte da informação e a informação é a ideia ou mensagem contida em um documento.
Depois de tudo que já explicamos até aqui, essa questão ficou facinho, facinho. Resposta certa.
A banca cobrou o conceito de documento e de informação sem suporte.Ou seja, um material para materializar as informações, não existe informação e sem informação e não existe documento.
Sem enrolar muito vamos partir para mais uma questão. De novo a Banca é Cespe, hoje chamada de Cebraspe e a prova foi para o Ministério da Previdência Social. Vou ler a assertiva. Tá bom?
Documento é toda informação registrada em um suporte material que pode ser consultada para fins de estudo e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos e pensamentos da humanidade nas diferentes épocas e nos diversos lugares, certo ou errado? A questão está falando que documento é toda informação registrada em um suporte? Eu já expliquei isso não é mesmo?
Apenas para relembrar o documento arquivístico deve conter uma informação orgânica e deve ser registrado em um suporte documental. Resumindo, documento é igual informação mais suporte. Lindo não é? Eu sei resposta certa. Vamos pra última questão desse bloco? Beleza, eu sei que você fica tão animado quanto eu nesse momento do nosso estudo, Vamos lá! 
A banca Cespe e a questão caiu na prova da Secretaria de Educação do Distrito Federal, se liga aí. A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística, de documentos, julgue o item.
Um documento arquivístico digital é aquele que tem a informação resultante das atividades de pessoas físicas ou jurídicas registrada em dígitos binários acessível em sistemas computacionais gerenciados.
É você relembrar do nosso esquema.
Documento é igual informação mais suporte. Ah professora mas você não ensinou essa questão. Calma, eu vou detalhar ela pra você apenas acompanhe. Primeiro eu vou ler de novo a questão trate de prestar atenção.
Um documento arquivístico digital é aquele que tem a informação resultante das atividades de pessoas físicas ou jurídicas registrada em dígitos binários acessível em sistemas computacionais gerenciados. 
Vamos lá! Temos um documento arquivístico digital, falar isso é o mesmo que falar sobre um documento arquivístico em um suporte convencional como o papel, só que no caso da questão, o suporte é digital, prosseguindo, é aquele que tem a informação resultante das atividades de pessoas físicas ou jurídicas. Isso é a organicidade, lembra. 
São informações produzidas no decorrer das atividades de uma instituição. Para concluir temos, registrada em dígitos binários acessível em sistemas computacionais gerenciados.
Isso é exatamente o suporte documental que poderia ser um papel. 
Está vendo que não há motivos para desespero. Só mudou o suporte, mas os requisitos são os mesmos. Resposta certa Bom, eu acredito que você tenha conseguido entender esses conceitos fundamentais da arquivologia.
Eles são simples, mas sei que são muitos. Caso você tenha ficado com alguma dúvida, ouça novamente as nossas aulas.
Estamos aqui pra te ajudar na sua aprovação.
Nos vemos em breve um forte abraço.

03 - Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística - DBTA

Arquivos, Bibliotecas, Museus e Centros de Documentação Fala pessoal! Tudo bem com vocês, neste EmÁudio iremos estudar mais alguns conceitos importantes no mundo da arquivologia, que são os arquivos, bibliotecas, museus e centros de documentação. Aí você me pergunta professora por que iremos estudar bibliotecas, museus e centros de documentação? Se a nossa matéria é arquivologia, não deveríamos estar estudando só os arquivos? Bom, eu vou ter que responder que você pode até ignorar essa parte, mas vai cair na sua prova a diferença entre arquivos, bibliotecas, museus e centros de documentação, vai cair, assim como caiu na prova do Ministério Público do Piauí na prova do Ministério Público da União, na prova do Iphan, na prova do Tribunal Regional do Trabalho da Segunda Região, por exemplo.
Mas você escolhe se vai estudar? Tá bom? Quer dizer, não tem jeito, você vai estudar com a gente. Agora, vou aproveitar e dar uma dica valiosa para sua preparação. A professora Marilena Leite Paes é queridíssima das bancas e possui um livro publicado que se chama: Arquivo, Teoria e Prática, da editora Fundação Getúlio Vargas. FGV, preste atenção, não estou ganhando pela propaganda mas não posso deixar de contar que as bancas adoram esse livro e que ele é uma referência para as provas de nível médio e superior. 
É Um livro simples, didático e ótimo para consultas rápidas. Então, é melhor pegar um papel e uma caneta e anotar essa dica. Dito isso, vamos iniciar nossa aula com algumas definições importantes e posteriormente vamos às diferenças. Vamos lá aos conceitos de arquivos, bibliotecas, museus e centros de documentação. O arquivo é a acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou pessoa preservados para a consecução de seus objetivos. Já a biblioteca pode ser definida como o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.
Por sua vez, o museu é uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural. Bem didático, né?
Pra finalizar nossos conceitos iniciais, vamos falar dos centros de documentação, que são uma instituição ou serviço responsável pela centralização de documentos e disseminação de informações. Fácil, não é mesmo? Nesse contexto, é importante que você saiba o conceito de cada um, mas a comparação entre eles é o que vai cair na sua prova, lembra do livro que eu mencionei.
Pois é, essas características foram levantadas e estão no livro da professora Marilena com as adaptações necessárias quanto ao que mais cai nas provas de concursos públicos, mas nós iremos ajudar você nessa tarefa. Então é só prestar atenção nas diferenças que vamos abordar agora. Quanto à origem, a característica dos arquivos é funcional, as bibliotecas e os museus têm característica cultural e os centros de documentação têm característica funcional e cultural.
Em relação à produção, a categoria de arquivos possui um único exemplar ou número limitado de cópias. Por sua vez, as bibliotecas têm sua produção realizada em diversos exemplares.
Os museus têm sua produção cultural e os centros de documentação possuem todas as características, único exemplar ou número limitado de cópias produzido em diversos exemplares e também é cultural. Acho que você já percebeu que os centros de documentação possuem sempre todas as características dos demais de forma cumulativa. Esse é o mais fácil de lembrar. Depois dessa dica, vamos prosseguir com o estudo das diferenças existentes entre arquivos, bibliotecas, museus e centros de documentação. Agora vamos falar sobre as diferenças no que diz respeito à aquisição ou custódia.
Nos arquivos, os documentos são acumulados organicamente existe um contexto orgânico entre os documentos. Lembre disso, acumulados organicamente e com contexto orgânico entre eles. Já no contexto de aquisição ou custódia das bibliotecas, temos os exemplares que são colecionados por compra, doação ou permuta de fontes diversas. Preste atenção, não há um contexto orgânico entre os documentos das bibliotecas. Os museus possuem a mesma característica das bibliotecas, ss exemplares são colecionados por compra, doação ou permuta de fontes diversas e não há um contexto orgânico entre os documentos. Por fim, quanto à aquisição ou custódia dos centros de documentação, creio que você já imaginou aí não é mesmo?
Eles possuem as características dos arquivos, bibliotecas e museus. Os documentos são acumulados organicamente e há um contexto orgânico entre os documentos, bem como os exemplares podem ser colecionados por compra, doação ou permuta de fontes diversas, sem existir um contexto orgânico entre os documentos.
Você está conseguindo acompanhar até aqui. Espero que sim. Aguenta que está acabando e temos só mais uma definição, mas isso fica para o próximo EmÁudio.
Aguardo você lá até logo pessoal.

04 - Arquivos, Bibliotecas, Museus e Centros de Documentação

Métodos de Classificação Eaí aluno? Tudo bem com você? Neste EmÁudio vamos prosseguir com o estudo dos conceitos iniciais da arquivologia. Você está preparado, então vamos começar. Lembra que estávamos falando sobre as diferenças existentes entre os arquivos, bibliotecas, museus e centros de documentação? Pois bem, agora vamos falar sobre as diferenças existentes no método de classificação. Quando falamos em arquivos, cada instituição possui uma classificação específica. Isso exige um conhecimento do sistema, do conteúdo e da significação dos documentos a serem classificados.
No que diz respeito às bibliotecas, o método de classificação utiliza métodos pré-determinados e não exige conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos. Nesse contexto, igualmente são os museus que utilizam métodos pré-determinados e não exigem conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos. Pra finalizar, temos os centros de documentação e adivinha, isso mesmo, possuem todas as características.
Nos centros de documentação a instituição pode ter uma classificação específica, que exige um conhecimento do sistema, do conteúdo e da significação dos documentos a serem classificados e pode utilizar métodos pré-determinados e não exigem conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos. Ufa! Muita coisa, não é mesmo? Mas essas diferenças são bem simples de serem analisadas. Quer ver só? Vamos fazer alguns exercícios para fixar o conhecimento e ver se você conseguiu acompanhar a aula até aqui. Vamos lá.
Questão n° 1. 
Essa questão é da banca Cespe e foi aplicada na prova do Ministério Público da União. Preste atenção e responda se está certa ou errada.
A respeito da gestão de documentos julgue o item:
A Classificação de Documentos de Arquivo é feita a partir do plano de classificação, que pode ser o mesmo utilizado na biblioteca do órgão. A resposta é errada.
Conta pra mim, você acertou ou errou essa questão? Vamos entender o erro. 
A questão afirma que a mesma classificação que se usa nos arquivos se usa nas bibliotecas e isso é errado. Repare que na nossa explicação quando abordamos método de classificação, falamos que nos arquivos a classificação é específica de cada instituição, já nas bibliotecas, a classificação é pré-determinada.
Sem demora, vamos para mais uma questão.
De novo a Banca Cespe, a questão caiu na prova do Ministério Público Estadual do Piauí.
Assertiva: "A existência de um sentido orgânico no arquivo, o que o distingue da biblioteca e do museu." E aí, certo ou errado?
Resposta certa dessa vez. Como vimos, a organicidade é uma característica dos documentos de arquivo, ou seja, são documentos produzidos, recebidos e acumulados naturalmente no decorrer das atividades de uma instituição. Já nos museus e bibliotecas, os documentos e objetos são colecionados e não há relação orgânica entre eles, ou seja, resposta certa. E aí, você tá animado? Vamos pra mais uma questão.
Essa também é da banca Cespe e foi aplicada na prova do IPHAN.
A respeito das características de arquivos, bibliotecas e museus, julgue o item.
Em comum, arquivos, bibliotecas e museus possuem fontes geradoras únicas de documentos." Certo ou errado? Resposta errada.
Vamos à explicação.
Só os arquivos geram documentos únicos, pois esses documentos são orgânicos e dependem do contexto de criação. Agora, você está conseguindo contextualizar o assunto, não é mesmo? Então vamos continuar com as questões.
A próxima questão também foi da Banca Cespe, aplicada no concurso do IPHAN. Vamos lá pra questão.
Os arquivos são órgãos receptores, enquanto bibliotecas e museus são colecionadores. Conseguiu entender? 
Vou repetir a questão pra você analisar melhor:
Os arquivos são órgãos receptores, enquanto bibliotecas e museus são colecionadores. Então, certo ou errado? A resposta é certa. 
Basta lembrar que os arquivos são órgãos produtores e receptores, porque eles acumulam os documentos naturalmente durante as suas atividades. Já as bibliotecas e museus colecionam através de compra, doação ou permuta. Pra fechar o estudo, vamos pra uma última questão.
Quero ver como vai se sair, hein? Dessa vez, a banca é FGV e a questão caiu na prova da Assembleia Legislativa de Rondônia. Vamos lá.
Situação hipotética:
A Assembleia Legislativa de Rondônia decide instalar uma biblioteca no interior de seu prédio, visando incentivar o hábito de leitura entre os colaboradores do órgão. Em relação à biblioteca que será instituída, deve conter em seu acervo documentos autônomos entre si. E aí certo ou errado? Certo. 
Vamos à explicação.
A autonomia entre os documentos quer dizer que os documentos são ausentes de organicidade, o que é de fato, característica dos exemplares de bibliotecas. Esses exemplares não precisam ter relação entre si. Bom gente, esse EmÁudio vai ficando por aqui.
Lembre-se que esse assunto é muito importante e, se for preciso, ouça mais de uma vez esse conteúdo para fixar bem o conhecimento, nos vemos em breve, até já.

05 - Métodos de Classificação

Resumão EmÁudio Sobre Conceitos Fundamentais de Arquivologia. Fala querido aluno e querida aluna, pra você que não sabe, nós costumamos fazer ao final de todo módulo um resumão de tudo que foi estudado. Então foque em mim nesse áudio eu vou revisar com você todos os conceitos fundamentais que aprendemos nesse primeiro módulo. Vamos lá.
Você se lembra o que é um arquivo? Arquivo pode ser um conjunto de documentos, uma instituição, instalações ou um móvel. 
Arquivos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física qualquer quer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Também podemos dizer que o arquivo é a acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou pessoa, preservados para a consecução de seus objetivos. Já os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos no exercício de suas atividades por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e Municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
O documento arquivístico é a junção da informação orgânica com o suporte. Guardou isso? Beleza. Além desses três Conceitos fundamentais, temos outros conceitos importantes para arquivologia. Vamos lá aos conceitos de bibliotecas, museus e centros de documentação.
Biblioteca pode ser definida como o conjunto de material em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. 
Por sua vez, os museus são uma instituição de interesse público criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural.
E por fim, os centros de documentação, que são uma instituição ou serviço responsável pela centralização de documentos e disseminação de informações. Fácil não é mesmo? Nesse contexto, é importante que você tenha em mente o conceito de cada um, mas a comparação entre eles é o que vai cair na sua prova, Então é só prestar atenção nas diferenças que vamos relembrar agora. Quanto à origem, a característica dos arquivos é funcional. As bibliotecas e os museus têm característica cultural e os centros de documentação tem característica funcional e cultural.
Em relação à produção, a categoria de arquivos possui um único exemplar ou número limitado de cópias.
Por sua vez, as bibliotecas têm sua produção realizada em diversos exemplares. Os museus têm sua produção cultural e os centros de documentação possuem todas as características, único exemplar ou número limitado de cópias produzido em diversos exemplares e também é cultural. 
Lembra que os centros de documentação possuem sempre todas as características dos demais, de forma cumulativa? Pois é, esse é o mais fácil de lembrar. Depois dessa dica, vamos prosseguir com o estudo das diferenças existentes entre arquivos, bibliotecas, museus e centros de documentação. Agora vamos revisar as diferenças no que diz respeito à aquisição ou custódia.
Nos arquivos, os documentos são acumulados organicamente. Existe um contexto orgânico entre os documentos, lembre disso acumulados organicamente e com contexto orgânico entre eles. Já no contexto de aquisição ou custódia das bibliotecas, temos os exemplares que são colecionados por compra, doação ou permuta de fontes diversas.
Preste atenção, Não há um contexto orgânico entre os documentos das bibliotecas. 
Os museus possuem a mesma característica das bibliotecas, os exemplares são colecionados por compra, doação ou permuta de fontes diversas e não há um contexto orgânico entre os documentos. Por fim, quanto à aquisição ou custódia dos centros de documentação, creio que você se lembra, não é mesmo? Isso eles possuem as características dos arquivos, bibliotecas e museus.
Os documentos são acumulados organicamente e há um contexto orgânico entre os documentos, bem como os exemplares podem ser colecionados por compra, doação ou permuta de fontes diversas, sem existir um contexto orgânico entre os documentos.
Assunto revisado e entendido? Beleza, finalizamos mais um EmÁudio por aqui. Espero que você esteja gostando do nosso curso de arquivologia, EmÁudio.
Estamos apenas começando, ainda tem muitos módulos pela frente e que com certeza, se você escutar tudo irá fazer muita diferença na sua nota.
Espero você nos próximos módulos, ok? Abraços.

06 - Resumão EmÁudio Sobre Conceitos Fundamentais de Arquivologia

ArquivologiaMÓDULO 01Conceitos Fundamentais de ArquivologiaSerenna Alves