Green - Módulo

Arquivologia

Olá! Neste módulo iremos estudar sobre os Princípios Arquivísticos e no final faremos o nosso famoso resumão EmÁudio!

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Duração Total: 1 hora 8 minutos 48 segundos
Professora: Serenna Alves

MÓDULO 02

Princípios Arquivísticos

Arquivologia em Áudio: Introdução aos Princípios Arquivísticos Olá, como vai você? Fico feliz de você estar conosco no curso de arquivologia EmÁudio.
Nesse módulo vamos avançar na matéria e aprender tudo sobre os princípios arquivísticos. Está preparado? Então aumente o volume e venha comigo. Prometo te gabaritar esse tema.
Neste primeiro áudio eu trouxe um panorama de cada um dos princípios que são cobrados em prova. Ao todo são doze princípios, sendo que alguns são mais cobrados que outros.
Um ponto importante: as bancas organizadoras, por muitas das vezes, chamam os princípios como características. Então não se assuste quando ver esse tema em prova. Tudo bem. Agora vou te apresentar quais são os princípios arquivísticos preparado? Então vamos lá. 
Os princípios arquivísticos são:
- Princípio da proveniência - Princípio da ordem original, que também pode ser chamado de princípio da ordem primitiva ou da santidade - Princípio da organicidade - Princípio da unicidade - Princípio da indivisibilidade ou integridade - Princípio da indivisibilidade ou integridade - Princípio da cumulatividade ou da naturalidade - Princípio da territorialidade - Princípio da pertinência territorial - Princípio da pertinência temática - Princípio da reversibilidade - Princípio do inter-relacionamento e princípio da autenticidade e veracidade Calma, não se assuste. Sei que é uma lista extensa. Por conta disso, vamos abordar cada uma delas nos próximos blocos, EmÁudio. Tudo bem. 
Antes de terminar esse áudio, preciso já plantar uma semente na sua cabeça.
Destes doze princípios que trouxe pra você, quatro deles são os mais importantes.
São eles: Princípio da Proveniência, Princípio da Ordem Original, Princípio da Organicidade e Princípio da Unidade. 
No próximo áudio, antes de abordar Princípio, a princípio, vou falar um pouco sobre o conceito de fundo de arquivo, tema importante para você entender o princípio da proveniência.
Fique ligado e até mais!

01 - Introdução aos Princípios Arquivísticos

Fundos na Arquivologia Olá! Que bom falar com você novamente, vamos dar início à nossa jornada EmÁudio com os princípios arquivísticos. Preparados? Então vamos nessa. Como disse no encerramento do último áudio, antes que você entenda o princípio da proveniência, é importante que você compreenda o que são os fundos na arquivologia.
Vamos estender um pouco esse assunto porque ele cai muito e é necessário para que você entenda o princípio da proveniência.
Basicamente, as provas cobram três assuntos sobre fundos. Aumente o áudio aí que eu vou falar pra você. 
Os assuntos mais cobrados são:
1°. Conceito de fundo de arquivo.
2°. Fundos estruturais e funcionais.
3°. Fundos abertos e fechados. Vamos iniciar explicando o que é Fundo de arquivo. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o fundo de arquivo é o conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Vou te explicar melhor com alguns exemplos.
Se você tem um conjunto de documentos produzidos pela empresa, então você tem um fundo arquivístico. Repare que esses documentos possuem a mesma proveniência, a mesma origem, portanto, formam um fundo de arquivo, segundo Duchain, autor super reconhecido da área e que as bancas adoram. Existem outras características necessárias para que uma empresa possua um fundo de arquivo. Vamos a eles. 
A primeira característica é que a empresa deve possuir um nome e uma existência jurídica própria, resultante de uma lei, ata, decreto, ou seja, o organismo deve existir formalmente.
A segunda característica é que o organismo deve possuir atribuições precisas e estáveis. Ou seja, deve ter um objetivo e funções definidas legalmente.
A terceira característica é que a posição da empresa deve possuir uma hierarquia administrativa que normalmente é definida pela ata que lhe deu origem. Com base nesta última característica, a empresa precisa necessariamente possuir um chefe responsável, alguém que precisa se responsabilizar pelas atividades em um todo.
Por fim, e ainda com base nas características anteriores, a organização interna deve ser conhecida e fixada em um organograma. Deu para entender o que é um fundo de arquivo? É um conjunto de documentos, de uma mesma proveniência, de uma mesma origem, que pode refletir tanto na estrutura da organização ou nas funções e atividades da instituição.
Se esse fundo refletir na estrutura, será um fundo estrutural. Por sua vez, se o fundo refletir nas funções e atividades, será um fundo funcional. Agora você pode estar me questionando: "E se a instituição fechar as portas? O que acontece com esse fundo de arquivo?" Vou te responder usando a sua pergunta:
Se a empresa fechou, esse fundo será chamado de fundo fechado. 
Aqui, eu já posso dizer para você que toda empresa que esteja em funcionamento é chamada de fundo aberto e as empresas já desconstituídas são as de fundo fechado. Simples, não é mesmo? Mas uma coisa importante que eu preciso dizer para você antes de encerrar esse tema de fundos abertos, aumente o volume e ouça com atenção: 
Um fundo aberto só pode receber documentos se esses documentos foram criados enquanto a instituição ainda se encontrava em atividade. Vou te trazer um exemplo: imagine que uma instituição fechou as portas, logo criamos o fundo fechado da instituição. 
Mas imagine que depois de um tempo foi encontrada uma caixa de documentos em um quartinho esquecido do prédio. O que vamos fazer com esses documentos? Guardá-los, claro, mas vamos guardá-los em um fundo aberto? Não.
Esses documentos serão incorporados ao fundo fechado, mas só porque foram produzidos enquanto a instituição estava em funcionamento. Isso é tudo que você precisa saber sobre fundo de arquivo.
No próximo bloco EmÁudio, vou trazer algumas questões para que a gente possa entender os fundos. 
Lembre-se, esse é um ponto importante para que você entenda bem o que é o princípio da proveniência, que também pode ser chamado de princípio do respeito aos fundos.
Falo com você logo mais no próximo áudio, até mais.

02 - Fundos na Arquivologia

Exercícios Sobre Fundos na Arquivologia Olá aluno, tudo bem com você? Como prometido, vamos dar início a uma bateria de exercícios para ver como as provas cobram o tema de fundos, que é requisito essencial para você entender o princípio da proveniência. Aumente o volume, preste bem atenção nas questões, tente respondê-las. Antes de eu dar o gabarito correto, tudo bem.
Então vamos lá para primeira pergunta:
Para identificar se um órgão constitui um fundo de arquivo, é preciso que nele haja uma chefia com poder de decisão. E aí, essa questão está certa ou errada? É isso mesmo, certa a questão. Esse é um dos requisitos necessários para dizer que a instituição possui um fundo de arquivo. Vamos para mais uma questão, prepare-se. Lá vai:
A determinação do fundo de arquivo poderá ser feita por critérios estruturais e funcionais.
Foi isso que a gente falou em aula? Exatamente. Como ouvimos, um fundo pode refletir tanto a estrutura quanto as funções e atividades da instituição. 
Vamos recordar. O Fundo Estrutural é aquele que reflete a estrutura ou o organograma da instituição. Já o fundo Funcional é o que reflete as atividades desenvolvidas na instituição. Portanto, como a questão diz, um fundo pode ser feito a partir de critérios estruturais e funcionais. Vamos para mais uma questão do Cebraspe.
A existência jurídica resultante de lei, decreto ou resolução, a subordinação firmada por lei, a chefia com poder de decisão e a organização interna fixa da Secretaria de Estado de Educação do Distrito Federal caracterizam esse órgão como detentor de um fundo de arquivo. Certo ou errado? 
Bem, a questão trouxe quatro dos cinco critérios do Duchain, para que uma instituição possua um fundo de arquivo. Ou seja, o fato de possuir um nome e uma existência jurídica própria, resultado de um amparo legal, torna a questão correta. E aí, acertou as três questões anteriores? Espero que sim. Caso não tenha acertado, ouça novamente, revise. É sempre importante em seus estudos.
Vamos para mais duas questões para finalizarmos o bloco. O fundo arquivístico da Anatel é constituído por um conjunto de documentos produzidos e recebidos por essa autarquia, sendo tal fundo utilizado para atender a demanda de atividades específicas e de suporte.
A questão criou uma historinha, só para deixá-lo confuso, mas já posso adiantar que a questão está correta.
A Anatel é uma instituição que produz documentos para a realização de suas atividades. Certo?
Então, o conjunto de documentos produzidos e recebidos pela Anatel é o fundo dela. Esses documentos servem para atender demandas finalísticas da instituição, ou seja, as suas atividades específicas, mas também atendem às demandas administrativas da instituição, aquelas de suporte.  Está vendo como não é difícil? Nem sempre as bancas vão trazer os conceitos pré-moldados. A tendência, na verdade, é que casos práticos e exemplos estejam cada vez mais inseridos na teoria. Então, fique calmo. Leia a questão e tente encaixar na teoria. Vamos encerrar com uma questão sobre o fundo documental? Então segu.
Dentro dos princípios arquivísticos, o fundo documental é um conjunto de documentos de uma mesma proveniência, um fundo pode ser aberto e fechado. 
O que você acha dessa questão? É isso mesmo! Vimos que os fundos podem ser classificados em abertos e fechados.
O que você precisa saber sobre isso é que um fundo aberto é um conjunto de documentos de uma instituição que está em pleno funcionamento.
Um fundo fechado é um conjunto de documentos de uma instituição que já encerrou as suas atividades. 
Um fundo aberto só pode documentos se esses documentos foram produzidos enquanto a instituição ainda estava em funcionamento.  E por aqui encerramos nossa resolução de questões.
Falo com você no próximo áudio para iniciar os conceitos sobre o princípio da proveniência.
Até lá!

03 - Exercícios Sobre Fundos na Arquivologia

Princípio da Proveniência Olá aluno, olá aluna. Como vão os estudos?  Vamos dar sequência às nossas aulas EmÁudio sobre os princípios arquivísticos e o primeiro deles é o princípio da proveniência. Preparado? Aumente o volume e venha comigo.  É bem verdade que eu poderia ter te ensinado o conceito de fundo antes, mas tudo é uma questão de didática. Veja só o que o Dicionário Brasileiro de Terminologias Arquivísticas diz sobre o princípio da proveniência. O princípio da proveniência é princípio básico da arquivologia, segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
O princípio da proveniência também pode ser chamado Princípio do respeito aos fundos. Em outras palavras, o fundo de uma instituição não pode ser misturado ao fundo de outra instituição. Isso é respeitar o princípio da proveniência e respeitar os fundos.  Entendeu o porque eu precisava explicar o que era fundo primeiro? Você deve ter reparado que o princípio da proveniência também pode ser chamado de princípio do respeito aos fundos. Isso acontece porque alguns autores dizem que no princípio da proveniência, os documentos devem ser mantidos em um mesmo fundo, em uma mesma fonte geradora. Já outros autores dizem que os documentos de uma fonte geradora não devem ser misturados aos documentos de outra fonte geradora.
Cuidado em manter junto e não misturar nesse contexto, cerca todas as possibilidades de dispersão e mistura da documentação, entenda um pouco melhor.
Se eu manter junto todos os documentos de uma instituição X e não misturar os documentos da instituição Y isso faz com que os documentos não se percam. 
Esse é o contexto para que uma determinada documentação seja mantida, pois só teremos documentos de uma instituição formando um único fundo, resumindo cada documento em seu lugar, cada um no seu quadrado.  Vamos ver como as bancas cobram esse conteúdo. Aumente o volume e prepare-se para a primeira questão.
Na organização de arquivos, o princípio da proveniência fundamenta os principais procedimentos. Foi isso mesmo que falamos há pouco. 
Esse princípio da proveniência diz que os documentos de um mesmo fundo devem permanecer juntos e não podem ser misturados aos documentos de outros fundos.
Sem essa organização primária, seria impossível aplicar qualquer outro procedimento, porque teríamos um fundo parcial ou um fundo misturado com o outro fundo.  Vamos para mais uma questão. Responda a isso se está certo ou errado.
O princípio da proveniência determina a ordenação dos documentos no interior dos fundos. E aí, certo ou errado? 
Bem, se você percebeu bem, está errada.
Em nenhum momento eu disse que esse princípio organiza documentos, o que eu disse e repito pra você agora é que o princípio da proveniência reúne os documentos de uma mesma instituição e não deixa misturar com os de outra instituição.  Quer ver como é uma questão correta. Ouça bem o enunciado.
O agrupamento dos documentos pela proveniência evita que eles sejam agrupados tematicamente.  Como eu disse, agrupar pela proveniência é agrupar por fundo, ou seja, todos os documentos de uma mesma instituição devem ficar juntos.
Já agrupar tematicamente é reunir por tema. Ou seja, todos os documentos que falam de aranhas ficam juntos, todos os documentos que falam de baratas ficam em outro lugar.
Então, agrupar pela proveniência faz com que os documentos de uma mesma instituição fiquem juntos, mantendo todo o contexto em que foram criados.  Isso é totalmente diferente do agrupamento temático que desmembra os documentos e faz com que o contexto documental seja perdido. Mas tudo está ligado a uma empresa. Agora vamos para a última questão.
A aplicação do princípio da proveniência tem como resultado e elimina, respectivamente, o fundo de arquivo e a possibilidade de dispersão dos documentos.  Quando você aplica o princípio da proveniência, você cria um fundo de arquivo certo? Por quê?
Porque um fundo de arquivo é um conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Além disso, você garante que os documentos de uma instituição fiquem juntos, mantendo o contexto de produção deles, o que torna essa questão correta. 
Encerramos esse bloco, na próxima aula falaremos sobre o princípio da ordem original.  Fique comigo até a próxima aula EmÁudio.

04 - Princípio da Proveniência

Princípio da Ordem Original Olá, bem-vindo de volta a mais uma aula sobre arquivologia EmÁudio. Vamos dar continuidade aos princípios mais cobrados em nossas provas de concurso público. Desta vez, o princípio da ordem original. Vamos nessa, aumente o volume aí que eu começo por aqui. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a ordem original é o princípio segundo o qual um arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pela pessoa ou pela família que o produziu.
Esse é o conceito que pode ser cobrado em prova, por estar em uma normativa e em um dicionário técnico. Mas explicarei um pouco melhor. Respeitar a ordem original é respeitar o fluxo natural orgânico em que os documentos foram produzidos. Essa ordem a ser mantida pode ser material ou intelectual. A ordem material também pode ser chamada de física. Tudo bem?
Mas o que seria respeitar a ordem material? Simples, respeitar a ordem material é dizer que uma determinada folha ou assunto vem atrás da primeira, que vem atrás da segunda e por aí vai. 
Já respeitar a ordem intelectual é manter a sequência lógica de produção dos documentos. Quer um exemplo? Então, ouça bem. 
Quando eu preciso de uma solicitação, primeiro eu peço para depois receber a resposta da minha solicitação. Certo? É assim, primeiro, eu peço férias para depois o meu chefe autorizar. Essa é a manutenção da ordem intelectual dos documentos.
E uma coisa importante, as bancas normalmente dizem que o que deve ser respeitado é a ordem intelectual e não a física. Tudo bem?
Antes de partir para a resolução de questões, quero te dizer que as bancas podem chamar esse princípio da ordem original de princípio da santidade ou princípio primitivo. 
Agora vamos ver se você entendeu bem, com uma bateria de questões. Aumente o volume aí e responda certo ou errado. A preservação da ordem original, defendida pelo princípio do respeito à ordem primitiva, não faz referência à ordem física, mas à ordem intelectual. Antes de iniciarmos as questões, foi justamente isso que eu disse, não foi mesmo?
Há inúmeras questões de vários anos cobrando isso. Não se esqueça! Vamos a mais uma questão. O princípio da ordem original não significa, na prática, a manutenção da ordem material dos documentos, mas do contexto em que os documentos foram naturalmente acumulados. E aí, caro aluno, certo ou errado? Está certo.
A manutenção do contexto em que os documentos foram naturalmente acumulados, nada mais é do que a manutenção da ordem intelectual e vem da ordem material. Agora, fique atento ao próximo enunciado.
A aplicação do princípio da ordem original mantém os documentos na ordem física que eles tinham no setor de trabalho. Viu como as bancas gostam desse assunto. 
Como já dissemos, não é a ordem física que importa. O que deve ser mantido é a ordem intelectual de produção dos documentos, o que torna a questão errada. Você se lembra que o princípio da ordem original também pode ser chamado por outro nome? Pois bem, chegou a hora de ver como as bancas cobram essa questão.
Vamos ao enunciado. 
Ouça bem derivado do princípio da proveniência, o princípio da ordem original é também denominado de princípio de respeito à ordem primitiva, princípio de respeito à santidade, da ordem original ou de princípio de registro.
Como eu disse, coloquei essa questão só para que você saiba que as bancas estão cobrando nomenclaturas não usuais para o princípio da ordem original. Ou seja, a ordem original é igual ao princípio da ordem primitiva, que é igual ao princípio da santidade e ao princípio do registro.
Vamos a mais uma questão para encerrar esse bloco. Preparado? Então ouça com atenção e responda.
O princípio arquivístico, segundo o qual o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade que o produziu, é entendido como ordem original. Antes de mais nada, não quero que você se assuste com a palavra "arranjo". Arranjo é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
Então, quando a questão fala que o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade que o produziu, ela está falando que se deve manter a ordem original de produção dos documentos. Viu só como é simples? Basta levar para a prova o conceito de cada um dos princípios.
Vamos encerrando esse bloco para não estender muito o conteúdo, mas continue comigo para continuarmos a falar sobre os princípios arquivísticos. Até mais.

05 - Princípio da Ordem Original

Princípio da Organicidade Olá caro aluno! Vamos dar sequência em nossa aula EmÁudio dos princípios Arquivísticos. Desta vez vamos falar sobre organicidade.  Já posso te adiantar que os próximos princípios são mais leves e com conceitos mais fáceis de serem absorvidos. Então vamos nessa!  Posso até te dizer que já estudamos sobre o princípio da organicidade em nossas primeiras aulas, mas por ser uma característica essencial dos arquivos, vamos aprofundar um pouco mais.
Você lembra que eu disse que um documento é orgânico, porque ele foi produzido no decorrer das atividades de uma instituição. Ouça só o conceito de organicidade.  Organicidade é relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.
Você vai observar que algumas bancas chamam a organicidade de princípios e outras chamam de característica. Mas não se preocupe o que importa pras provas é saber a definição correta e a aplicação.  Então, vamos já pra algumas correções, pra absorver um pouco mais o conteúdo.
Veja só como o Cebraspe cobrou esse conceito na prova do MPU.
A relação entre documentos de um arquivo a qual decorre das atividades da instituição que os tenha acumulado, constitui a organicidade dos documentos de arquivo. É exatamente isso. Este é justamente o conceito trazido no Dicionário Brasileiro de Terminologias Arquivística. 
Vamos a mais uma questão. Aumente o volume. Ouça bem e responda comigo. Preparado? lá vai. 
A organicidade do arquivo produz vínculos entre os vários documentos de uma mesma ação, processo de trabalho ou atividade. Essa questão está certa ou errada? Correto é isso mesmo. 
Os documentos e as informações só fazem sentido dentro de um contexto. Logo, as relações que esses documentos mantêm uns com os outros dão subsídio para que o conjunto documental tenha sentido dentro da organização.  Vamos para a última questão desse bloco. Prepare-se pra Gabaritar. Pronto, Lá vai a questão.
A organicidade é o princípio que possibilita a diferenciação entre documentos de arquivo e outros documentos existentes no ambiente organizacional. E aí, fácil essa questão. certo ou errado? 
Os documentos de arquivo não são peças isoladas. Ou seja, as informações que estão registradas nos suportes documentais não são suficientes para dar sentido àquele documento. Esse sentido que só existe nos documentos arquivísticos é justamente o princípio da organicidade. Certa questão.  E aí? Como foi na resolução das questões? Vamos partir para um próximo bloco com novos conceitos sobre os princípios arquivísticos.
Nos falamos em um próximo áudio, até mais.

06 - Princípio da Organicidade

Princípio da Unicidade Olá, tudo bem? Vamos dar sequência à nossa aula EmÁudio sobre os princípios arquivísticos. Desta vez, vamos falar sobre o princípio da unicidade. Preparados? Aumente o volume. Preste atenção e venha comigo. O conceito de unicidade diz que os documentos de arquivos são únicos dentro do seu contexto de produção. Lembra quando estudamos a diferença entre os documentos de arquivo e biblioteca nos módulos anteriores? Lá nós falamos que os documentos biblioteconômicos são produzidos em diversos exemplares. 
O que mostra que esse conceito se aplica muito aos documentos arquivísticos que são produzidos em um único exemplar ou em um limitado número de cópias.
Não se assuste. Sei que você pode ter estranhado um pouco sobre um número limitado de cópias, mas é isso mesmo. Eles são únicos dentro do contexto de produção mas há os originais múltiplos, como as circulares, por exemplo, que são produzidas em várias vias, mas cada via vai para um setor. 
Portanto, esses documentos por mais que possuam várias cópias, continuam sendo únicos dentro do contexto no qual foram produzidos. Guarde esse conceito de originais múltiplos. Ok? Agora vamos ver como as bancas cobram esse conteúdo. O concurso do Detran do Mato Grosso trouxe a seguinte questão:
"A universalidade dos documentos de arquivo diz respeito ao lugar único que cada registro ocupa na estrutura documental do grupo ao qual pertence." E aí, correta ou não essa alternativa? Está correta. 
A unicidade é a característica que diz que os documentos de arquivos são únicos dentro do seu contexto institucional. Uma ata de uma reunião da instituição é única, pois ela foi criada com um único objetivo, com circunstâncias, aspectos formais e materiais específicos de um momento no contexto das atividades orgânicas da instituição. Portanto, a alternativa está correta. Agora vamos à questão do Cebraspe:
"O princípio da universalidade indica que o documento de arquivo é único. Dessa forma, o documento original se opõe às suas cópias." Opa, opa, opa! Não é bem assim. Lembre-se que eu falei a você que os documentos podem sim ter um número de cópias limitado?
Então, é justamente isso que a questão aborda. O documento original é único, mas lembre-se que ele é o único dentro do contexto de produção. As cópias ou originais múltiplos são outras formas documentais, o que não tira a unicidade do documento e nem as torna contrárias ao original. Veja outra questão que aborda o mesmo conceito:
"Tendo em vista a universalidade do registro, as cópias não são permitidas em um mesmo conjunto documental. Como você percebeu, mais uma questão errada.
O documento continua sendo o único mesmo que existam cópias dele.  As cópias são meras formas documentais utilizadas para propagar a informação. Posso te dizer que o Cebraspe gosta mesmo de colocar essa questão como errada. Quer ver só?
"O documento de arquivo é considerado o único se produzido em uma única via e múltiplo se embora seu conteúdo seja único, é remetido a diferentes destinatários. Nada disso, não é mesmo? O documento continua sendo o único mesmo que tenha se multiplicado através de originais múltiplos.
Com essas questões, encerramos mais um bloco sobre os princípios arquivísticos.
Fique comigo, pois ainda não acabou. Nas próximas aulas, trarei mais definições sobre outros princípios. Até mais.

07 - Princípio da Unicidade

Princípio da Indivisibilidade ou da Integridade Oi, Como vai você? Preparado para mais uma aula sobre os princípios arquivísticos EmÁudio? Neste bloco, vamos falar um pouco sobre o princípio da indivisibilidade. Tal princípio também pode ser chamado de princípio da integridade.
As bancas gostam de brincar com esses nomes, falando que são distintos, mas não são. Então, fique atento a isso. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o princípio da integridade é um objetivo decorrente do princípio da proveniência. Ele consiste em resguardar um fundo de misturar com outros, sem parcelamentos e eliminações discriminadas. Vamos entender um pouco mais do que a integridade ou indivisibilidade são derivados do princípio da proveniência. Você se lembra que o princípio da proveniência é aquele que diz que os documentos de uma instituição devem ficar com ela e não podem ser misturados aos de outra instituição?
Por isso, dizemos que o princípio da indivisibilidade deriva do princípio da proveniência, pois as misturas, parcelamentos e eliminações indiscriminadas fazem com que o documento perca a sua origem, o seu contexto, a sua gênese. Portanto, respeitar o princípio da indivisibilidade nada mais é do que respeitar o da proveniência, por isso, um é derivado do outro. Eu gosto de chamar esse princípio de princípio protetor. Por quê?
Porque ele cuida dos documentos e evita que intervenções prejudiciais os atinjam. A professora Heloisa Belloto, uma referência na área, diz que os fundos de arquivos devem ser preservados, sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
A autora também afirma que esse princípio deriva do princípio da proveniência, ou seja, tudo que a gente vinha dizendo. Vamos reforçar agora nossos estudos com algumas questões. Então, vamos nessa! Aumente o volume aí, pois vou trazer o primeiro e anunciado preparado? Lá vai.
O princípio arquivístico em que os fundos de arquivo devem ser preservados sem mutilações, eliminações indevidas, dispersão ou destruição, denomina-se indivisibilidade. Você se lembra do conceito da professora Heloisa Belotto? 
Justamente isso, não é mesmo? Trata-se do nosso princípio protetor. Certa questão.
Vamos ver agora uma questão que traz o conceito do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.
O objetivo decorrente do princípio da proveniência, que consiste em resguardar um fundo para que ele não se misture a outros, não ocorra parcelamentos e nem eliminações indiscriminadas, denomina-se integridade arquivística.
Perceba que a banca não esqueceu de vincular o princípio da integridade ao princípio da proveniência, o que torna correta a questão.
Antes de encerrar o bloco, vamos a mais uma questão, desta vez do Cebraspe:
É inerente à ética do profissional de arquivo zelar pelo princípio da proveniência para manter a integridade dos documentos mantidos em arquivo.
Repare que, para resolver essa questão, é preciso saber o conceito de proveniência e saber que um princípio deriva do outro. 
O princípio da integridade como falamos, deriva do princípio da proveniência. Portanto, é necessário que se zele pelo princípio da proveniência para manter a integridade.
Se a proveniência não é respeitada, os documentos já estão sujeitos a mutilações, dispersões, eliminações indiscriminadas e parcelamentos. 
Lembre-se, tudo isso fere o princípio da integridade e é responsabilidade ética do arquivista zelar para que não aconteça.
Com essa questão, encerramos o bloco sobre o princípio da indivisibilidade.
Falo com você em outro bloco, trazendo as definições de mais um princípio arquivístico. Até mais.

08 - Princípio da Indivisibilidade ou da Integridade

Princípio da Cumulatividade e Naturalidade Olá, como vai você? Preparado para mais um conceito e definições sobre os princípios arquivísticos? Nesta aula em áudio, vamos falar sobre os princípios da cumulatividade ou naturalidade, um princípio simples e que também é cobrado em provas. Vamos a ele: princípio da cumulatividade ou da naturalidade diz que os documentos de arquivo são derivados das atividades desenvolvidas na instituição. Ou seja, os documentos são acumulados com naturalidade ou de forma orgânica. De acordo com o italiano Hélio Lodo Alini, os arquivos constituem uma formação progressiva, natural e orgânica. Lembre-se bem desses conceitos, eles caem assim mesmo em prova. Além disso, os documentos são decorrentes das funções e atividades de um organismo, totalmente diferente dos documentos de biblioteca, que são colecionados. Quer ver como esse princípio cai em prova?
O princípio da cumulatividade estabelece que o arquivo é uma sedimentação progressiva, natural e orgânica. O que foi que eu disse? A banca copiou o conceito do autor italiano Hélio Lodo Alini. Lembre-se de que a formação dos arquivos é progressiva, natural e orgânica, porque acontece no decorrer das atividades da instituição. Não é um caso pensado, é uma reação natural à necessidade de registrar informações. Vamos a mais uma questão, esta cobrada na prova da Anvisa.
O princípio da naturalidade dos arquivos é a lei que rege as intervenções arquivísticas. E aí, o que acha desse anunciado? Será que é esse mesmo o princípio que rege as intervenções arquivísticas? Não, não é isso. 
O princípio que rege as intervenções arquivísticas, ou seja, as atividades de arquivo, é o princípio da proveniência. Nós vimos neste bloco que o princípio da naturalidade e da acumulação faz referência ao modo de incorporação dos documentos no arquivo, que é natural e com isso encerramos esse bloco.
Este é um princípio fácil, não é mesmo? Temos que ficar atentos apenas às pegadinhas da banca, que sempre tentam nos confundir. Temos mais alguns princípios para estudar, mas só nos próximos blocos.
Encontro você lá, até mais!

09 - Princípio da Cumulatividade e Naturalidade

Princípio da Territorialidade Olá, tudo bem? estamos entrando em nossas últimas aulas sobre os princípios arquivísticos. Nesta aula, o princípio da territorialidade. Perceba que nossas aulas em áudio estão um pouco mais curtas, justamente por serem princípios mais simples, mas o fato de serem simples não quer dizer que devem ser deixados de lado.
Por isso, vamos dar continuidade aos nossos estudos. O princípio da territorialidade diz que os documentos devem permanecer o mais perto possível do lugar em que foram criados ou produzidos.
Esse princípio trabalha junto com o princípio da proveniência, de modo que ambos ajudam a evitar a dispersão dos documentos, mas um não deriva do outro. 
Vou repetir: Trabalha junto com o princípio da proveniência, mas não deriva um do outro. Atente-se a isso, pois pode ser uma pegadinha em prova. Vamos a uma questão elaborada pelo Cebraspe para ver como esse princípio é cobrado em prova. Aumente o volume, preste bem atenção e responda certo ou errado.
O princípio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos, guardados e conservados nos locais onde foram acumulados. É isso mesmo? Certa questão: 
As informações contidas nos documentos são apenas um dos elementos que compõem a sua história; contexto de produção, inclusive a região em que foram produzidos, também são elementos que fortificam e contextualizam as informações. 
Por isso, é tão importante que o princípio da territorialidade seja respeitado. Quer ver como a questão se repete com frequência? Ouça só essa questão:
O princípio da territorialidade no plano institucional determina que os arquivos sejam conservados o mais perto possível do lugar de sua criação. Foi justamente o que dissemos, não é mesmo? Essa conservação é imprescindível para que o contexto do documento seja preservado em sua totalidade. E com esta questão, encerramos mais um bloco sobre os princípios arquivísticos.
Fique comigo, pois ainda há alguns princípios a serem estudados.
Encontre você no próximo bloco, até mais.

10 - Princípio da Territorialidade

Princípio da Pertinência Territorial Olá, como vai você? Vamos dar continuidade aos princípios arquivísticos em áudio. Desta vez, vamos falar sobre o princípio da pertinência territorial. O nome pode ser parecido, mas ainda não estudamos ele. E você já vai entender um pouco melhor. Aumente o volume e preste atenção. O princípio arquivístico diz que os documentos devem ser transferidos para a custódia de arquivos com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos, ou seja, esse é um princípio oposto ao princípio da proveniência. Vou dar um exemplo:
Se eu trabalho no Ministério da Educação e faço um relatório sobre a Universidade Federal de Minas Gerais, esse documento deveria ficar na UFMG, segundo o princípio da pertinência territorial.
Já o princípio da proveniência diria que esse documento deve ficar no Ministério da Educação, pois ele diz que os documentos devem ficar nas instituições produtoras e não devem ser misturados aos de outras instituições. Você consegue perceber a diferença. Por isso, a teoria diz que o princípio da pertinência territorial é oposto ao princípio da proveniência. Só mais uma coisa: cai em prova, tá. Vamos ver como?
O conceito do princípio da pertinência territorial se opõe ao princípio da proveniência. Corretíssimo. Não é mesmo? 
Sim, são opostos porque o princípio da pertinência territorial mantém os documentos nos locais aos quais o seu conteúdo diz respeito.
Já o princípio da proveniência mantém os documentos nos locais em que foram gerados ou produzidos, e isso é tudo que podemos falar sobre o princípio da pertinência territorial. Estamos chegando em nossa reta final sobre o conteúdo de princípios arquivísticos, mantenha o foco e determinação. E não se esqueça de revisar esse conteúdo sempre que possível.
Falo com você em um próximo bloco, até mais.

11 - Princípio da Pertinência Territorial

Princípio da Pertinência Olá, vamos dar sequência à nossa série de princípios Arquivísticos. Sei que são muitos, mas todos eles caem com alguma frequência em provas. Por isso, é importante trazê-los à sua mente. Agora eu peço que você aumente o volume e fique atento ao próximo princípio, o princípio da pertinência. Mas não falamos sobre esse princípio no bloco anterior. Bem, por isso mesmo que pedi para que você ficasse bem atento, pois os nomes parecem, mas são diferentes. O princípio da pertinência também pode ser chamado de pertinência temática.
Vou te explicar do que se trata. Veja bem o nome do princípio, princípio da pertinência temática, ou seja, ligado a temas.  Esse princípio fala que os arquivos deveriam ser organizados por temas, diferentemente do princípio da pertinência territorial, aqui não falamos do lugar em que os documentos devem ficar organizados, estamos falando da organização por si só. 
Por esse princípio, todos os documentos que falam da mesma temática devem ser organizados juntos, mas posso te adiantar uma coisa, ele já está ultrapassado. Apesar disto, ainda cai em provas.
Quer ver só? Ouça bem a questão do Cebraspe no concurso da Fundação Universidade de Brasília.
Considerando o princípio da territorialidade, os documentos de arquivo da UnB devem ser organizados de maneira temática ou por assunto. Como você pode perceber, essa questão está errada. 
Ela fala que o princípio da territorialidade versa sobre a maneira temática ou o assunto, o que não é verdade.
Normalmente os documentos são organizados de acordo com as funções e atividades da instituição e não por assuntos, como eu disse, esse é um princípio em desuso, mas que ainda cai em prova. Bem, com essa questão eu encerro esse bloco.
Falta pouco para terminarmos os princípios arquivísticos, falo com você logo mais, até logo!

12 - Princípio da Pertinência

Princípio da Reversibilidade Olá, como vai você? Pronto para mais uma aula em áudio sobre os princípios arquivísticos? Neste bloco, vamos falar sobre o princípio da reversibilidade. Sem mais delongas, vamos logo a ele! De acordo com o princípio da reversibilidade, todo o procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido caso necessário. Normalmente, quando eu falo sobre esse princípio, muitos alunos acreditam que esse princípio da reversibilidade pode ser aplicado em todos os processos que ocorrem nos arquivos, o que não é verdade. Vou te dar um exemplo: Um documento não volta do arquivo permanente para o arquivo corrente. Esse princípio é mais voltado para as técnicas de restauração de documentação do que para algo mais amplo, então tome cuidado.
Veja só como o Cebraspe cobrou essa questão na prova do Tribunal Regional Eleitoral do Espírito Santo.
O programa de gestão de documentos deve garantir a qualidade de reversibilidade do documento arquivístico. E aí, o que achou dessa questão, resposta certa ou errada? É isso mesmo, errada.
Lembre-se: o princípio da reversibilidade, que reverte os tratamentos nos arquivos, é voltado para técnicas de restauração. Não é por esse princípio que os procedimentos de gestão de documentos são revertidos.  Tudo bem, esse princípio não tem muito segredo, tanto que terminamos por aqui neste bloco. 
Em nossa próxima aula EmÁudio, vamos falar sobre o princípio do Inter relacionamento.
Falo com você lá, hein? Até mais.

13 - Princípio da Reversibilidade

Princípio do Inter Relacionamento Olá amigo aluno, vamos dar início ao estudo de mais um princípio arquivístico. Como prometido na última aula EmÁudio, falaremos sobre o princípio do Inter Relacionamento. O Princípio do Inter Relacionamento possui uma característica muito ligada à organicidade dos documentos e diz que os documentos possuem uma relação entre si. É através do princípio do Inter Relacionamento que podemos estabelecer o contexto dos documentos no âmbito de uma instituição.
Você se lembra lá nas aulas anteriores que falamos que as informações nos documentos de arquivo não são suficientes para que ele seja compreendido por completo?
Pois é, o Inter Relacionamento estabelece o elo entre os documentos e a instituição. Veja só como o Cebraspe cobrou O princípio do Inter Relacionamento em uma questão. Aumente o volume e preste bem atenção.
Uma característica do documento de arquivo é o seu Inter Relacionamento com outros documentos e com a atividade da qual ele é resultado. O que você acha? Certo ou errado? Certo! 
Viu como é simples, o Inter Relacionamento é o fator de organicidade dos documentos de arquivo. Com esta questão, encerramos mais uma aula EmÁudio. No próximo áudio, vou trazer o nosso último princípio junto com uma bateria de questões, até a próxima aula.

14 - Princípio do Inter-Relacionamento

Princípio da Autenticidade e da Veracidade Olá, meu aluno. Tudo bem com você? Preparado pro último princípio arquivístico? Então aumente o volume aí, Pois vou te explicar direitinho do que se trata o princípio da autenticidade e da veracidade. Sim, são dois princípios. Em um vamos lá.
A primeira coisa que você precisa saber é que a autenticidade do documento não tem nada a ver com o fato das informações nele contidas serem verdadeiras ou não. Ou seja, um documento autêntico não é aquele que corresponde à verdade dos fatos. Um documento autêntico é aquele que é produzido com todos os elementos que dão legitimidade para que ele possa exercer a sua função. Vamos pensar em uma ata de reunião.
Você concorda comigo que, para que uma ata de reunião tenha validade, é preciso que ela retrate o conteúdo da reunião e que os participantes a assinem. Isso faz dessa ata um documento autêntico. A veracidade, por sua vez, tem a ver com o conteúdo. O documento deve refletir a veracidade dos fatos. Agora, você deve estar se perguntando. Então eu posso ter um documento autêntico, mas não verídico? Sim.
É o caso da nossa ata, de reunião. Todos os procedimentos de produção foram seguidos, Mas a ata registrou outra coisa. O documento é autêntico? Sim, o documento é verídico? Não. Da mesma forma, podemos dizer que um documento pode ser verídico, mas não autêntico. Quer um exemplo? Vamos lá. Se eu registrar as informações de uma reunião, em um contrato de prestação de serviços e pedir pros meus amigos assinarem esse documento vai ser verídico, concorda? Ele é verídico porque todas as informações da reunião estão registradas veridicamente.
Porém, esse documento não será autêntico, pois ele foi produzido em um documento nos quais os envolvidos não correspondem ao que se espera de uma ata de reunião. Entendeu o que é o princípio da autenticidade e da veracidade? Veja só como as bancas gostam de cobrar esse assunto. A Fundação Getúlio Vargas (FGV) na prova do Ministério Público de Alagoas, trouxe a seguinte afirmação. Diga aí pra mim se ela é certa ou errada, tudo bem? O princípio da autenticidade preconiza que os arquivos devem possuir informações atestadas como verdadeiras. E aí, respondeu? Errada a questão não é mesmo?
Informações atestadas como verdadeiras é uma característica dos documentos verídicos, não dos autênticos. Lembre-se, os documentos autênticos são aqueles gerados com os elementos corretos que os legitimam. 
Vamos a mais uma questão, dessa vez do Cebraspe. Os documentos produzidos e recebidos pela Anatel em formato digital não possuem a autenticidade garantida e, por isso, não integram o arquivo da Anatel. O que a banca quis dizer nessa questão é que os documentos digitais não possuem validade. Errada a questão não é mesmo?
Um documento é arquivístico independentemente do suporte em que ele está registrado, as bancas adoram falar que os documentos digitais recebem tratamento arquivístico, diferente dos convencionais, por serem digitais. O que é um erro. As técnicas são as mesmas, A gestão é a mesma. O que pode diferenciar são os cuidados de conservação. Mas isso é outra história. Agora vou aproveitar uma questão para aplicar um outro conceito antes de terminarmos este áudio. Tudo bem? Ouça bem o enunciado.
A autenticidade do documento de arquivo precisa ser garantida, independentemente do suporte documental. 
Uma das formas de verificar essa autenticidade é a rastreabilidade, a autenticidade e independe do suporte em que a informação foi registrada. Um dos elementos de verificação da autenticidade é a rastreabilidade sim. Vamos ver esse conceito? Rastreabilidade é uma ferramenta que identifica os acessos e o uso dos documentos, quer um exemplo? Quando criamos um documento digital, sabemos quem o criou por meio desta rastreabilidade é a rastreabilidade um dos elementos que garante a autenticidade dos documentos arquivísticos. 
Com isto, terminamos mais uma aula EmÁudio. Obrigado por você ter ficado comigo até o final, Lembre-se de revisar o conteúdo, pra não confundir os princípios. Tudo bem?
Até uma próxima aula.

15 - Princípio da Autenticidade e da Veracidade

Resumo EmÁudio sobre Princípios Arquivísticos Olá amigo! Tudo bem? Se você está aqui é porque terminou todas as aulas anteriores sobre os princípios arquivísticos, esta aula é um resumão dos áudios anteriores.  Lembre-se, não deixe de ouvir as aulas completas, pois trazem alguns conteúdos importantes sobre cada um dos princípios de forma bem detalhada. Nesta aula, vou trazer algumas palavras chaves e um resumo básico de cada um dos princípios. Então aumente o volume aí e venha comigo, pois vou destrinchar todo esse conteúdo pra você. Ao todo temos 12 princípios que são frequentemente cobrados em provas, vamos recordar quais são eles. O princípio da proveniência é o princípio básico. Ele diz que um arquivo pode ser produzido por uma entidade coletiva, uma pessoa ou por uma família, mas não devem ser misturados. Dentro deste princípio falamos um pouco sobre o fundo de arquivo, lembra? O fundo de arquivo é o conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Entre eles temos os fundos abertos e fechados.
Fundo aberto é o conjunto de documentos de uma instituição que está em atividade. Ele só pode receber documentos enquanto a instituição ainda se encontrar em atividade.
Já o fundo fechado é o conjunto de documentos de uma instituição que já fechou.  Temos outros dois fundos, o Fundo Estrutural, que reflete a estrutura e o organograma da instituição, além do Fundo Funcional que reflete as atividades desenvolvidas na instituição, que é resumo do resumo de como as provas cobram o princípio da proveniência.
Então ouça bem, Se você ver algo como tudo junto e sem misturar, pode marcar, que é o princípio da proveniência. Vamos dar sequência ao nosso resumo, desta vez com o princípio da ordem original.
Este princípio, que também pode ser chamado de princípio primitivo ou da santidade, diz que o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu, que era uma palavrinha chave manter contexto.
E o princípio da organicidade, ele fala sobre a relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora, ou seja, possui relação com as funções institucionais. Já o princípio da unicidade diz que os documentos de arquivo são únicos dentro do seu contexto de produção. E o que falar sobre o princípio da indivisibilidade e da integridade, o nosso princípio protetor.
É um princípio decorrente do princípio da proveniência, que consiste em resguardar um fundo de misturas com outros de parcelamentos e de eliminações indiscriminadas.  Já o princípio da cumulatividade ou da naturalidade é aquele arquivo que produz naturalmente.
Esse princípio da cumulatividade ainda diz que os documentos são derivados das atividades desenvolvidas na instituição de forma orgânica.
Calma está terminando vamos aos últimos princípios.  O princípio da territorialidade diz que os documentos devem permanecer o mais perto possível do território do seu local do lugar em que foram criados ou produzidos. Resumindo, o documento fica no local onde foi produzido. Ah, mas e o princípio da pertinência territorial. Ele diz que os documentos devem ser transferidos para a custódia de arquivos com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos, ou seja, o documento fica onde se refere.
Ele é bem diferente do princípio da pertinência temática que está em desuso, mas ainda cai em prova. O princípio da pertinência temática diz que todos os documentos que falam da mesma temática devem ser organizados juntos, ou seja, organizados por tema. Já o princípio da reversibilidade traz a ideia de que todo o procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido. Se necessário, ele reverte um processo, lembra?
Princípio do Inter Relacionamento, por sua vez, diz que os documentos possuem uma relação entre si, existe um vínculo entre os documentos. E por fim, o princípio da autenticidade e veracidade. Um documento é autêntico quando ele é produzido com todos os elementos que dão legitimidade para sua função. 
Já a veracidade afirma que o documento deve refletir a veracidade dos fatos, concluindo a autenticidade tem a ver com a forma e a veracidade com o conteúdo. Ufa! Consegui colocar todos os princípios em um único áudio, mas, como eu disse lá no início, é importante que você ouça cada um deles e absorva o conteúdo.
Ouça este áudio em momentos pra revisar suas anotações, suas aulas próximo das provas tenho certeza que irá te ajudar na sua jornada.
Até uma próxima aula EmÁudio com outro tema sobre arquivologia.

16 - Resumão EmÁudio Sobre Princípios Arquivísticos

ArquivologiaMÓDULO 02Princípios ArquivísticosSerenna Alves

Serenna Alves