Green - Módulo

Arquivologia

Olá! Neste módulo iremos estudar as Funções Arquivísticas e no final faremos o nosso famoso resumão EmÁudio!

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Duração Total: 40 minutos 39 segundos
Professora: Serenna Alves

MÓDULO 04

Funções Arquivísticas

Arquivologia EmÁudio: Funções Arquivísticas Bom dia, boa tarde, boa noite, tudo certo? Espero que sim. Que felicidade ter a sua presença em mais um módulo do curso de arquivologia EmÁudio, preparado pra aprender mais um pouquinho. Vamos juntos. Esse conteúdo pode parecer novidade pra você. Mas na verdade, não é. Quando estudamos a matéria de arquivologia, seja qual tema for, trabalhamos com as funções arquivísticas, ainda que indiretamente. Professora. Que funções arquivísticas são essas? Bom, já que você perguntou. Sim, eu falo comigo mesma, finjo que você tá me respondendo e no meu mundo tá tudo certo. As sete funções arquivísticas são: um criação e produção, dois classificação, três avaliação, quatro descrição, cinco conservação preservação, seis aquisição, sete difusão acesso. Nunca ouvi falar professora, não sei de onde você tirou que já estudei isso em arquivologia. Tá doida! Claro que você já estudou. Vou provar, tá? Quando você estuda a gestão de documentos, você aprende que os documentos devem ser classificados na origem por meio do plano de classificação da instituição. Você também aprende que no momento que os documentos recebem a sua classificação, a tabela de temporalidade pode ser aplicada. Dessa forma, sabemos por quanto tempo cada documento vai ficar em cada fase do ciclo documental, além de sabermos se esses documentos serão eliminados ou guardados permanentemente. Outro ponto, ainda em gestão de documentos, é a movimentação dos documentos dentro do ciclo documental. Sabemos que quando os documentos passam da fase corrente para a intermediária, temos uma transferência. E quando os documentos passam da fase intermediária para a permanente, temos o recolhimento. Só nessa explicação boba, meu jovem, falei de três funções arquivísticas: classificação, avaliação e aquisição. Tranquilo, né? Pois é, as funções arquivísticas podem ser estudadas ao longo de todos os conteúdos de arquivologia para concurso, mas também podem ser estudadas separadamente, que é o que faremos ao longo desse módulo Vamos estudar todas as funções arquivísticas, aprendendo seu conceito, como são aplicadas, em que momentos são aplicadas e, de quebra, vou te falar as que mais caem em prova porque sou dessas. Aqui temos direcionamento. Te espero no próximo, em áudio, para começarmos os nossos estudos. Até lá. Tchau.

01 - Funções Arquivísticas

Função Arquivística, Criação e Produção Olá, beleza! Bora iniciar a nossa primeira função arquivística. Então aumenta esse som aí, atenção em mim e vamos juntos. A primeira função arquivística que nós vamos aprender é a criação e produção. Função arquivística, criação e produção diz respeito às intervenções que o arquivista deve fazer no processo de produção e criação de documentos, com o objetivo de só produzir o que é necessário da maneira mais eficiente possível. Como é professora, ora, o arquivista deve trabalhar junto com as áreas responsáveis por criar modelos de documentos, ajudando a criar estruturas padronizadas, fluxos de trabalho eficientes, racionalizando a criação de documentos e controlando a duplicidade de informações. Vou te dar um exemplo na instituição em que eu trabalho. A produção de documentos e processos é feita por meio do sistema eletrônico de informações, sei por meio desse sistema. Nós inserimos os modelos de documentos mais usados pelos setores. Então, ao invés deles terem que inserir todas as informações quando vão criar um documento, já temos modelos pré-definidos para que somente as informações específicas daquele documento sejam inseridas em uma estrutura já criada. É muito mais fácil, sabe? É muito mais fácil só preencher do que criar do zero. Nesse sentido, o setor de gestão documental e protocolo, que é o responsável pela gestão do sei, trabalha junto com as áreas para chegar ao melhor modelo. Para atender a todos nós arquivistas, também podemos trabalhar o conteúdo desses documentos, não somente a estrutura. Por exemplo, eu posso falar com a área responsável que o modelo de documentos que ele está solicitando já está incluído em um outro modelo que já está disponível no sistema. Dessa forma, eu evito a duplicidade de informações, evitando a criação de um modelo duplo. O arquivista também pode trabalhar no fluxo de processos, revendo os procedimentos com as áreas, ao invés do documento passar do setor A para o setor B, para o setor C, para o setor D, ele pode passar do A para o B, caso o restante do fluxo seja desnecessário. Todas essas ações, pessoal, fazem parte da função de criação e aquisição de documentos e você pode lembrar dessa função sempre que buscar a padronização e a racionalização. Exemplo prático de racionalização Eu sou servidora pública federal, então tenho trinta dias de férias anuais, sendo que posso parcelar esses dias em três vezes. Na primeira parcela, utilizando ou não o total de dias, eu posso adiantar minha gratificação natalina e também posso pedir uma antecipação de setenta por cento do meu salário. É sério? Professora? Sim, é sério, juro. Nesse sentido, eu posso ter um documento que solicita as minhas férias e outro documento que adianta minha gratificação natalina, e outro que solicita a antecipação do meu salário. Mas como existe a racionalização da produção documental por meio da função produção e criação, o arquivista vai agir para que somente um documento seja criado com as três funções, ou seja, teremos um documento que, ao mesmo tempo, solicita as férias, possui uma marcação para solicitar a gratificação e pedir a antecipação, que podem ou não ser marcados. Isso significa, no frigir dos ovos, que ao invés de três, eu teria a produção de um documento. Se você olhar isoladamente, isso não significa nada, mas pega uma instituição com quinhentos servidores, por exemplo. Todo mundo vai pedir férias todos os anos. Isso significa que eu teria mil e quinhentas folhas produzidas por ano só para que essas atividades fossem desenvolvidas. Em cinco anos, eu teria sete mil e quinhentas folhas. Se o arquivista age por meio da função produção e criação em cinco anos, eu teria duas mil e quinhentas folhas só. A diferença é enorme, né? Pois é, toda instituição tem que possuir profissionais capacitados para agir antes que o documento seja produzido, trazendo o olhar de gestão documental para todas as áreas institucionais. Para finalizar, lembre-se de que a fase de produção e criação é operacionalizada na fase de produção do programa de Gestão de documentos. Quais são as fases do programa de gestão de documentos? Eu te falo, mas antes peço pra você tirar as crianças da sala, baixar um pouco o volume, pois o manicômio é um nome feio, quase um palavrão. Posso falar, então? Beleza. As fases do programa de gestão de documentos são conhecidas como PUTAA. É isso mesmo que você ouviu, PUTAA: P de produção, U de utilização, T de tramitação, o primeiro A de avaliação e o último A de arquivamento. Grave isso. Mas caso você não tenha gostado da palavra, apresento uma reorganização de palavras: mais P para pauta, P a U T A fica a seu critério, são as mesmas fases, mas aqui temos diversidade e temos nome sujo e nome limpo. Então pessoal, a função de criação e produção é desenvolvida na fase de produção do Programa de Gestão de Documentos, no ciclo documental. Arquivos correntes, intermediários e permanentes, temos a função criação e produção aplicada nos arquivos correntes, que é a fase em que os documentos são produzidos. Ok? É nesse momento que o arquivista deve interferir. Antes de finalizar esse áudio, vamos resolver uma questão. Vamos lá. Essa aqui é da banca Cespe. Vou ler pra você: no que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A função arquivística, denominada criação de documentos, é operacionalizada na fase de produção do programa de gestão de documentos. E aí, certo? Ou errado? É isso mesmo? Questão certa? Na fase de produção do PGD, o arquivista deve intervir na criação dos documentos visando a racionalização, a padronização e uma maior eficiência no processo de produção. Assunto entendido, beleza. Fica comigo, áudio que vem, tem mais. Abraço, tchau.

02 - Função Arquivística: Criação e Produção

Função Arquivística: Classificação Aqui, jovem, tudo certo? Hora de falar da classificação, que é a segunda função arquivística. Você já está acostumado com ela? Classificar significa ler o documento, entender a qual função ou atividade institucional ele faz referência e, ao fazer essa identificação, o responsável deve procurar em qual classe do plano de classificação da instituição essa função ou atividade identificada pode ser encaixada. Quando essa classe é encontrada, o código da classe deve ser anotado no canto superior direito do documento, caso estejamos falando de um documento em suporte físico, como papel, ou deve ser inserido no campo de descrição, caso estejamos falando de um sistema informatizado. Professora, mas por que devemos identificar esse código? Cada código possui uma temporalidade de acordo com a tabela de temporalidade. Então, a partir desse código, vamos saber por quanto tempo cada documento vai ficar em cada fase do ciclo documental, arquivo corrente e intermediário, além de identificarmos se o documento será eliminado ou recolhido para arquivo permanente. Tudo isso acontece porque o documento foi classificado na origem. Mas você deve estar se perguntando o que acontece se os documentos não receberem essa classificação. O que acontece é o que mais estamos acostumados a ver nas instituições públicas brasileiras: o documento é produzido, recebido, utilizado e arquivado. Esse ciclo se repete indefinidamente, o que gera uma massa documental acumulada, um conjunto documental do qual não se sabe nada. Quantos documentos são, do que esses documentos tratam, se já poderiam ser eliminados ou não? Enfim, nada é um problemão, galera. Por isso que devemos classificar na origem. A classificação vai permitir que tenhamos somente os documentos necessários pelo tempo necessário. De quebra, ainda vai nos proporcionar a criação do arquivo permanente da instituição, que vai armazenar para sempre os documentos que possuem características históricas, culturais, probatórias ou informativas. Nossa, professora, isso tudo só porque eu li o documento lá no início e coloquei esse código. Sim, a classificação é milagrosa, mesmo em qual fase do programa de gestão documental você acha que essa fase se encaixa? Ora, na fase de produção, certo? E em que momento do ciclo documental, nos arquivos correntes? Porque a classificação deve ser feita na origem? Deu para entender? Beleza? Vamos praticar? Eu leio a questão e você me diz se ela está certa ou errada, combinado? Vamos lá. Essa questão é da banca Sesp. O que você acha, certo ou errado? Certíssimo, jovem. O princípio da proveniência diz que os documentos de uma instituição devem ficar junto a ela, sem se misturar com os documentos de outras instituições. A classificação é baseada no princípio da proveniência porque não podemos classificar documentos de diferentes origens. Seria impossível. Imagine você pegando um ofício para classificar e você não sabe a qual instituição esse ofício pertence. Como encaixar no plano de classificação? Além disso, os planos de classificação são únicos para cada instituição, o que seria mais um empecilho. Assunto entendido. Posso ir embora? Eu vou, mas eu volto, pois na próxima aula vamos conversar sobre a avaliação. Até mais, tchau.

03 - Função Arquivística: Classificação

Função Arquivística - Avaliação Fala jovem, Beleza, Bora! Aprender mais um pouquinho Hora de falar sobre a avaliação. Pessoal, a avaliação é uma função arquivística importantíssima, desenvolvida pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. Toda a instituição deve possuir essa comissão, que é interdisciplinar. E o que faz essa comissão? Ela é responsável por avaliar os documentos produzidos pela instituição e decidir por quanto tempo cada um deve ficar nos arquivos correntes e intermediários, além de definir se a destinação final será a eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente. Resultado desse trabalho será a produção da tabela de temporalidade de documentos (TD), que é específica para a instituição e deve ser aplicada em conjunto com o plano de classificação, que também é elaborado pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. Plano de classificação, como sabemos, vai refletir as funções e atividades da instituição. Outro trabalho da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos é conduzir o processo de eliminação de documentos, produzindo a lista de eliminação, o edital e o termo de eliminação. Essa função faz parte da etapa de destinação do Programa de Gestão de Documentos. Professora, Mas você não falou que deva lembrar desse programa por meio do mnemônico PT ou pauta não tem nenhum d de destinação nesse esquema. Eu sei é porque o programa de gestão de documentos pode ser visto a partir de uma visão mais detalhada de todas as fases p u t a pauta ou de uma visão mais racionalizada que é o pude p de produção o de utilização e d de destinação. Se partirmos dessa visão mais compacta, a tramitação fica dentro da utilização e a avaliação e o arquivamento são incorporadas pela destinação. Ok, nesse sentido, a função avaliação é encontrada na própria fase de avaliação, se vista pelo PT A ou pauta, ou na fase de destinação. Se for vista a partir do pude sem essa função arquivística pessoal, a classificação seria inútil, pois não teríamos o documento certo pelo tempo certo. Em cada fase não teríamos a eliminação e não teríamos a produção do arquivo permanente da instituição. Teríamos somente a reunião de classes documentais que representam a mesma função. Se liga como a Sesp cobrou isso em prova com relação às funções arquivística julgue o próximo item. A avaliação de documentos auxilia a racionalização dos serviços arquivísticos ao reduzir a massa documental, o que é realmente essencial visto que tal avaliação aumenta o índice de recuperação da informação. E aí essa questão está certa ou errada, Está certa jovem avaliação auxilia na racionalização dos serviços ao reduzir a massa documental, porque é muito mais fácil aplicar os serviços arquivísticos em uma quantidade menor de documentos do que numa quantidade maior. Se eu avalio, quer dizer que cada documento fica somente pelo tempo necessário em cada fase do ciclo documental? Além disso, temos a eliminação de alguns e o recolhimento de outros. Índice de recuperação da informação também aumenta. Como eu só tenho nos arquivos permanentes, os documentos que possuem características históricas, culturais, probatórias ou informativas, o que significa dez a vinte por cento do que é produzido, Eu posso trabalhar na produção de instrumentos de pesquisa e ações de difusão dos documentos que vão tornar o acesso a eles muito mais eficiente, já que é mais fácil recuperar dez em detrimento de mil documentos. Conseguiu entender maravilha. Finalizamos mais uma função arquivística, mas ainda não acabou no em áudio que vem tem mais.

04 - Função Arquivística: Avaliação

Função Arquivística: Aquisição Bom dia, boa tarde, boa noite! Não importa o horário. É sempre um prazer ter você por aqui jovem. Nesse EmÁudio, nós vamos conversar um pouco sobre a aquisição. Preparado? Bora lá, a função de aquisição deve ser entendida como todas as formas de entrada dos documentos no conjunto documental da instituição. Se essa não é a sua primeira aula de arquivologia, você já sabe que os documentos entram no arquivo por meio da acumulação natural. Isso quer dizer que eles são produzidos ou recebidos no decorrer das atividades da instituição para que essas mesmas atividades sejam desenvolvidas. Nesse sentido, você vai dizer professora. As duas formas de aquisição possíveis nos arquivos são produção ou recebimento? Sim, você está certo. Mas aqui temos que abrir nossa mente um pouco mais. Quando falamos de formas de entrada, temos que lembrar que os documentos chegam no arquivo corrente por meio da produção ou recebimento, como você falou. Mas também temos que lembrar que os documentos chegam no arquivo intermediário e permanente, mas de outras formas, através da transferência e do recolhimento, lembra? Os documentos que saem do arquivo corrente e vão para o Arquivo Intermediário vão por meio de transferência. Os documentos que saem do arquivo corrente e intermediário e vão para o permanente o fazem por meio do recolhimento. A transferência e o recolhimento. Nesse caso, são formas de aquisição da professora, mas aí eles já fazem parte do conjunto documental da instituição. Então nem conta para a função. Aquisição conta sim. E te digo mais, você precisa abrir a sua mente só mais um pouquinho, porque eu vou te dizer que a doação e o empréstimo também são formas de entrada de documentos no arquivo. Se olhado pela perspectiva da aquisição. Ah, não, professora. Aí você tá de sacanagem, doação e empréstimo não é coisa de biblioteca, sim, no geral. Mas se um servidor muito antigo da instituição falece e esse servidor possui um acervo pessoal que também conta a história da instituição e esse conjunto documental for doado pro arquivo permanente da instituição, temos a doação como forma de entrada. Se os arquivos permanentes emprestam documentos para os arquivos correntes visando à consulta, o empréstimo é uma forma de entrada dos documentos no arquivo corrente por parte dos arquivos permanentes. Essa função vai levar em consideração o contexto. Por mais que saibamos que as únicas formas de entrada oficiais sejam a produção e o recebimento de documentos. Ok, não fique bravo comigo. Não te ensinei errado. Só te ensinei o que você precisava no momento que você precisava Bom, em relação ao programa de gestão documental, a aquisição vai ser inserida dentro da fase de produção do PUT A. Apud, já no ciclo documental, a aquisição aparecendo em todas as fases: corrente, intermediária e permanente. Vamos resolver uma questão pra você entender bem esse assunto. Eu leio a questão e você me diz daí se ela está certa ou errada. Beleza? No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. Transferência de documentos para os arquivos intermediários faz parte da função denominada aquisição de documentos. E aí, certo? Ou errado? Isso mesmo. A questão está correta, assim como o recolhimento, a doação e o empréstimo. Beleza jovem? Fico feliz que você tenha entendido. Vou ficando por aqui. Até mais.

05 - Função Arquivística: Aquisição

Função Arquivística, Conservação ou Preservação E aí meu povo, beleza? Bora aprender mais um pouco. Hora da conservação, também conhecida como preservação. Essa é a função arquivística que menos cai. É difícil, uma questão que trata diretamente dessa função. Eu nunca vi, a não ser que você esteja estudando a conservação, preservação, restauração em si. Mas como faz parte do bolo, temos que estudá-la. Essa função vai se preocupar com o suporte documental, que é o material em que as informações estão registradas. Um papel, por exemplo, é um suporte. Uma pedra, por sua vez, também é um suporte. Qualquer material em que registramos as informações pode ser um suporte. Essa função visa proteger os documentos a fim de que as informações neles contidas sejam protegidas. Dessa forma, teremos o seu uso garantido. Certo. Aqui vamos evitar todo tipo de possíveis deteriorações, incidência direta de luz, temperatura e umidade inadequadas. Manuseio, intempéries, presença de insetos, roedores ou qualquer agente interno ou externo que possua a capacidade de danificar o suporte e impedir que as informações sejam lidas. Para que isso aconteça, o ideal é que a instituição possua uma política de preservação de documentos. Esse é um instrumento normativo que vai conter todos os procedimentos a serem desenvolvidos na instituição que facultarão a proteção do suporte documental. Essa função arquivística será desenvolvida na fase de destinação do Programa de Gestão de Documentos, principalmente, pois depois que os documentos são recolhidos ao arquivo permanente é que o cuidado deve ser maior, já que as informações devem permanecer disponíveis para sempre. Mas a política de preservação perpassa por todas as fases do ciclo documental, já que a informação tem que estar disponível, pelo menos pelo tempo que a tabela de temporalidade definir. Isso quer dizer que um documento corrente, se for ficar cinco anos na fase corrente, deve receber a conservação, preservação necessária para durar esses cinco anos. Essa fase é mais tranquila de ser assimilada. Infelizmente não temos questões voltadas para essa função para treinar, mas fica aí o conhecimento necessário, caso ela apareça na sua prova, beleza. Fico por aqui, áudio que vem. Tem mais até lá.

06 - Função Arquivística: Conservação ou Preservação

Função Arquivística - Descrição Fala jovem, beleza sem enrolação. Bora pra próxima função arquivística A descrição, a função arquivística. A descrição é interessante porque deve ser analisada essencialmente fora do ambiente de gestão. A descrição é uma função arquivística que consiste em analisar o documento, retirar os elementos que o representam e criar instrumentos de pesquisa a partir desses elementos coletados. Para facultar o acesso, a descrição é bem subjetiva. Se eu analisar um documento, vou retirar uma quantidade de informações em um nível de aprofundamento. Se você analisar, vai retirar outras informações em outro nível de aprofundamento. Para sanar esse problema, temos as normas de descrição arquivística, que são instrumentos criados para padronizar a descrição arquivística. Dessa forma, poderemos oferecer para o interessado instrumentos de pesquisa que foram criados de forma padronizada e o acesso à informação será muito mais eficiente. A descrição é aplicada essencialmente nos arquivos permanentes, durante a produção de instrumentos de pesquisa, mas eu posso aplicá-la nas outras fases para desenvolver outras atividades, como a construção de uma base de descrição para pesquisas em um sistema informatizado. Em relação ao programa de Gestão de documentos, podemos pensar na fase de descrição aplicada na destinação, pois é após essa fase que o documento é recolhido para o arquivo permanente e os instrumentos de pesquisa são produzidos. Deu pra entender, vamos analisar como esse assunto é cobrado em prova. Vem comigo. Essa questão é da banca sesp. Vou ler pra você com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item. Conhecer a proveniência do acervo não é requisito essencial para a descrição de documentos e aí, certo ou errado, errado, jovem. Conhecer a proveniência no ato de descrever é essencial, pois a proveniência vai determinar de onde veio aquele documento, o que acarretará o conhecimento sobre as funções e atividades da instituição. Quanto mais conhecimento se tiver sobre o documento e a instituição, melhor para a descrição que será feita, levando em consideração todos os elementos que compõem aquele documento que está sendo descrito, conseguiu entender tranquilo beleza. Finalizo mais um áudio desse módulo, mas ainda não acabou. Tem mais uma função que você precisa conhecer, te espero no próximo em áudio para conversarmos sobre ela até lá.

07 - Função Arquivística: Descrição

Função Arquivística: Difusão Olá, tudo certo? Chegamos na última função arquivística: a difusão. UFA, jovem. A difusão é a função arquivística que mais cai. Temos inúmeras questões que tratam sobre a difusão. Essa função consiste em ações que visam diminuir a distância entre o cidadão e a informação. Então, se eu produzo um instrumento de pesquisa no âmbito do arquivo permanente, estou tornando o acesso mais eficiente, o que diminuirá a distância entre a informação e o cidadão que deseja acessá-la. Se eu permito que escolas façam visitas guiadas ao arquivo, estou promovendo uma ação de difusão, já que estou promovendo o contato entre os documentos arquivísticos e o cidadão. Outros exemplos da difusão são seminários, cursos, produção de revistas, jornais e qualquer outra ação que tenha como objetivo o arquivo ou o conjunto documental da instituição e que promova o acesso a eles. Essa função arquivística é desenvolvida no âmbito dos arquivos permanentes e dentro do Programa de Gestão de Documentos. É feita após a fase de destinação, que é quando alguns documentos serão recolhidos para o arquivo permanente. Como eu disse, essa é a fase que mais cai, mas as questões são repetitivas, então não se preocupe, preste atenção nessa questão da banca Sesp acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos. Julgue o item que se segue. A eliminação de documentos de arquivo ocorre na fase de difusão de arquivos. E aí, você acha que ela está certa ou errada? Está errada? Jovem, a eliminação de documentos ocorre na fase de avaliação das funções e na fase de destinação do programa de gestão de documentos. Deu para entender, pessoal? Esses são os nossos sete mandamentos. Opa, confundindo aqui, são as nossas sete funções arquivísticas. Não é difícil, né? Já estamos acostumadas com elas. Ao longo do conteúdo de arquivologia, foque nas funções que mais caem. Difusão em primeiro lugar. Depois você pode focar na descrição, avaliação e classificação. Aprendendo as características de cada uma, você resolve qualquer questão, combinado. O áudio que vem tem o nosso queridinho, o resumão da aprovação. Te espero lá.

08 - Função Arquivística: Difusão

Resumão EmÁudio Funções Arquivísticas:  E aí jovem, bora revisar tudo que nós estudamos nesse módulo vem comigo. As sete funções arquivística são:1) Criação, Produção; 2) Classificação; 3) Avaliação; 4) Descrição; 5) Conservação, Preservação, 6) Aquisição; 7) Difusão, Acesso. Lembra delas? Beleza. Vamos falar rapidinho sobre cada uma só pra você gravar bem. Vamos juntos! Função arquivística Criação e produção são intervenções que o arquivista deve fazer no processo de produção e criação de documentos com o objetivo de só produzir o que é necessário da maneira mais eficiente possível. E a classificação, sabe me dizer? Deixa comigo. Classificar significa ler o documento, entender a qual função atividade institucional ele faz referência e ao fazer essa identificação, o responsável deve procurar em qual classe do plano de classificação da instituição. Essa função atividade identificada pode ser encaixada na avaliação, decide-se por quanto tempo cada um deve ficar nos arquivos correntes e intermediários, além de definir se a destinação final será a eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente. A aquisição são todas as formas de entrada dos documentos no conjunto documental da instituição. Já a conservação preservação visa proteger os documentos a fim de que as informações neles contidas sejam protegidas. A descrição consiste em analisar o documento, retirar os elementos que o representam e criar instrumentos de pesquisa a partir desses elementos coletados para facilitar o acesso e, por fim, a difusão jovem. A difusão consiste em ações que visam diminuir a distância entre o cidadão e a informação. Essa é a função que mais cai em prova, hein? Foca nela. Assunto entendido e revisado, maravilha. Finalizamos por aqui mais um módulo do nosso curso de arquivologia em áudio. Obrigada pela presença. Bons estudos até a próxima.

09 - Resumão EmÁudio sobre Funções Arquivísticas

ArquivologiaMÓDULO 04Funções ArquivísticasSerenna Alves

Serenna Alves

01 - Funções Arquivísticas

02 - Função Arquivística: Criação e Produção

03 - Função Arquivística: Classificação

04 - Função Arquivística: Avaliação

05 - Função Arquivística: Aquisição

06 - Função Arquivística: Conservação ou Preservação

07 - Função Arquivística: Descrição

08 - Função Arquivística: Difusão

09 - Resumão EmÁudio sobre Funções Arquivísticas

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MÓDULO 04
Funções Arquivísticas
Serenna Alves